Outlook mit eigener Domain nutzen: So klappt die Ein­rich­tung (Desktop, App & Web)

Um Outlook mit einer eigenen Domain zu nutzen, ver­knüp­fen Sie Ihre be­nut­zer­de­fi­nier­te E-Mail-Adresse (z. B. name@wunschdomain.de) per IMAP/SMTP oder Exchange-Protokoll mit der Outlook-Anwendung. Dies erfordert die Anpassung der DNS-Einträge (MX, SPF, DKIM) bei Ihrem Domain-Provider sowie die Kon­fi­gu­ra­ti­on des Mail-Clients.

Kurz­an­lei­tung: So richten Sie Outlook mit Ihrer eigenen Domain ein

1. Domain und E-Mail-Postfach ein­rich­ten: Legen Sie bei Ihrem Mail­an­bie­ter eine E-Mail-Adresse unter Ihrer eigenen Domain an oder fügen Sie die Domain zu Microsoft 365 Business mit Exchange Online hinzu.
2. DNS-Einträge kon­fi­gu­rie­ren: Richten Sie bei Bedarf die er­for­der­li­chen MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Einträge für Ihre Domain ein.
3. Zu­gangs­da­ten be­reit­hal­ten: Für ein extern ge­hos­te­tes Postfach benötigen Sie die IMAP- und SMTP-Ser­ver­da­ten sowie das Post­fach­pass­wort. Bei Exchange Online erfolgt die Anmeldung über Ihr Microsoft-365-Konto.
4. E-Mail-Konto in Outlook hin­zu­fü­gen: Fügen Sie die Adresse im neuen Outlook für Windows oder in Outlook für iOS bzw. Android hinzu und über­neh­men Sie die Server- und Si­cher­heits­ein­stel­lun­gen Ihres Anbieters.
5. Ver­bin­dung prüfen: Senden und empfangen Sie eine Test­nach­richt, um die Ein­rich­tung und die E-Mail-Zu­stel­lung zu kon­trol­lie­ren.

Outlook mit eigener Domain: Welche Mög­lich­kei­ten gibt es?

Eine eigene Domain lässt sich heute auf zwei grund­le­gen­de Arten mit Outlook verwenden. Sie können ein Postfach bei einem Mail- oder Hosting-Anbieter betreiben und per IMAP/SMTP in Outlook einbinden. Al­ter­na­tiv verwenden Sie Microsoft 365 Business mit Exchange Online und richten die eigene Domain direkt für Ihre Microsoft-365-Or­ga­ni­sa­ti­on ein.

Neue per­so­na­li­sier­te E-Mail-Adressen für Outlook.com lassen sich in Microsoft 365 Personal und Family seit dem 30. November 2023 nicht mehr ein­rich­ten. Bereits ein­ge­rich­te­te Adressen bleiben bestehen, solange Sie sie nicht entfernen.

Für eine neue Adresse unter eigener Domain stehen Ihnen also zwei Wege offen:

1. Sie buchen ein Postfach bei einem Anbieter und binden es per IMAP und SMTP in Outlook ein.
2. Sie verwenden Microsoft 365 Business mit Exchange Online und fügen Ihre Domain im Microsoft-365-Ad­min­cen­ter hinzu.

Die Outlook-App für Windows, iOS und Android kann Post­fä­cher ver­schie­de­ner Anbieter verwalten. Dafür benötigen Sie kein Outlook.com-Postfach mit per­so­na­li­sier­tem Alias.

Eigene Domain und Postfach bei IONOS ein­rich­ten

Bevor Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse mit Outlook verbinden, benötigen Sie eine Domain und ein da­zu­ge­hö­ri­ges E-Mail-Postfach. Wenn Sie beides bereits bei IONOS ein­ge­rich­tet haben, können Sie direkt mit den Server- und DNS-Ein­stel­lun­gen fort­fah­ren.

1. Domain bei IONOS auswählen: Re­gis­trie­ren Sie zunächst Ihre ge­wünsch­te Domain, bei­spiels­wei­se wunschdomain.de. Die Domain bildet später den Teil Ihrer E-Mail-Adresse hinter dem @-Zeichen.

2. E-Mail-Ver­wal­tung öffnen: Melden Sie sich in Ihrem IONOS Kun­den­kon­to an und öffnen Sie den Bereich E-Mail. Falls Sie mehrere Verträge besitzen, wählen Sie den Vertrag aus, zu dem die ge­wünsch­te Domain gehört.
3. Neue E-Mail-Adresse anlegen: Wählen Sie die Option zum Anlegen einer neuen E-Mail-Adresse und ordnen Sie das Postfach der ge­wünsch­ten Domain zu.

Close

4. E-Mail-Adresse festlegen: Geben Sie den ge­wünsch­ten Namen vor dem @ ein. So entsteht bei­spiels­wei­se die Adresse name@wunschdomain.de. Für Un­ter­neh­men eignen sich je nach Zweck auch Adressen wie info@wunschdomain.de oder kontakt@wunschdomain.de.
5. Post­fach­pass­wort vergeben: Legen Sie ein sicheres Passwort für das E-Mail-Postfach fest. Dieses benötigen Sie später, wenn Sie das Konto in Outlook ein­rich­ten.
6. Postfach speichern: Schließen Sie die Ein­rich­tung ab. Sobald das Postfach verfügbar ist, können Sie die E-Mail-Adresse mit Outlook verbinden.

DNS-Ein­stel­lun­gen und Server kon­fi­gu­rie­ren

Damit Nach­rich­ten korrekt zu­ge­stellt und als au­then­tisch erkannt werden, kon­fi­gu­rie­ren Sie die DNS-Zone Ihrer Domain. Der MX-Eintrag verweist auf den Mail­ser­ver, der Nach­rich­ten für Ihre Domain empfängt. Ein SPF-TXT-Eintrag nennt die Server, die für Ihre Domain senden dürfen. DKIM signiert aus­ge­hen­de Nach­rich­ten kryp­to­gra­fisch. DMARC legt fest, wie Empfänger mit Nach­rich­ten umgehen, die SPF oder DKIM nicht bestehen, und liefert Berichte.

Für ein IONOS-Postfach verwenden Sie in der Regel folgende Ser­ver­da­ten:

Outlook-Desktop-Software ein­rich­ten

1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie in den Ein­stel­lun­gen Konto hin­zu­fü­gen.

Close

2. Geben Sie Ihre voll­stän­di­ge E-Mail-Adresse ein und starten Sie die Ver­bin­dung.
3. Wenn Outlook die Ein­stel­lun­gen nicht erkennt, wählen Sie die manuelle Ein­rich­tung.
4. Tragen Sie die Ser­ver­da­ten Ihres Anbieters für Post­ein­gang und Post­aus­gang ein.
5. Ak­ti­vie­ren Sie SSL/TLS be­zie­hungs­wei­se STARTTLS und be­stä­ti­gen Sie die Anmeldung.

Bei Microsoft 365 Business wählen Sie statt IMAP Microsoft 365 oder Exchange. Die Anmeldung erfolgt dann über Microsoft Entra ID; moderne Au­then­ti­fi­zie­rung (OAuth 2.0) ersetzt die frühere einfache Kenn­wort­an­mel­dung.

Outlook für iOS und Android ein­rich­ten

Öffnen Sie in der Outlook-App die Ein­stel­lun­gen und an­schlie­ßend E-Mail-Konto hin­zu­fü­gen. Geben Sie Ihre Adresse ein und folgen Sie der An­mel­de­sei­te Ihres Providers. Erkennt die App das Konto nicht au­to­ma­tisch, tragen Sie die Ser­ver­da­ten, Ports und Ver­schlüs­se­lung manuell ein.

Outlook im Web verwenden

Mit Microsoft 365 Business öffnen Sie Outlook im Web und greifen dort auf Ihr Exchange-Online-Postfach unter eigener Domain zu. Ein extern bei einem anderen Anbieter ge­hos­te­tes IMAP- oder POP3-Postfach lässt sich nicht wie im Outlook-Desktop-Client als zu­sätz­li­ches Konto einbinden. Bei Bedarf können Sie Nach­rich­ten vom externen Postfach an das Exchange-Online-Postfach wei­ter­lei­ten. Die DNS-Zone Ihrer Domain verwalten Sie weiterhin bei Ihrem Domain- bzw. DNS-Provider.