Bill-Splitting – Kosten teilen und Ausgaben managen per App

Bill-Splitting-Apps sorgen dafür, dass man sich keine Gedanken um kom­pli­zier­te Rech­nungs­auf­tei­lun­gen oder das Vergessen von Auslagen machen muss, wenn man mit Familie oder Freunden unterwegs ist. Egal ob im Urlaub oder im WG-Alltag: Man trägt ent­stan­de­ne Kosten in die App ein und kann sie in­di­vi­du­ell auf die Be­tei­lig­ten aufteilen, um stets den trans­pa­ren­ten Überblick über die Finanzen zu behalten.

Ab­rech­nung per App

Wer re­gel­mä­ßig mit Freunden essen geht, in einer WG lebt, gemeinsam verreist oder öfter Ak­ti­vi­tä­ten in Gruppen or­ga­ni­siert, kennt das Problem: Ir­gend­wann muss ab­ge­rech­net werden. Genau dafür gibt es so­ge­nann­te Bill-Splitting-Apps. Diese Apps (auch „Kosten-Teilen-Apps“ oder „Ausgaben-Manager-Apps“ genannt) helfen dabei, ge­mein­sa­me Ausgaben über­sicht­lich zu erfassen, korrekt auf­zu­tei­len und offene Beträge einfach nach­zu­ver­fol­gen. Das erspart lästige Rechnerei, Dis­kus­sio­nen über Fairness und das Her­um­rei­chen von Notizen oder Ta­schen­rech­nern.

Ein­ge­setzt werden Bill-Splitting-Apps z. B.:

• im Re­stau­rant, wenn nicht jeder das Gleiche bezahlt
• im Urlaub, wenn ver­schie­de­ne Personen Dinge/Tickets/Re­stau­rants über­neh­men
• in Wohn­ge­mein­schaf­ten, um Haus­halts­kos­ten und Einkäufe trans­pa­rent zu verteilen
• in Freun­des­grup­pen, die öfter zusammen unterwegs sind und „wer war letztes Mal dran?“ vermeiden wollen

Je nach App gibt es zu­sätz­li­che Funk­tio­nen wie Wäh­rungs­rech­ner, Export von Daten, Sta­tis­ti­ken, Ka­te­go­rien, au­to­ma­ti­sche Schul­den­ver­rech­nung oder direkte Be­zahl­funk­tio­nen. Wir zeigen Ihnen im Überblick, welche Bill-Splitting-Apps es gibt, wie sie funk­tio­nie­ren – und welche Stärken und Schwächen die einzelnen Lösungen haben.

Splitwise – Der All­roun­der fürs Grup­pen­kos­ten-Ma­nage­ment

Die kos­ten­lo­se App (Android und iOS) und Web­an­wen­dung punktet mit leichter Bedienung und einer Fülle an Features. So können Sie mit Splitwise die ent­stan­de­nen Kosten teilen, in­di­vi­du­ell benennen und speichern, Schulden ge­gen­ein­an­der auf­rech­nen und per­sön­li­che Er­in­ne­run­gen zur Schul­den­be­glei­chung an Ihre Freunde versenden. Ebenso erhalten Sie von der App auf Wunsch re­gel­mä­ßig Er­in­ne­run­gen, wenn Sie selbst Schulden be­glei­chen müssen. Diese können mit einer direkten Bank­ver­bin­dung bezahlt werden. Eine In­te­gra­ti­on von Diensten wie PayPal fehlt al­ler­dings.

Splitwise kom­bi­niert die Ausgaben in Gruppen. Sie können weitere Mit­glie­der unter Angabe der Te­le­fon­num­mer oder E-Mail-Adresse hin­zu­fü­gen, damit diese direkten Zugriff haben. Denn nur, wenn jede Person ihre eigenen Ausgaben und Trans­ak­tio­nen verwalten kann, wird das Netzwerk auf Dauer funk­tio­nie­ren.

In der Gratis-Version sind nur vier Ausgaben pro Tag möglich. Für einen er­eig­nis­rei­chen Urlaub könnte das zu wenig sein. Um diese Grenze zu entfernen, muss auf die Premium-Version zu­rück­ge­grif­fen werden.

Weitere Funk­tio­nen, die durch das Abo frei­ge­schal­tet werden, sind unter anderem:

• voll­stän­di­ge Wer­be­frei­heit
• ein Wäh­rungs­rech­ner
• ein Be­leg­scan­ner
• die Mög­lich­keit, Bilder und PDFs ein­zu­fü­gen
• das Anlegen vor­ein­ge­stell­ter Splits (z. B. 50/25/25)
• die Ge­ne­rie­rung von Tabellen und Grafiken
• eine Such­funk­ti­on für Ausgaben

Tricount – Einfach und komplett kostenlos

Tricount (Android und iOS) lässt sich sowohl in der App als auch im Browser nutzen, und Freunde können einfach per SMS oder E-Mail über einen Ein­la­dungs­link hin­zu­ge­fügt werden. Bei Tricount können User werbefrei un­be­grenzt viele Ausgaben eintragen, da die App keine Pre­mi­um­ver­si­on hat. Es wird ebenfalls keine Re­gis­trie­rung benötigt; der Download der App genügt.

Die App un­ter­schei­det in den Gruppen generell zwischen Ausgaben und Salden. Während die Ausgaben-Seite alle Kosten und Ab­rech­nun­gen samt zahlender Person auflistet, gibt der Sal­den­über­blick genaue Angaben zu Schulden. Besonders eingängig ist die Fläche „Wer schuldet wem wie viel?“, in der alle nötigen Be­zahl­vor­gän­ge auf­ge­lis­tet sind, um Schulden zu tilgen. Sie können sich bequem an dieser Liste ab­ar­bei­ten, indem Sie etwa direkt über PayPal bezahlen oder die Schulden ganz einfach als bezahlt markieren. Tricount speichert Backups Ihrer Trans­ak­tio­nen und Salden online.

Da es keine Premium-Version gibt, sind Features wie:

• ein Wäh­rungs­um­wand­ler
• ein in­te­grier­ter Ta­schen­rech­ner
• Fo­to­u­ploads
• ein Off­line­mo­dus
• mo­nat­li­che Insights
• und eine Im­port­funk­ti­on für Splitwise inklusive.

Settle Up – Flexibles Kosten-Teilen

Gegenüber der Kon­kur­renz sticht Settle Up (Android und iOS) mit einem Bubble-Design hervor, das die einzelnen Personen der Gruppe mit in­di­vi­du­el­lem „Kon­to­stand“ zu­sam­men­fasst. Darunter finden sich die Timeline der einzelnen Ab­rech­nun­gen sowie die nötigen Vorgänge, um Schulden zu be­glei­chen. Mit der App können Sie ebenso Kosten teilen und gewichten wie zusammen mit einem Freund oder einer Freundin Be­zahl­vor­gän­ge ab­schlie­ßen. Verwalten Sie als einzige Person die App, müssen Sie Ihre Freunde nicht zwingend zu Settle Up einladen. Sie können al­ler­dings Ihre Gruppe via Link teilen.

Im kos­ten­pflich­ti­gen Abon­ne­ment finden Sie einige Quality of Life Upgrades:

• Voll­stän­di­ge Wer­be­frei­heit
• Ein­stel­lung von wie­der­keh­ren­den und zu­künf­ti­gen Zahlungen
• Ver­schi­cken von Zah­lungs­er­in­ne­run­gen
• Export in Excel
• Ge­ne­rie­ren von Graphen
• Kos­ten­ka­te­go­rien

Splid – Wenn es schnell gehen muss

Splid (Android und iOS) ist gegenüber der Kon­kur­renz ein eher kleines Tool. Ab­rech­nun­gen, Kosten und Schulden werden hier schnell und über­sicht­lich auf­be­rei­tet. In der prak­ti­schen Anwendung hat sich Splid als die schnells­te App erwiesen, wenn es darum geht, kleinere Ab­rech­nun­gen effizient zu erstellen. Die Gruppe kann offline einzeln be­ar­bei­tet oder online frei­ge­ge­ben werden. Dann können Ihre Freunde die Gruppe mit­ver­wal­ten.

Wollen Sie al­ler­dings mehr als eine Gruppe verwalten, müssen Sie dafür bezahlen. Splid regelt das über Ein­mal­zah­lun­gen statt eines Abon­ne­ments. Damit schalten Sie nicht nur die Mög­lich­keit frei, mehrere Gruppen zu erstellen, sondern ak­ti­vie­ren auch den prak­ti­schen Excel-Export.

Was Splid aus­zeich­net:

• Schnelle Er­stel­lung kleinerer Ab­rech­nun­gen
• Offline nutzbar
• Über­sicht­li­che Dar­stel­lung von Ausgaben
• Export druck­fä­hi­ger Ge­samt­über­sich­ten
• Ge­mein­sa­me Ver­wal­tung von Gruppen online oder offline

PayPal – Rech­nun­gen teilen und direkt bezahlen

Auch PayPal (Android und iOS) selbst bietet in­zwi­schen eine eigene Funktion, um ge­mein­sa­me Rech­nun­gen auf­zu­tei­len. In der PayPal-App kann man Ausgaben erfassen und direkt zwischen mehreren Personen aufteilen – entweder durch das Anlegen einer Grup­pen­ab­rech­nung oder durch das Teilen einer einzelnen Rechnung.

Funk­tio­nen in der PayPal-App:

• Er­stel­lung ge­mein­sa­mer Rech­nun­gen
• Au­to­ma­ti­sche Be­rech­nung der Anteile
• Versand von Zah­lungs­an­for­de­run­gen
• Direkte Be­glei­chung innerhalb der App
• Übersicht über offene und be­gli­che­ne Beträge

Damit übernimmt PayPal sowohl das Tracking als auch das direkte Be­glei­chen der offenen Beträge in einem System – ganz ohne Zusatz-App oder externen Re­chen­pro­zess. Gerade für kleinere Freun­des­krei­se oder schnelle Ad-hoc-Si­tua­tio­nen kann der in­te­grier­te Bill-Splitting-Service von PayPal daher eine sehr kom­for­ta­ble Al­ter­na­ti­ve dar­stel­len.

Revolut – Kosten aufteilen und sofort aus­glei­chen

Revolut (Android und iOS) vereint Banking, Bezahlung und Bill-Splitting in einer App. Mit der in­te­grier­ten Split Bill-Funktion lassen sich ge­mein­sa­me Ausgaben schnell aufteilen, anzeigen und be­glei­chen – ohne zu­sätz­li­che Software. Revolut berechnet au­to­ma­tisch, wer wem wie viel schuldet, und zeigt offene Beträge trans­pa­rent an.

Funk­tio­nen für das Teilen von Kosten in Revolut:

• Rech­nungs­tei­lung direkt nach jeder Zahlung
• Au­to­ma­ti­sche Be­rech­nung der Anteile
• Übersicht aller Grup­pen­aus­ga­ben
• Sofortige Rück­zah­lung über Revolut an Freunde
• Push-Be­nach­rich­ti­gun­gen über offene Beträge

Revolut ist besonders praktisch für Gruppen, die die App ohnehin zum Bezahlen, Sparen oder Reisen nutzen. So lassen sich Rei­se­aus­ga­ben, WG-Kosten oder Re­stau­rant­be­su­che direkt aus­glei­chen – in Echtzeit und ohne externe App.

Übersicht – Die besten Apps, um Kosten zu teilen