PDF teilen leicht gemacht – kos­ten­lo­se Tools für das PDF-Splitten

Sollen Word-, Excel- oder ähnliche Dokumente ver­schickt werden, ist es aus ver­schie­de­nen Gründen sinnvoll, diese zunächst in ein PDF um­zu­wan­deln. Zu den Vorteilen dieses Da­tei­for­mats zählen unter anderem eine ein­heit­li­che Dar­stel­lung und be­schränk­te Be­ar­bei­tungs­mög­lich­kei­ten. Wenn es jedoch ei­gent­lich nicht notwendig ist, das gesamte PDF zu ver­schi­cken, helfen kos­ten­lo­sen Tools dabei, Teile eines PDFs schnell und einfach zu ex­por­tie­ren.

Warum PDFs teilen?

Es gibt ver­schie­de­ne Gründe, ein PDF zu trennen. Besonders bei Do­ku­men­ten mit vielen Seiten bietet das getrennte Ab­spei­chern von Kapiteln eine bessere Über­sicht­lich­keit. Die Funktion ist auch nützlich, wenn Teile des Inhalts nicht für die Augen des Lesers bestimmt sind. Zudem ist es so ganz einfach möglich, nicht mehr aktuelle Seiten aus einem Dokument zu entfernen. Nach dem Trenn­pro­zess enthält das PDF-Dokument nur noch die ge­wünsch­ten Seiten, die sich dann im Anschluss auf gewohntem Wege ver­schi­cken lassen.

Welche kos­ten­lo­sen Mög­lich­kei­ten gibt es, ein PDF zu trennen?

Die kos­ten­pflich­ti­ge Software Adobe Acrobat DC gehört zu den be­kann­tes­ten Tools zur Be­ar­bei­tung von PDF-Do­ku­men­ten. Doch es gibt auch kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ven, die das Trennen von PDF-Seiten und andere Funk­tio­nen anbieten. Die Tools sind wahlweise online als Web­ser­vice verfügbar oder stehen als Software gratis zum Download zur Verfügung. In den nach­fol­gen­den An­lei­tun­gen kommen ex­em­pla­risch der Web­ser­vice PDF2Go und das Desktop-Programm PDF24 zum Einsatz.

PDF teilen online mit PDF2GO: Schritt für Schritt erklärt

Das Trennen eines PDFs direkt im Browser ist die ein­fachs­te und schnells­te Lösung. Damit ist keine In­stal­la­ti­on eines Programms notwendig und das PDF lässt sich sofort be­ar­bei­ten. Eines der be­lieb­tes­ten Tools dieser Art ist PDF2GO. Die Weblösung, die auch diverse weitere PDF-Be­ar­bei­tungs­op­tio­nen wie das Ver­klei­nern oder Re­pa­rie­ren bietet, ist kostenlos und simpel in der Anwendung. Die folgende Anleitung erklärt, wie Sie einzelne Seiten aus einem PDF splitten oder als neues Dokument gemeinsam ex­por­tie­ren.

Schritt 1: PDF hochladen

Ziehen Sie das ge­wünsch­te PDF-Datei per Drag-and-Drop in den gelben Bereich. Al­ter­na­tiv können Sie für den Upload die Schalt­flä­che „Datei auswählen“ verwenden und im Anschluss den lokalen Ab­la­ge­platz des Dokuments angeben. Als dritte Al­ter­na­ti­ve bietet PDF2GO schließ­lich die Mög­lich­keit an, Dokumente direkt aus Google Drive, Dropbox oder über einen Link hoch­zu­la­den.

Schritt 2: PDF be­ar­bei­ten

An­schlie­ßend be­ar­bei­ten Sie das Dokument wie gewünscht. Das Programm bietet mit den Funk­tio­nen „Auf­stei­gend Sortieren“ und „Ab­stei­gend Sortieren“ die Option, die Anzeige der Seiten zu verändern. Vor allem bei Do­ku­men­ten mit vielen Seiten ist diese Funktion praktisch.

Einzelne Seiten löschen

Um einzelne Seiten zu entfernen, klicken Sie bei der ent­spre­chen­den Stelle auf den kleinen roten Button mit dem Pa­pier­korb-Icon. Die Seiten werden in der Folge au­to­ma­tisch rot markiert und aus der PDF-Datei gelöscht, sobald Sie diese speichern bzw. ex­por­tie­ren.

Das PDF teilen

PDF2GO bietet darüber hinaus die Mög­lich­keit, ein PDF in nur einem Vorgang in mehrere Dokumente zu teilen. Klicken Sie dafür auf das Scheren-Symbol. Die an­schlie­ßend an­ge­zeig­te rot ge­stri­chel­te Linie markiert die Stelle, an der Sie das PDF getrennt haben. Mit dem Ex­por­tie­ren erhalten Sie dem­entspre­chend separate PDF-Dateien.

Die Rei­hen­fol­ge von Seiten ändern

Auch die Abfolge der Inhalte lässt sich mit diesem Programm leicht ändern. Klicken Sie dafür auf eine beliebige Seite und halten Sie die Maustaste gedrückt. An­schlie­ßend ziehen Sie das Element an die ge­wünsch­te Stelle.

Schritt 3: PDF speichern

Wenn Sie das PDF fertig be­ar­bei­tet haben, klicken Sie auf „Speichern als“ und an­schlie­ßend auf den grünen Button „Speichern“.

Wenn der Download nicht au­to­ma­tisch erfolgt, drücken Sie auf den grünen Bereich „Her­un­ter­la­den“. Mit der Funktion „Cloud Upload“ laden Sie das neu erstellte PDF in Google Drive oder Ihren Dropbox-Account hoch.

Weitere Online-Tools zum kos­ten­lo­sen PDF-Teilen

Das Tool PDF2GO bietet wie bereits erwähnt diverse weitere Funk­tio­nen zur Be­ar­bei­tung von PDF-Do­ku­men­ten an, weshalb Sie auf der Website nicht nur PDFs splitten, sondern bei­spiels­wei­se auch zu­sam­men­fü­gen können. Ohne Al­ter­na­ti­ve ist der Web­ser­vice al­ler­dings nicht. Nach­fol­gend stellen wir Ihnen einige weitere kos­ten­freie Lösungen vor.

sodaPDF

Das Tool Soda PDF ist wahlweise als Web-App oder als Desktop-Pendant verfügbar. Im Gegensatz zu PDF2GO bietet es keine visuelle Übersicht über die Seiten.

PDFCandy

Die Al­ter­na­ti­ve PDFCandy ist sodaPDF sehr ähnlich. Wie bei PDF2Go lassen sich neue Dokument direkt in Google Drive oder Dropbox ab­spei­chern.

iLovePDF

Das Online-Tool iLovePDF bietet ver­gleichs­wei­se viele Funk­tio­nen, ist aber in der Anwendung komplexer als andere kos­ten­freie Web­ser­vices, mit denen sich PDF-Seiten trennen lassen.

PDF teilen mit PDF24: Schritt für Schritt erklärt

Die Desktop-Software PDF24 ist zu 100 % kostenlos und gänzlich ohne aktive In­ter­net­ver­bin­dung nutzbar. Vor der Anwendung müssen Sie die Software, die aus­schließ­lich für Windows verfügbar ist, her­un­ter­la­den und in­stal­lie­ren. An­schlie­ßend stehen viele Funk­tio­nen zur Be­ar­bei­tung eines PDFs zur Verfügung – unter anderem die Mög­lich­keit, PDF-Seiten zu trennen.

Schritt 1: Das Programm starten

Nach dem Öffnen von PDF24 finden Sie eine Auswahl ver­schie­de­ner Optionen vor. Klicken Sie links oben auf „PDF Creator“, um den Be­ar­bei­tungs­ma­na­ger für PDF-Dateien zu starten.

Schritt 2: PDF auswählen

An­schlie­ßend wählen Sie das PDF aus, das Sie be­ar­bei­ten möchten. Folgen Sie dem Dateipfad im linken Bereich „Ordner“ bis zum ent­spre­chen­den Dokument. Dieses öffnen Sie an­schlie­ßend mit einem Dop­pel­klick auf die PDF-Datei oder indem Sie die Datei per Drag-and-Drop in den Ar­beits­be­reich ziehen.

Schritt 3: PDF be­ar­bei­ten

Das PDF öffnet sich au­to­ma­tisch im Programm. Klicken Sie nun auf eine einzelne Seite, die Sie löschen möchten. Drücken Sie entweder auf die Taste [Entf] auf Ihrer Tastatur oder wählen Sie nach einem Rechts­klick die Option „Löschen“ aus.

Um die Rei­hen­fol­ge zu ändern, wählen Sie eine Seite aus und ziehen diese mit ge­hal­te­ner Maustaste an eine beliebige Stelle. Auf diese Weise ist es auch möglich, mehrere PDF-Dateien gleich­zei­tig zu öffnen oder die Seiten eines anderen Dokuments in das aktuelle PDF hin­ein­zie­hen.

Um einzelne Seiten zu drehen, klicken Sie auf die ent­spre­chen­de Nummer und an­schlie­ßend auf die ro­tie­ren­den Pfeil­sym­bo­le. Die Drehung erfolgt dann ent­spre­chend im oder gegen den Uhr­zei­ger­sinn.

Wenn Sie das PDF fertig be­ar­bei­tet haben, klicken Sie auf das Speichern-Symbol (Diskette), um zum nächsten Schritt zu gelangen.

Schritt 4: PDF speichern

Das PDF24 öffnet au­to­ma­tisch ein Dia­log­feld, in dem Sie Details zum Speichern des neuen PDF-Dokuments festlegen. Zu den wich­tigs­ten Ein­stel­lungs­mög­lich­kei­ten zählen die all­ge­mei­ne Qualität des PDFs sowie die Auflösung. Diese finden Sie in den Ab­schnit­ten „Allgemein“ bzw. „Auflösung“. Benötigen Sie das PDF nur digital, sind in der Regel keine Än­de­run­gen der Ein­stel­lun­gen notwendig.

An dieser Stelle haben Sie auch die Mög­lich­keit, nur einen be­stimm­ten Bereich als eigenes Dokument zu ex­por­tie­ren. Geben Sie dafür im unteren Abschnitt die ent­spre­chen­den Sei­ten­zah­len an. Wenn Sie alle Ein­stel­lun­gen fest­ge­legt haben, klicken Sie auf „Weiter“. An­schlie­ßend ist es möglich, das PDF zu ex­por­tie­ren, in dem Sie den ge­wünsch­ten Spei­cher­ort auswählen.

Weitere kos­ten­lo­se Desktop-Tools, mit denen sich PDFs teilen lassen

PDF24 gehört zu den Standard-Pro­gram­men für das Teilen von PDFs, die als Desktop-Version zur Verfügung stehen. Wie bei den On­line­tools, gibt es aber auch hier weitere kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ven.

PDFSAM Basic

Das Programm PDFSAM Basic ist ideal, wenn Sie auf der Suche nach einer platt­form­über­grei­fen­den Lösung für die Be­triebs­sys­te­me Windows, macOS und Linux suchen.

7-PDF Split & Merge

Auch das Programm 7-PDF Split & Merge steht in einer kos­ten­lo­sen Version zur Verfügung. Diese ist jedoch auf eine bestimmte PDF-Sei­ten­zahl ein­ge­schränkt.