Word: Tabelle erstellen

Word hat eine extra Funktion, mit der Sie ganz einfach eine Tabelle erstellen können. Klicken Sie hierfür in ihrem ge­öff­ne­ten Word-Dokument in den Reiter „Einfügen“ und wählen Sie dann den Punkt „Tabelle“ aus. Dort bietet Word Ihnen bereits eine sehr einfache Funktion: Wählen Sie direkt mit dem Maus­zei­ger aus, wie viele Zeilen und Spalten Ihre Tabelle haben soll. Mit einem Klick fügt das Programm dann die gewählte Matrix in das Dokument ein.

Es gibt aber auch noch weitere Mög­lich­kei­ten, Tabellen in Word zu erstellen: Direkt unter der Aus­wahl­gra­fik gibt es den Menüpunkt „Tabelle einfügen…“. Klicken Sie darauf und es öffnet sich ein Menü: Dort haben Sie mehrere Mög­lich­kei­ten, die Tabelle schon vor dem Erstellen an Ihre Vor­stel­lun­gen an­zu­pas­sen. Auch hierfür legen Sie zunächst die Spalten- und Zei­len­an­zahl fest, können dann aber noch Angaben zur Spal­ten­brei­te machen. Sie legen die Spal­ten­brei­te entweder auf eine bestimmte Breite fest oder über­las­sen Sie die Anpassung Word. Das Programm gestaltet die Spal­ten­brei­te dann passend zum Inhalt oder zur Fens­ter­grö­ße.

Mit einer weiteren Funktion können Sie Tabellen zeichnen. Auf diese Weise kreieren Sie eine Zelle in der Größe Ihrer Wahl und können dann weitere Zeilen und Spalten hin­zu­fü­gen und so Ihre Tabelle Schritt für Schritt aufbauen.

Sehr praktisch: Wenn Sie den Inhalt der Tabelle bereits in Ihrem Dokument haben, diesen aber nun noch zu einer Tabelle for­ma­tie­ren möchten, gibt es auch hierfür eine Funktion. Dafür müssen die einzelnen Zellein­trä­ge bereits vor­for­ma­tiert sein: Ordnen Sie die Wörter oder Zahlen in ver­schie­de­nen Zeilen an und trennen Sie die Einträge mit Ta­bu­la­to­ren von­ein­an­der. So kann Word ermitteln, wie es den Inhalt in Zeilen und Spalten aufteilen muss. Markieren Sie also den Bereich und klicken Sie unter „Tabelle“ auf den Menüpunkt „Text in Tabelle umwandeln…“. In dem sich öffnenden Fenster über­prü­fen Sie, ob Word Ihre Auf­tei­lung richtig ver­stan­den hat, und erstellen dann die Tabelle.

Wenn Sie Ihre Tabelle in Word erstellt haben, ist diese optisch meist noch wenig an­spre­chend. Sie haben aber die Mög­lich­keit, die Ge­stal­tung an­zu­pas­sen. Nach der Er­stel­lung öffnen sich die Ta­bel­len­tools mit zwei neuen Reitern in der Me­nü­ban­de­ro­le. Unter „Entwurf“ können Sie bei­spiels­wei­se aus ver­schie­de­nen Vorlagen auswählen und so Ihrer Tabelle ein pro­fes­sio­nel­le­res Design verpassen. Wenn Ihnen die Auswahl nicht reicht, haben Sie zu­sätz­lich Mög­lich­kei­ten, eigene An­pas­sun­gen vor­zu­neh­men: Passen Sie die Linien an oder färben Sie bestimmte Bereiche ein. Über den Reiter „Layout“ können Sie außerdem die Ver­tei­lung der Zellen, Zeilen und Spalten anpassen.

Für einfache Ge­gen­über­stel­lun­gen oder Listen reichen die Word-Tabellen. Sie sind schnell erstellt und können leicht angepasst werden. Hat man al­ler­dings kom­ple­xe­re An­for­de­run­gen, möchte zum Beispiel auf ma­the­ma­ti­sche Formeln und ergiebige Da­ten­ana­ly­se zu­rück­grei­fen, sollte man lieber zu Excel greifen. Die Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­soft­ware aus der Office-Suite ist speziell für solche Aufgaben gestaltet. Der Vorteil: Es ist möglich, eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument ein­zu­glie­dern.

Dafür bietet Ihnen Microsoft zwei ver­schie­de­ne Varianten: Entweder Sie in­te­grie­ren eine be­stehen­de Excel-Tabelle in das Dokument oder Sie erstellen eine neue Excel-Tabelle direkt in Word. Für den ersten Weg müssen Sie also zunächst eine Tabelle in dem Kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm erstellen. Dann können Sie diese Tabelle markieren, kopieren und in Word einfügen. In der Text­ver­ar­bei­tung for­ma­tie­ren Sie die Tabelle dann so, dass Sie zum rest­li­chen Dokument passt.

Es gibt aber noch eine weitere Mög­lich­keit, eine be­stehen­de Excel-Tabelle ein­zu­bin­den. Wenn man die beiden Dateien mit­ein­an­der verknüpft, übernimmt die Tabelle im Word-Dokument Än­de­run­gen, die Sie in Excel vornehmen. Auch hierfür markieren und kopieren Sie die Tabelle in Excel, im Word-Dokument fügen Sie die Daten dann aber nicht einfach wie gewohnt ein (zum Beispiel mit der Tas­ten­kom­bi­na­ti­on Strg + V), sondern verwenden eine spezielle Funktion. Im Reiter „Start“ sehen Sie ganz links den Punkt „Einfügen“. Wenn Sie dort die Option „Inhalte einfügen…“ anklicken, können Sie die Tabelle als Ver­knüp­fung in­te­grie­ren. Aus der Liste wählen Sie „Microsoft Excel-Ar­beits­map­pe-Objekt“ und be­stä­ti­gen die Ent­schei­dung.

Word gibt Ihnen aber eben auch die Mög­lich­keit, eine Excel-Tabelle direkt im Dokument zu erstellen – mit allen Funk­tio­nen, die man auch aus der Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on kennt. Im Tabellen-Menü finden Sie hierfür die Funktion „Excel-Kal­ku­la­ti­ons­ta­bel­le“. Word erzeugt nun eine Tabelle im Stil von Excel und stellt auch seine Funk­tio­nen voll­kom­men um: Aus der blauen, Word-typischen Banderole wird das grüne Excel-Menü. So lange Sie die Tabelle aktiviert haben, können Sie die Excel-Funk­tio­nen nutzen.