Microsoft Word bietet die einfache und schnelle Mög­lich­keit, Dokumente mit passenden Word-Sei­ten­zah­len zu num­me­rie­ren.

Kurz­an­lei­tung: Sei­ten­zah­len einfügen in Word

  1. Klicken Sie im oberen Menüband auf den Reiter „Einfügen“.
  2. Wählen Sie die Option „Sei­ten­zahl“.
  3. Wählen Sie aus dem Drop-down-Menü die Position und Aus­rich­tung der Sei­ten­zah­len aus.
  4. Die Sei­ten­num­me­rie­rung in Word ist nun ab­ge­schlos­sen.
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Sei­ten­zah­len in Word: Schritt-für-Schritt-Tutorial

Die ein­fachs­te Mög­lich­keit, Sei­ten­zah­len bei Word ein­zu­fü­gen, ist folgende Vor­ge­hens­wei­se. Sie funk­tio­niert für Word-Versionen ab Office 2016 und Microsoft 365.

  1. Klicken Sie auf den Reiter „Einfügen“ in der Na­vi­ga­ti­ons­leis­te von MS Word.
  2. Klicken Sie auf den Menüpunkt „Sei­ten­zahl“.
Bild: Menü für Word-Seitenzahlen
In der Me­nü­leis­te in Word können Sie das Menü aufrufen, um Sei­ten­zah­len in Word ein­zu­fü­gen.
  1. Mit Klick auf diesen zeigen sich die da­zu­ge­hö­ri­gen Optionen.
  2. Sie können festlegen, wo die Sei­ten­zah­len angezeigt und wie sie aus­ge­rich­tet werden sollen.
Bild: Position und Ausrichtung für Word-Seitenzahlen festlegen
Wenn Sie Sei­ten­zah­len bei Word einfügen, können Sie deren Position und Aus­rich­tung bestimmen.

Die Seiten des Dokuments werden nun gemäß der For­ma­tie­rung beginnend auf der ersten Seite mit der Sei­ten­zahl 1 durch­num­me­riert.

Sei­ten­zah­len in Word ab Seite 2 einfügen

Nicht immer muss oder sollte eine Sei­ten­zahl direkt auf der ersten Seite er­schei­nen. Wenn zum Beispiel eine Ti­tel­sei­te vorhanden ist, sollte auf der ersten Seite des Word-Dokuments definitiv keine Sei­ten­zahl eingefügt werden. Um Sei­ten­zah­len in Word ab Seite 2 ein­zu­fü­gen, sind folgenden Schritte notwendig:

  1. Rufen Sie den Reiter „Einfügen“ in der Na­vi­ga­ti­ons­leis­te auf.
  2. Wählen Sie das Menü „Sei­ten­zahl“.
  3. Durch Klicken erhalten Sie die Aus­wahl­mög­lich­kei­ten.
  4. Wählen Sie wie zuvor Position und Aus­rich­tung Ihrer Word-Sei­ten­zah­len aus und entfernen Sie an­schlie­ßend das Häkchen bei „Sei­ten­zahl auf erster Seite anzeigen“.
  5. Die Sei­ten­zah­len beginnen nun ab der zweiten Seite.
Bild: Seitenzahl in Word ab Seite 2
Sie können dafür sorgen, dass Sei­ten­zah­len in Word ab Seite 2 angezeigt werden, indem Sie das Häkchen im ent­spre­chen­den Menüpunkt entfernen.

Achtung: Wenn Sie so die Sei­ten­zahl bei Word einfügen, beginnt das Programm auf der zweiten Seite mit der Sei­ten­zahl 2.

Es gibt jedoch auch einen einfachen Kniff, wie man bei Word Sei­ten­zah­len einfügen kann, die ab der zweiten Seite mit der Nummer 1 beginnen. Gehen Sie zunächst wie oben vor. Dann:

  1. Klicken Sie erneut den Un­ter­rei­ter „Sei­ten­zah­len“ und rufen Sie die Un­ter­ka­te­go­rien auf. Wählen Sie diesmal „Sei­ten­zahl for­ma­tie­ren“.
  2. Es öffnet sich das neue Fenster „Sei­ten­zah­len­for­mat“.
  3. Setzen Sie einen Haken bei der Option „Beginnen bei“ und tragen Sie in das Kästchen eine 0 ein.
Bild: Menü Seitenzahlenformat in Word
Sie können im Menü Sei­ten­zah­len­for­mat dafür sorgen, dass Ihre Sei­ten­zah­len­num­me­rie­rung mit 0 beginnt.
  1. Wählen Sie im Menü „Kopf- und Fußzeile“ die Option „Erste Seite anders“ aus.
Bild: Die Option „Erste Seite anders“
Sie können eine andere Num­me­rie­rung für die erste Seite vornehmen.
  1. Wählen Sie „Kopf- und Fußzeile schließen“.

Jetzt beginnt die zweite Seite mit der Sei­ten­zahl 1. Die Sei­ten­num­me­rie­rung führt Word wie gewohnt auf den nächsten Seiten fort.

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Trick in Word: Sei­ten­zah­len ab Seite 3

Etwas kom­pli­zier­ter wird es hingegen, wenn man in Word Sei­ten­zah­len ab Seite 3 einfügen möchte. Mit einem Trick ist das jedoch sowohl fort­lau­fend (Seite 3 mit Sei­ten­zahl 3) oder beginnend (Seite 3 mit Sei­ten­zahl 1) möglich. Das kann z. B. dann nötig sein, wenn ein Dokument sowohl ein Ti­tel­blatt als auch ein In­halts­ver­zeich­nis enthält, die nicht mit­num­me­riert werden sollen. Dafür müssen Sie das Dokument in Ab­schnit­te un­ter­tei­len: Abschnitt 1 sind die ersten beiden Seiten und Abschnitt 2 die Seiten mit den Sei­ten­zah­len im Fuß­zei­len­be­reich. Um dies zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Beginnen Sie mit einem leeren Dokument.
  2. Wählen Sie in der Na­vi­ga­ti­on den Reiter „Layout“.
  3. Nun werden un­ter­schied­li­chen Funk­tio­nen angezeigt, aus denen Sie den Punkt „Umbrüche“ wählen.
  4. Klicken Sie auf „Seite“, wodurch ein Sei­ten­wech­sel eingefügt wird und Word au­to­ma­tisch auf die zweite Seite springt.
Bild: Word-Menü für Seitenumbrüche
Mithilfe eines Sei­ten­um­bru­ches können Sie in Word Sei­ten­zah­len ab Seite 3 erzielen.

Nun ist der erste Umbruch bei Word für die Sei­ten­zah­len ab Seite 3 fertig. Nun geht es zur nächsten Seite, da ja die Num­me­rie­rung erst ab Seite 3 beginnen soll.

  1. Rufen Sie erneut den Reiter „Layout“ auf.
  2. Klicken Sie auf den Un­ter­punkt „Umbrüche“.
  3. Wählen Sie dieses Mal „Nächste Seite“.
Bild: Im Word-Menü für Seitenumbrüche können Sie auch Abschnittsumbrüche einstellen
Im selben Menü wie zuvor können Sie nun einen Ab­schnitts­wech­sel ein­stel­len, um Sei­ten­zah­len ab Seite 3 zu erzielen.

Jetzt wurde sowohl ein Sei­ten­wech­sel als auch ein Ab­schnitts­wech­sel vor­ge­nom­men. Somit hat das Dokument nun drei Seiten und zwei Ab­schnit­te. Um die ver­schie­de­nen Sei­ten­zah­len bei Word ein­zu­fü­gen, muss die Fußzeilen-Ver­knüp­fung gelöst werden.

  1. Gehen Sie auf Seite 3 des Dokuments und klicken Sie mit einem Dop­pel­klick den Fuß­zei­len­be­reich an.
  2. Die obere Na­vi­ga­ti­on öffnet au­to­ma­tisch die Funk­tio­nen, die Ihnen für den Kopf- und Fuß­zei­len­be­reich zur Verfügung stehen.
  3. Klicken Sie im Abschnitt „Na­vi­ga­ti­on“ den dritten kleinen Button „Mit vor­he­ri­ger ver­knüp­fen“ an.
Bild: In Word können Sie Fuß- und Kopfzeilen verknüpfen.
Durch die Ver­knüp­fung der Fußzeilen können Sie in Word Sei­ten­zah­len ab Seite 3 rea­li­sie­ren.

Nun können Sie wie in den ersten Schritten be­schrie­ben vorgehen und bei Word die Sei­ten­zah­len ab Seite 3 beginnend mit der Sei­ten­zahl 3 einfügen.

Tipp

Wenn Sie häufiger mit Word arbeiten, sollten Sie über Templates nach­den­ken. Wir erklären Ihnen, wie Sie eigene For­mat­vor­la­gen in Word erstellen können.

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