Es kann durchaus sinnvoll sein, eine Excel-Datei in PDF um­zu­wan­deln. Das gilt zum Beispiel immer dann, wenn Sie eine Excel-Datei ver­schi­cken wollen. Ein PDF-Dokument un­ter­liegt einem Be­ar­bei­tungs­schutz und wird auf allen Computern gleich dar­ge­stellt. Außerdem lassen sich PDF-Dateien auch wirksam ver­schlüs­seln. Um eine Excel-Tabelle in PDF um­zu­wan­deln, könnten Sie On­line­tools verwenden. Noch einfacher gelingt der Export von .xls in .pdf – so die je­wei­li­gen Da­tei­endun­gen – aber direkt aus Excel selbst.

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In Excel PDF erstellen: Schritt für Schritt erklärt

Grund­sätz­lich gibt es für die Um­wand­lung von Excel in PDF zwei Lö­sungs­we­ge. Zum einen ist es möglich, Excel als PDF zu speichern, zum anderen kann eine PDF-Datei ex­por­tiert werden. Für beide Varianten sind al­ler­dings dieselben Schritte notwendig.

Schritt 1: Klicken Sie innerhalb Ihrer Excel-Datei links oben auf den Menüpunkt „Datei“. So gelangen Sie zu den ver­schie­de­nen Spei­cher­op­tio­nen.

Schritt 2: Klicken Sie nun entweder auf „Ex­por­tie­ren“ oder – falls diese Option nicht vorhanden ist – auf „Speichern unter“.

Schritt 3: Wenn Sie auf „Ex­por­tie­ren“ geklickt haben, be­stä­ti­gen Sie den Vorgang jetzt mit „PDF-Dokument erstellen“. Legen Sie nun den Da­tei­na­men und den Spei­cher­ort fest und klicken Sie auf „Ver­öf­fent­li­chen“. Das PDF ist nun erstellt.

Wenn Sie in Schritt 2 „Speichern unter“ gewählt haben, geben Sie ebenfalls einen Da­tei­na­men ein und bestimmen den Spei­cher­ort. Unter „Dateityp“ wählen Sie an­schlie­ßend „PDF“. Mit einem Klick auf „Speichern“ steht Ihnen nun ebenfalls die ge­wünsch­te Datei zur Verfügung.

Tipp

Ganz ähnlich lassen sich auch Word-Dateien in PDF umwandeln!

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