.xml ist der Standard für den Da­ten­aus­tausch zwischen zwei Systemen und kann von Menschen und Maschinen glei­cher­ma­ßen gelesen werden. Zwar reicht ein einfacher Text­edi­tor, um eine .xml-Datei zu öffnen, unter Umständen ist die Arbeit mit einem pro­fes­sio­nel­len Tool al­ler­dings einfacher.

Was ist eine .xml-Datei?

Die Da­tei­endung .xml steht für Ex­ten­si­ble Markup Language, also eine „er­wei­ter­ba­re Aus­zeich­nungs­spra­che“. In diesem Format werden Daten so ge­spei­chert, dass sie ei­ner­seits für Maschinen, an­de­rer­seits aber auch für Menschen lesbar sind. Eine .xml-Datei ist ein text­ba­sier­tes Da­ten­for­mat, das mit den meisten Text­edi­to­ren kom­pa­ti­bel ist. In vielerlei Hinsicht ähnelt die .xml-Datei .html, da beide Formate Tags verwenden, die in spitzen Klammern stehen und für den Da­ten­aus­tausch zwischen Com­pu­ter­sys­te­men genutzt werden. In einer .xml-Datei können diese Tags al­ler­dings frei definiert werden. Mitt­ler­wei­le ist das Format der Standard für den Da­ten­trans­fer zwischen zwei Systemen.

Welche Vorteile bieten .xml-Dateien?

Der größte Vorteil einer .xml-Datei ist die Fle­xi­bi­li­tät des Formats. Spe­zi­fi­ka­tio­nen können definiert und innerhalb der ent­hal­te­nen Daten un­ter­ge­bracht werden. .xml-Dateien sind er­wei­ter­bar und werden u. a. für sitemap.xml, RSS-Feeds, SVG oder un­ter­schied­li­che Spei­cher­for­ma­te wie ODF verwendet. Sie über­zeu­gen dabei durch ihren geringen Spei­cher­be­darf, ihre sichere Nutzung und die ver­gleichs­wei­se einfache Wie­der­her­stel­lung. Der Lern­auf­wand ist sehr gering, was auch zu weniger Fehlern führt. Außerdem ist es möglich, das Format ohne großen Aufwand zu portieren und dadurch in ver­schie­de­nen Pro­gram­men .xml-Dateien zu öffnen und die ent­hal­te­nen In­for­ma­tio­nen zu verwenden.

Wie kann man eine .xml-Datei öffnen?

Am ein­fachs­ten öffnen Sie .xml-Dateien mit einem her­kömm­li­chen Text­edi­tor. Zwar nutzen Maschinen die Dateien, bei näherer Be­trach­tung handelt es sich aber um einfache Text­do­ku­men­te, die über eine klare und leicht ver­ständ­li­che Syntax verfügen. Die Tags sorgen dafür, dass Sie Werte und Auf­for­de­run­gen in Schrift­form verfassen und be­ar­bei­ten können. Tags können in einer .xml-Datei auch in­ein­an­der ver­schach­telt werden oder un­ter­schied­li­che Parameter erhalten. So eta­blie­ren Sie eine Hier­ar­chie, die wiederum von einer Maschine ver­stan­den wird. Hier erklären wir Ihnen, wie Sie mit einem einfachen Text­edi­tor eine .xml-Datei öffnen und be­ar­bei­ten:

  1. Öffnen Sie den Ordner, in dem sich die gesuchte .xml-Datei befindet, und klicken Sie die Datei mit rechts an.
  2. Wählen Sie nun im Kon­text­me­nü der .xml-Datei „Öffnen mit“ aus und suchen Sie dann nach dem Text­edi­tor Ihrer Wahl. Sollte der Text­edi­tor nicht angezeigt werden, können Sie ihn auch suchen.
  3. Jetzt öffnet sich Ihre .xml-Datei und Sie können sie nach Ihren eigenen Vor­stel­lun­gen ändern. Wenn Sie mit den Be­ar­bei­tun­gen fertig sind, speichern Sie die Datei.

Welche Programme können .xml-Dateien öffnen?

Zwar können Sie in den meisten Fällen einen ge­wöhn­li­chen Text­edi­tor nutzen, um .xml-Dateien zu öffnen und zu be­ar­bei­ten, gerade bei der re­gel­mä­ßi­gen Arbeit mit dem Format ist aber auch ein Code-Editor von Vorteil. Dieser un­ter­stützt Sie aktiv bei der Er­stel­lung der Syntax und der richtigen For­ma­tie­rung und verfügt zudem über einige nützliche Zu­satz­funk­tio­nen. Für den schnellen Zugriff oder eine kurze Änderung reichen aber auch die im Be­triebs­sys­tem ent­hal­te­nen Programme voll­kom­men aus. Zu den Tools, mit denen Sie .xml-Dateien öffnen können, gehören u. a. folgende:

  • Adobe Acrobat
  • Adobe InDesign
  • Bare Bones BBEdit
  • Eclipse
  • gedit
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Notepad
  • Nuance OmniPage
  • Progress Stylus Studio
  • Sublime Text
  • SynchRO Soft oXygen XML Editor
  • Thomson Reuters EndNote
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