Google Sheets vs. Excel

MS Excel vs. Google Sheets: Viele Menschen nutzen eines der beiden Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gram­me der Markt­füh­rer täglich. Mit den An­wen­dun­gen können Sie Daten in Form von Zahlen, Texten und Grafiken in einer Tabelle anlegen und diese verwalten. Mit Hilfe von Formeln werden Er­geb­nis­se berechnet und Be­zie­hun­gen zwischen einzelnen Werten erstellt. Bereits 1979 kam das erste Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm unter dem Namen VisiCalc für den Apple 2 auf den Markt. Nach seiner Markt­ein­füh­rung war Microsoft Excel lange Zeit der un­an­ge­foch­te­ne Platz­hirsch auf dem Markt der Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gram­me. Mitt­ler­wei­le hat Excel von der Online-Anwendung Google Sheets al­ler­dings starke Kon­kur­renz bekommen.

Excel gehört zum Microsoft-365-Paket und ist für Windows und macOS verfügbar. Das Programm wird direkt auf Ihrem PC in­stal­liert und von dort aus gestartet. Google Sheets ist als Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm Teil des kos­ten­lo­sen, web­ba­sier­ten Software-Office-Pakets der Google-Drive-Dienste. Hier arbeiten Sie direkt online. Eine Software-In­stal­la­ti­on ist nicht notwendig.

Im ersten Schritt wollen wir die beiden Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gram­me aus un­ter­schied­li­chen Blick­win­keln be­leuch­ten, um Ihnen einen ersten Eindruck zu ver­schaf­fen.

Der größte Un­ter­schied zwischen MS Excel und Google Sheets ist die Art, wie sie arbeiten. Excel wird klas­si­scher­wei­se lokal genutzt. Sie arbeiten also an einer Datei direkt auf Ihrem PC. Eine In­ter­net­ver­bin­dung ist dabei nicht nötig. Im Un­ter­schied dazu findet Google Sheets komplett online statt. Was bedeutet das? Während Sie Ihre Er­geb­nis­se bei Excel mit anderen Nutzern nur teilen können, indem Sie diese via E-Mail oder anderen Da­ten­trä­gern über­mit­teln, können bei Google Sheets mehrere Nutzer mit Zu­griffs­be­rech­ti­gung gleich­zei­tig an dem Dokument arbeiten. Jede Ver­än­de­rung wird in Echtzeit angezeigt und Sie können sogar über ein Chat-Fenster nebenher mit­ein­an­der kom­mu­ni­zie­ren. Mitt­ler­wei­le gibt es auch bei Excel eine cloud­ba­sier­te Lösung, sodass mit der Anmeldung bei OneDrive auch online mit Excel ge­ar­bei­tet werden kann.

Für viele Un­ter­neh­men stellt sich die Frage, wie es beim Vergleich Google Sheets vs. Excel mit der Da­ten­ver­ar­bei­tung aussieht. Lo­gis­tik­un­ter­neh­men bei­spiels­wei­se müssen oft riesige Da­ten­men­gen ver­ar­bei­ten. Während bei Google Sheets etwa 5.000.000 Zellen gefüllt und be­ar­bei­tet werden können, sind es bei Excel 17.179.869.184 Zellen. Also verfügt Excel über eine höhere Spei­cher­ka­pa­zi­tät. Um­fang­rei­che Tabellen mit kom­pli­zier­ten Formeln und vielen Re­gis­ter­kar­ten sind für Excel leichter zu managen.

Google Sheets und Excel un­ter­schei­den sich in den Stan­dard­funk­tio­nen kaum von­ein­an­der. Nutzer, die von einem auf das andere Programm umsteigen, vermissen gewohnte Funk­tio­na­li­tä­ten in der Regel nicht. Von Dia­gram­men einfügen bis hin zur Anwendung von Formeln stellen beide Programme um­fas­sen­de Funk­tio­nen bereit. Einzig die un­ter­schied­li­che Anordnung und Dar­stel­lung der Be­ar­bei­tungs­op­tio­nen auf der Be­nut­zer­ober­flä­che erfordern etwas Ein­ge­wöh­nungs­zeit für neue Nutzer. So lassen sich Pivot-Tabellen bei Excel über den Reiter „Einfügen“ erstellen, während die Funktion bei Google Sheets unter „Daten“ zu finden ist.

Möchten Sie hingegen spezielle Features nutzen, z. B. Sta­tis­tik­ana­ly­sen, Makros ak­ti­vie­ren oder Da­ten­mo­del­le kon­zi­pie­ren, ist Excel die erste Wahl. Obwohl Google Sheets immer mehr Funk­tio­nen in­te­griert, finden sich solche spe­zi­el­len Funk­tio­nen bisher nur bei Excel.

Die Dar­stel­lung von Daten und Zahlen in Dia­gram­men ver­ein­facht das Ver­ständ­nis komplexer Zu­sam­men­hän­ge enorm und macht Trends leichter erkennbar. Bei der Da­ten­vi­sua­li­sie­rung haben Sie mit Excel einen ver­läss­li­chen Partner an der Seite. Nicht zuletzt der jah­re­lan­ge Er­fah­rungs­vor­sprung sorgt hier für einen deut­li­chen Vorteil von Excel gegenüber Google Sheets hin­sicht­lich der hoch­wer­ti­gen gra­fi­schen Dar­stel­lung. Das betrifft auch die um­fang­rei­che­ren Mög­lich­kei­ten ver­schie­de­ner Dar­stel­lungs­ar­ten und der Ge­stal­tung bereits er­stell­ter Diagramme bei Excel.

Die Nütz­lich­keit von Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gram­men hängt vor­nehm­lich von den Mög­lich­kei­ten der For­mel­funk­tio­nen ab. Diese sorgen in vielen Bereichen für eine große Ar­beits­er­leich­te­rung. Sowohl Google Sheets als auch Microsoft Excel verfügen über alle grund­le­gen­den Formeln wie SUMME, MIT­TEL­WERT, MIN oder MAX. Nutzer, die in Tabellen etwas addieren oder einen maximalen Wert berechnen möchten, werden bei beiden Pro­gram­men fündig.

Excel besitzt eine Fülle an wei­ter­füh­ren­den Formeln, die sich an spezielle Ar­beits­be­rei­che richten. Google Sheets punktet im Vergleich MS Excel vs. Google Sheets mit spe­zi­el­len Formeln wie GOO­GLE­FI­NAN­CE, wodurch sich Bör­sen­kur­se ein­be­zie­hen lassen. Dennoch ist Excel, wenn es um wirklich kom­pli­zier­te Formeln geht, Google Sheets überlegen.

Während Excel mit einem großen Menü, vielen Funk­tio­nen und Features da­her­kommt, ist Google Sheets im Vergleich mi­ni­ma­lis­ti­scher gehalten. Es wird daher von vielen Anwendern als be­nut­zer­freund­li­cher wahr­ge­nom­men. Viele fühlen sich von den Features und Funk­tio­nen von Excel „er­schla­gen“ und empfinden Google Sheets als über­sicht­li­cher. Vor­teil­haf­ter ist jedoch die Sym­bol­leis­te bei Excel. Mit deren Hilfe können Sie An­pas­sun­gen und Be­ar­bei­tun­gen mit nur einem Klick auf das ge­wünsch­te Symbol vornehmen. Da Google Sheets hier nur über das Menü verfügt, müssen Sie sich oft durch die Struk­tu­ren klicken, bis Sie zur ge­wünsch­ten Funktion gelangen.

Was Sie bei Google Sheets getrost vergessen dürfen, ist das manuelle Speichern. Der Spei­cher­vor­gang findet in re­gel­mä­ßi­gen Abständen au­to­ma­tisch statt. In Excel hängt diese Funktion von der ak­tu­ells­ten Version ab. Wenn Sie das Symbol „Au­to­ma­ti­sches Speichern“ finden, wird Ihre Excel-Tabelle au­to­ma­tisch ge­spei­chert, und wenn Sie mit OneDrive verbunden sind, werden Ihre Daten auch au­to­ma­tisch in der Cloud gesichert. Ansonsten müssen Sie an ein re­gel­mä­ßi­ges Zwi­schen­spei­chern mit einem Klick auf das Disketten-Symbol denken.

Excel hat in den letzten Jahren in puncto Si­cher­heit einiges nach­ge­rüs­tet, da die pass­wort­ge­si­cher­ten Dateien schnell gehackt werden konnten. Heute sind die Si­cher­heits­vor­keh­run­gen deutlich besser, wenn Sie die Cloud OneDrive nutzen. Beim lokalen Speichern kann Ihren Daten im Prinzip nichts passieren, solange Sie über ein gutes Anti-Viren-Programm verfügen. Google Sheets arbeitet aus­schließ­lich über eine Cloud. Ihre Daten befinden sich also digital im Netz. Prin­zi­pi­ell könnten sich Hacker so Zugriff auf diese ver­schaf­fen. Mit einer Ver­bin­dung per HTTPS und einer Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung ist Google Sheets jedoch sehr sicher.

Wenn es um den Kos­ten­fak­tor beim Vergleich Microsoft Excel vs. Google Sheets geht, ist der un­an­ge­foch­te­ne Sieger Google Sheets, denn dieser Dienst steht Ihnen kos­ten­frei zur Verfügung. Microsoft Excel ist im Office-Paket enthalten, für das man eine jährliche Lizenz erwerben muss. Auch als Ein­zel­pro­gramm für einen ein­ma­li­gen Preis ist Excel zu erwerben.

Beide Programme verfügen mitt­ler­wei­le über um­fas­sen­de Stan­dard­funk­tio­nen. Die Ent­wick­lung der letzten Jahre hat gezeigt, dass Google Sheets in einigen Bereichen aufgeholt hat. Jedoch bleibt Excel in vielen Punkten, etwa bei der Ver­ar­bei­tung der Da­ten­grö­ßen, der gra­fi­schen Dar­stel­lung von Dia­gram­men und der um­fang­rei­chen For­mel­samm­lung, bisher un­an­ge­foch­ten. Für Nutzer ist die Kon­kur­renz der beiden Tech-Giganten er­freu­lich, denn Google Sheets übernimmt immer mehr typische Excel-Funk­tio­nen, wo­hin­ge­gen Excel das cloud­ba­sier­te Arbeiten ausbaut.

Sie sollten sich für Excel ent­schei­den, wenn Sie viel Wert auf Funk­tio­na­li­tät, grafische Dar­stel­lun­gen und um­fas­sen­de Formeln legen. Möchten Sie kom­pli­zier­te Da­ten­sät­ze berechnen, große Tabellen mit vielen Re­gis­ter­kar­ten anlegen und das Gefühl der hun­dert­pro­zen­ti­gen Si­cher­heit haben, dann ist Excel genau das passende Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm für Sie.

Wünschen Sie sich jedoch eine einfache und über­sicht­li­che Version eines Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramms und möchten zudem mit mehreren Personen un­kom­pli­ziert zu­sam­men­ar­bei­ten, dann sollten Sie Google Sheets wählen.