Google Workspace vs. Microsoft 365

Google Workspace oder Microsoft 365? Bei der Wahl der Pro­duk­ti­vi­täts­soft­ware scheiden sich die Geister. Microsoft bietet mit der Office-Linie seit Jahren ein bewährtes Software-Paket für den Bü­ro­all­tag, das als Microsoft 365 auch in der Cloud eine gute Figur macht.

Google hat mit dem Fi­le­hos­ting-Dienst Drive und Google Docs zunächst kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ven zur Microsoft-Pro­dukt­pa­let­te auf dem Markt ein­ge­führt. Diese nehmen in erster Linie Pri­vat­an­wen­den­de ins Visier. Google Workspace soll hingegen auch den An­sprü­chen von Ge­schäfts­kun­den und -kundinnen gerecht werden und sich in diesem Segment als ernst­haf­ter Kon­kur­rent zu Microsoft Office eta­blie­ren. Doch wie schlägt sich Google Workspace im direkten Vergleich zum Markt­füh­rer?

Kurz­vor­stel­lung: Microsoft 365 vs. Google Workspace

Die Office-Produkte von Google und Microsoft verfolgen beide den gleichen Ansatz: Un­ter­neh­men sollen möglichst viele Aufgaben mit Lösungen aus den Suites erledigen können, ohne auf An­wen­dun­gen von anderen Anbietern zu­rück­grei­fen zu müssen. Die einzelnen Programme greifen dabei in der Regel nahtlos in­ein­an­der, um einen rei­bungs­lo­sen Workflow zu ga­ran­tie­ren.

Microsoft 365

Viele der An­wen­dun­gen innerhalb der Suite von Microsoft 365 sind jedem PC-Nutzenden bekannt: Word, Excel und Power­Point gehören zu den be­kann­tes­ten Pro­gram­men der Welt und sind in vielen Büros Teil der Stan­dard­aus­stat­tung. Microsoft 365 bringt die Software-Lösungen in die Cloud. Das ver­ein­facht die mobile Arbeit und wandelt die tra­di­tio­nel­len Bü­ro­an­wen­dun­gen zu modernen Col­la­bo­ra­ti­on-Tools um. Zudem pro­fi­tie­ren Nut­ze­rin­nen und Nutzer von in­te­grier­ten KI-Funk­tio­nen in Form von Microsoft Copilot, der Inhalte au­to­ma­tisch zu­sam­men­fasst, Texte ver­bes­sert und Ar­beits­pro­zes­se in­tel­li­gent un­ter­stützt.

Google Workspace

Google hat sich längst davon ver­ab­schie­det, aus­schließ­lich seine Such­ma­schi­ne an­zu­bie­ten. Relativ früh im Pro­dukt­port­fo­lio dabei waren auch die Office-Lösungen. Damals gehörte Google tat­säch­lich zu den Ersten, die Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on, Text­ver­ar­bei­tung und das Erstellen von Prä­sen­ta­tio­nen über eine Web­an­wen­dung per Browser er­mög­lich­ten. In­zwi­schen sind die einzelnen Programme durch die Ein­bin­dung von Gmail und Google Drive zu einer um­fang­rei­chen Suite komplett in der Cloud her­an­ge­wach­sen.

Außerdem ist zu erwähnen, dass Google die In­ter­ope­ra­bi­li­tät seiner Google-Meet-Hardware mit Dritt­an­bie­ter-Vi­deo­kon­fe­renz­sys­te­men wie Zoom ver­bes­sert hat. Dies sorgt für deutlich mehr Fle­xi­bi­li­tät in der Kom­mu­ni­ka­ti­on über ver­schie­de­ne An­wen­dun­gen hinweg.

Auch neu im Portfolio: Google Vids, eine KI-gestützte Anwendung zur Vi­deoer­stel­lung. Diese er­mög­licht es Nutzenden direkt in der Cloud pro­fes­sio­nel­le Videos zu erstellen und zu be­ar­bei­ten. Diese neuen Werkzeuge stärken Google Workspace als um­fas­sen­de Plattform für Zu­sam­men­ar­beit und Kom­mu­ni­ka­ti­on. Außerdem un­ter­stützt ge­ne­ra­ti­ve AI im Google Workspace bei der Text­ge­ne­rie­rung, Da­ten­ana­ly­se und in Be­spre­chun­gen durch au­to­ma­ti­sche Zu­sam­men­fas­sun­gen oder For­mu­lie­rungs­hil­fen.

Google Workspace vs. Microsoft 365 im direkten Vergleich

Mit der Pro­duk­ti­vi­täts­soft­ware Google Workspace nimmt Google das Business-Segment ins Visier – eine Kampf­an­sa­ge an Markt­füh­rer Microsoft und das Kon­kur­renz­pro­dukt Microsoft 365. Wir stellen beide Produkte hin­sicht­lich folgender Aspekte gegenüber:

• App-Angebot
• Cloud-Speicher
• File-Sharing
• Kol­la­bo­ra­ti­on
• E-Mail
• Si­cher­heit
• Da­ten­schutz
• Preis­ge­stal­tung

Unser Vergleich ist auf dem Stand von Juli 2025.

App-Angebot

Schaut man sich das Pro­dukt­port­fo­lio der beiden Business-App-Pakete an, zeigt sich eine weit­ge­hen­de Über­ein­stim­mung des Funk­ti­ons­um­fangs. Grund­sätz­lich bietet Google für jede Microsoft-365-App eine adäquate Al­ter­na­ti­ve.

Ein Al­lein­stel­lungs­merk­mal des Microsoft-Produkts jedoch ist die Download-Option. Alle oben auf­ge­führ­ten Business-Apps von Microsoft 365 stehen bei Bedarf auch als Desktop-Version zur Verfügung und können (abhängig vom gewählten Pro­dukt­plan) direkt aus der Cloud heraus auf lokalen End­ge­rä­ten in­stal­liert und in der Regel auch offline verwendet werden.

Auch Google Workspace bietet Offline-Funk­tio­nen für Google Docs, Sheets und Slides – al­ler­dings nicht in der Form einer Desktop-App, sondern als Feature der Web­an­wen­dung. Vor­aus­set­zung dafür ist die Ver­wen­dung des Web­brow­sers Chrome inklusive einer Er­wei­te­rung für den Offline-Betrieb.

Cloud-Speicher & File-Sharing

Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 und Google Workspace über­zeu­gen im Un­ter­neh­mens­kon­text vor allem durch die zentrale Da­ten­hal­tung im Internet.

Microsoft setzt bei Microsoft 365 auf den Fi­le­hos­ting-Dienst OneDrive. Nutzern und Nut­ze­rin­nen von Google Workspace steht die Cloud-Spei­cher­platt­form Google Drive mit er­wei­ter­tem Spei­cher­kon­tin­gent zur Verfügung.

Während Microsoft allen Microsoft-365-Nutzenden 1 Terabyte (TB) Cloud-Speicher zur Verfügung stellt, hängt das Spei­cher­vo­lu­men bei Google Workspace davon ab, welche Pro­dukt­ver­si­on zum Einsatz kommt: Zwischen 30 GB und 5 TB pro Nutzenden kann man erwerben.

Sowohl Microsoft als auch Google bieten die Mög­lich­keit, den Cloud-Speicher mit einem Endgerät zu syn­chro­ni­sie­ren. Online ge­spei­cher­te Dateien und Da­tei­ord­ner stehen so bei Bedarf auch offline zur Verfügung.

Bei der Ver­wal­tung von online ge­spei­cher­ten Dateien punkten beide Cloud-Spei­cher­lö­sun­gen mit einem großen Funk­ti­ons­spek­trum. Für den Un­ter­neh­mens­all­tag sehr praktisch sind unter anderem der Ver­si­ons­ver­lauf sowie die Sharing-Funk­tio­nen, mit denen An­wen­den­de Dateien per Klick mit Personen innerhalb oder außerhalb ihrer Or­ga­ni­sa­ti­on teilen können – bei Bedarf mit zeit­li­cher Be­gren­zung.

Sowohl Google Workspace als auch Microsoft 365 über­zeu­gen zudem mit einer alle An­wen­dun­gen um­fas­sen­den Such­funk­ti­on auf Basis von NLP (Natural Language Pro­ces­sing).

Kol­la­bo­ra­ti­ons­tools

Als Kol­la­bo­ra­ti­ons-Platt­for­men stellen Microsoft 365 und Google Workspace leis­tungs­star­ke Tools für die Kom­mu­ni­ka­ti­on und Zu­sam­men­ar­beit mit Kollegen und Kol­le­gin­nen, Kunden und Kundinnen sowie Ge­schäfts­part­nern und -part­ne­rin­nen bereit.

Beide Lösungen er­mög­li­chen Vi­deo­te­le­fo­nie und Instant Messaging sowie die ge­mein­sa­me Be­ar­bei­tung von Texten, Tabellen und Prä­sen­ta­tio­nen in der Cloud.

Googles Antwort auf Microsoft Teams ist der Vi­deo­kon­fe­renz-Dienst Google Meet. Mit Google Chat steht Anwendern und An­wen­de­rin­nen zudem eine Kom­mu­ni­ka­ti­ons­platt­form für Di­rekt­nach­rich­ten und Grup­pen­un­ter­hal­tun­gen zur Verfügung.

Un­ter­neh­mens­in­ter­ne Webseiten und andere Intranet-An­wen­dun­gen lassen sich mit Google Workspace ebenso pro­fes­sio­nell umsetzen wie mit Microsoft 365. Google setzt mit Sites auf ein intuitiv ver­ständ­li­ches Template-System mit ein­ge­schränk­tem Ge­stal­tungs­spiel­raum. Microsoft Share­Point hingegen ist nicht so einfach intuitiv zu verstehen, bietet bei der Umsetzung un­ter­neh­mens­in­ter­ner Web­an­wen­dun­gen jedoch deutlich mehr Mög­lich­kei­ten.

Mit Viva Engage (ehemals Yammer) bietet Microsoft eine Cloud-Lösung für un­ter­neh­mens­in­ter­ne soziale Netzwerke, die sich ideal für den in­for­mel­len Austausch, Community-Building und Mit­ar­bei­ter­en­ga­ge­ment eignet. Google Spaces hingegen ist als in­te­grier­ter Teil von Google Chat primär auf kol­la­bo­ra­ti­ve Team­ar­beit ausgelegt und ersetzt kein voll­wer­ti­ges soziales Intranet, bietet aber dennoch einfache Mög­lich­kei­ten für grup­pen­ba­sier­te Kom­mu­ni­ka­ti­on und Da­tei­ab­la­ge.

E-Mail

Sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace bieten pro­fes­sio­nel­le E-Mail-Funk­tio­nen auf Un­ter­neh­mens­ni­veau inklusive Kalender und Adress­buch.

Nutzer und Nut­ze­rin­nen von Microsoft 365 verwalten ihren E-Mail-Verkehr entweder im E-Mail-Client-Programm Outlook oder in der Browser-Anwendung Outlook on the Web – bei Bedarf auch auf dem Mo­bil­ge­rät. Bei Google Workspace erfolgt die E-Mail-Ver­wal­tung in der Web­an­wen­dung Gmail, die auch dem gleich­na­mi­gen Freemail-Produkt zugrunde liegt.

Anders als beim kos­ten­frei­en Google-Account steht Google-Workspace-Nutzenden Gmail mit wer­be­frei­er Be­nut­zer­ober­flä­che und in­di­vi­du­el­ler E-Mail-Domain zur Verfügung. Auch Microsoft 365 un­ter­stützt in­di­vi­du­el­le Domains, al­ler­dings müssen diese manuell ein­ge­bun­den und ve­ri­fi­ziert werden, was etwas mehr tech­ni­sche Ein­rich­tung erfordert.

Si­cher­heit & Da­ten­schutz

Google Workspace oder Microsoft 365 – welches Produkt ist sicherer? Grund­sätz­lich richten sich beide Anbieter an Un­ter­neh­mens­kun­den, deren Ge­schäfts­pro­zes­se strengen Com­pli­ance-Richt­li­ni­en in Bezug auf Ab­hör­si­cher­heit und Da­ten­schutz un­ter­lie­gen. Beide Anbieter setzen sowohl bei der Da­ten­hal­tung im Re­chen­zen­trum als auch bei der Da­ten­über­tra­gung zwischen Client und Server auf solide Ver­schlüs­se­lungs­tech­no­lo­gien.

Darüber hinaus wurden sowohl Microsoft 365 als auch Google Workspace so ent­wi­ckelt, dass beide Cloud-Lösungen zentralen Bran­chen­stan­dards und -vor­schrif­ten zur sicheren Da­ten­ver­ar­bei­tung ent­spre­chen.

• Beide Platt­for­men sind nach in­ter­na­tio­na­len Normen zur In­for­ma­ti­ons­si­cher­heit, Cloud-Si­cher­heit und zum Cloud-Da­ten­schutz zer­ti­fi­ziert (ISO/IEC 27001, ISO/IEC 27017, ISO 27018).
• Alle Microsoft-Cloud­diens­te erfüllen die Service Or­ga­niza­ti­on Control Standards für die Be­triebs­si­cher­heit (SOC 1, 2 und 3), die jährliche Kon­trol­len für Da­ten­si­cher­heit, Ver­füg­bar­keit, In­te­gri­täts­ver­ar­bei­tung und Ver­trau­lich­keit be­inhal­ten. Auch Google Workspace ist nach SOC 1, 2 und 3 zer­ti­fi­ziert.
• Als Teil­neh­mer des Federal Risk and Aut­ho­riza­ti­on Ma­nage­ment Programs (FedRAMP) haben beide Anbieter ein Be­wer­tungs- und Ge­neh­mi­gungs­ver­fah­ren durch­lau­fen, das ihre Cloud-Produkte für den Einsatz in US-Re­gie­rungs­be­hör­den qua­li­fi­ziert.
• Um eine sichere Ab­wick­lung von Kre­dit­kar­ten­trans­ak­tio­nen ge­währ­leis­ten zu können, un­ter­stüt­zen beide Cloud-Platt­for­men den Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS).
• Alle Cloud-Tools in der Microsoft-Pro­dukt­pa­let­te sowie die Google-Lösungen ori­en­tie­ren sich an HIPAA. Der U.S. Health Insurance Por­ta­bi­li­ty and Ac­coun­ta­bi­li­ty Act gibt strikte Regeln zum Umgang mit Pa­ti­en­ten­da­ten vor.
• Google hat die Un­ter­stüt­zung für Dritt­an­bie­ter-Apps, die nur Pass­wör­ter zur Au­then­ti­fi­zie­rung nutzen, ein­ge­stellt. Damit un­ter­streicht der Anbieter sein Bemühen um fort­schritt­li­che Si­cher­heits­stan­dards und fördert die Nutzung si­che­re­rer Au­then­ti­fi­zie­rungs­me­tho­den wie OAuth.

Sowohl Microsoft als auch Google haben Da­ten­schutz­maß­nah­men im­ple­men­tiert, die Un­ter­neh­men eine DSGVO-konforme Nutzung der Cloud-An­wen­dun­gen er­mög­li­chen.

Tarife

Google bietet Workspace in vier Versionen an:

Microsoft bietet Un­ter­neh­mern eine dif­fe­ren­zier­te­re Pro­dukt­pa­let­te. Für den Business-Einsatz stehen insgesamt vier Pro­dukt­plä­ne mit un­ter­schied­li­chem Funk­ti­ons­um­fang zur Verfügung:

Fazit zu Google Workspace vs. Microsoft 365

Google Workspace prä­sen­tiert sich im direkten Vergleich mit dem Markt­füh­rer Microsoft 365 als starker Kon­kur­rent: Beide Platt­for­men bieten um­fang­rei­che Funk­tio­nen und Tools, die in modernen Un­ter­neh­mens­um­ge­bun­gen für eine ef­fi­zi­en­te Zu­sam­men­ar­beit und ver­bes­ser­te Pro­duk­ti­vi­tät un­er­läss­lich sind.

Google Workspace punktet ins­be­son­de­re durch seine Ge­rä­te­un­ab­hän­gig­keit und die nahtlose In­te­gra­ti­on seiner Web­an­wen­dun­gen, die das Arbeiten von überall und auf jedem Gerät er­mög­li­chen. Hinzu kommen in­no­va­ti­ve Angebote wie Google Vids, die die Plattform besonders für kreative und me­di­en­ori­en­tier­te Berufe attraktiv machen.

Online bietet die Microsoft-Cloud kaum ein Feature, das es nicht mitt­ler­wei­le auch bei Google gibt. Microsoft 365 hingegen bietet den Nut­ze­rin­nen und Nutzern durch her­un­ter­lad­ba­re Desktop-An­wen­dun­gen den Vorteil der Offline-Ver­füg­bar­keit, was ins­be­son­de­re für Nutzende wertvoll sein kann, die eine Ar­beits­wei­se mit in­stal­lier­ter Software be­vor­zu­gen. Diese Option er­mög­licht es, auch ohne In­ter­net­ver­bin­dung produktiv zu bleiben.

Die Wahl Google Workspace vs. Microsoft 365 hängt im Grunde von den spe­zi­fi­schen An­for­de­run­gen des Un­ter­neh­mens und den Prä­fe­ren­zen der Mit­ar­bei­ten­den ab. Letztlich er­mög­li­chen beide Platt­for­men ein hoch­gra­dig ver­netz­tes und flexibles Arbeiten, das die digitale Trans­for­ma­ti­on von Ge­schäfts­pro­zes­sen un­ter­stützt.