Google Sheets: Datum einfügen, for­ma­tie­ren und ver­voll­stän­di­gen

Sie können das Format des Datums in Google Sheets ändern, Daten au­to­ma­tisch ver­voll­stän­di­gen lassen und Zeilen nach­träg­lich nach Daten sortieren. So ersparen Sie sich zum einen viel Arbeit und erhalten zum anderen ein deutlich über­sicht­li­che­res Dokument.

Warum ist ein ein­heit­li­ches Google-Sheets-Datum-Format emp­feh­lens­wert?

Bei einigen Pro­gram­men, die zur Er­stel­lung von Tabellen verwendet werden, ist gerade die Angabe des Datums nicht optimal gelöst. Au­to­kor­rek­tur oder eine ungenaue For­ma­tie­rung sorgen unter Umständen dafür, dass das erstellte Dokument nicht ein­heit­lich und im schlimms­ten Fall sogar un­über­sicht­lich wird. Hinzu kommt, dass es zahl­rei­che un­ter­schied­li­che Da­tums­for­ma­te gibt, die sich je nach Sprache oder An­wen­dungs­zweck von­ein­an­der un­ter­schei­den können. Wenn Sie al­ler­dings einmal ver­stan­den haben, wie Sie mit den Da­tums­an­ga­ben in Ihrem Ta­bel­len­pro­gramm umgehen, sparen Sie sich viel Zeit und erhalten or­dent­li­che­re Dokumente. Alles, was Sie über die Ver­wen­dung des Datums in Google Sheets wissen müssen, finden Sie im Folgenden.

Die Funktion DATUM in Google Tabellen

Ähnlich wie die Kon­kur­renz von Microsoft Excel mit ihrer Da­tums­funk­ti­on gibt es auch in Google Sheets eine Funktion namens DATUM. Diese wird genutzt, um einen Eintrag mit Jahr, Monat und Tag au­to­ma­tisch in ein Datum um­zu­wan­deln. Dies ist die Syntax der Funktion:

DATUM(Jahr;Monat,Tag)

Es gibt bei der Nutzung der Funktion einige Faktoren, die Sie beachten sollten. So kann das Datum nur aus­ge­ge­ben werden, wenn alle Eingaben aus Zahlen bestehen. Wird eine Zei­chen­fol­ge hin­ter­legt, gibt Google Sheets eine Feh­ler­mel­dung aus. Geben Sie hingegen falsche Werte an (z. B. einen Mo­nats­wert über 12 oder einen Tageswert über 31), wird die Ausgabe au­to­ma­tisch neu berechnet und die über­schüs­si­gen Werte werden addiert. So wird aus der Eingabe DATUM(2024;1;33) bei­spiels­wei­se der 02.02.2024, da der Januar nur 31 Tage haben kann. Dazu kürzt die Funktion De­zi­mal­wer­te und gibt bei Werten über 10000 und unter 0 eine Feh­ler­mel­dung aus.

Eine Übersicht der wich­tigs­ten Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen für Google Tabellen finden Sie in unserem Digital Guide.

Datum in Google Sheets einfügen

Eine weitere schnelle Methode, wenn Sie das Datum in Google Sheets einfügen möchten, ist die Nutzung der Taste [@]. Dafür gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Klicken Sie in das Feld, in das Sie das Datum einfügen möchten.
2. Drücken Sie nun die Taste [@].
3. Neben Dateien oder anderen Kontakten finden Sie die Option „DA­TUMS­AN­GA­BEN“.
4. Nun haben Sie ver­schie­de­ne Aus­wahl­mög­lich­kei­ten. Wenn Sie auf „Datum“ klicken, öffnet sich der Kalender und Sie können ein be­lie­bi­ges Datum auswählen. Al­ter­na­tiv ent­schei­den Sie sich in Google Sheets für „Datum von heute“, „Datum von morgen“ oder „Datum von gestern“ und setzen das ent­spre­chen­de Datum so ganz einfach ein.

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Google Sheets: Datum for­ma­tie­ren

Wenn Sie ein neues Ta­bel­len­do­ku­ment öffnen, können Sie ein Datum in einem be­lie­bi­gen Format einfügen. Dazu gehören zum Beispiel Formate wie „01.01.2024“, „1.1.2024“, „1/1/2024“ oder 1-1-2024“. Stan­dard­mä­ßig wird das Programm diese Eingaben einfach un­ver­än­dert über­neh­men, was dazu führen kann, dass das Dokument nicht ein­heit­lich bleibt. Möchten Sie die einfachen Zah­len­wer­te nun for­ma­tie­ren, ist dies auf folgendem Weg möglich:

1. Klicken Sie zunächst wieder in das Feld, das Sie be­ar­bei­ten möchten, oder markieren Sie al­ter­na­tiv mehrere Felder.
2. Im oberen Reiter finden Sie nun die Option „Format“. Wählen Sie diese aus.
3. An zweiter Stelle finden Sie die Aus­wahl­mög­lich­keit „Zahl“. Klicken Sie darauf.
4. Wenn Sie nun die Option „Datum“ wählen, werden sämtliche aus­ge­wähl­ten Zah­len­wer­te in das Stan­dard­for­mat „Tag.Monat.Jahr“ um­ge­wan­delt.

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Sie haben al­ler­dings auch die Mög­lich­keit, das Format selbst zu bestimmen. Dafür gehen Sie vor wie folgt:

1. Wählen Sie erneut das ent­spre­chen­de Feld oder die Felder aus.
2. Klicken Sie wieder auf „Format“ und danach auf „Zahl“.
3. An vor­letz­ter Stelle finden Sie die Option „Datum und Uhrzeit (be­nut­zer­de­fi­niert)“. Wählen Sie diese aus.
4. Jetzt öffnet sich eine Auf­lis­tung un­ter­schied­li­cher Datums- und Zeit­for­ma­te. So können Sie unter anderem den Wochentag mit einsetzen, den Namen des Monats aus­schrei­ben oder die Zah­len­wer­te unter 10 ein­stel­lig ausgeben lassen. Wählen Sie das passende Format aus und klicken Sie dann auf „Anwenden“. Die aus­ge­wähl­ten Da­tums­an­ga­ben werden nun in dieses Format um­ge­wan­delt.

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Sie können ihr be­vor­zug­tes Format auch noch weiter nach Ihren Vor­stel­lun­gen anpassen. Dafür wählen Sie zuerst das ent­spre­chen­de Format aus und nutzen dann die Pfeile hinter den einzelnen Elementen. So können Sie bei­spiels­wei­se festlegen, dass Sie beim Tag auf die vor­an­ge­stell­te Null ver­zich­ten möchten, den Mo­nats­na­men aus­ge­schrie­ben be­vor­zu­gen oder das Jahr lediglich zwei­stel­lig aufführen möchten. Auch wenn Sie bei­spiels­wei­se statt Punkten zwischen den einzelnen Posten Quer­stri­che nutzen möchten, stellen Sie dies einfach ein. Sind die Ein­stel­lun­gen zu Ihrer Zu­frie­den­heit, be­stä­ti­gen Sie erneut mit „Anwenden“.

Google Tabelle: Datum fort­lau­fend for­ma­tie­ren

Wenn in einer Google Tabelle das Datum fort­lau­fend prä­sen­tiert werden soll, müssen Sie dafür nicht jeden einzelnen Tag selbst­stän­dig eintragen. Statt­des­sen halten Sie sich einfach an folgende Schritte:

1. Klicken Sie in das Feld, in dem Sie Ihre Auf­lis­tung starten möchten.
2. Geben Sie das erste Datum in Ihrem be­vor­zug­ten Format händisch ein.
3. Bewegen Sie den Maus­zei­ger auf die untere rechte Ecke dieses Feldes. Es erscheint ein kleines Plus­zei­chen. Klicken Sie dieses an.
4. Halten Sie den Maus­zei­ger gedrückt und ziehen Sie den Cursor nach unten.
5. Lassen Sie den Maus­zei­ger wieder los. Bis zu der von Ihnen aus­ge­wähl­ten Stelle wird das Programm nun die einzelnen Tage au­to­ma­tisch ver­voll­stän­di­gen.

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Google Tabellen nach Datum sortieren

Auch wenn Sie Ihre Google Tabelle nach Datum sortieren möchten, gibt es dafür einen prak­ti­schen Trick. Dieser ist nützlich, wenn Sie zahl­rei­che Einträge haben, die zwar datiert sind, aber nicht in der richtigen Rei­hen­fol­ge ein­ge­tra­gen wurden. Sie können die Posten pro­blem­los in be­lie­bi­ger Reihung auf­schrei­ben. Danach führen Sie diese Schritte durch:

1. Klicken Sie auf die Spalte, in der das jeweilige Datum vermerkt ist.
2. Wählen Sie nun im oberen Reiter „Daten“ aus.
3. Klicken Sie auf „Ta­bel­len­blatt sortieren“. Sie können auswählen, ob die Sor­tie­rung in ab­stei­gen­der oder auf­stei­gen­der Form erfolgen soll.

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