Wenn Ihr letzter Ar­beits­tag naht, sollten Sie sich Gedanken um eine gelungene Ab­schieds­mail für Kol­le­gin­nen und Kollegen machen. Damit Sie Fett­näpf­chen ebenso wie leere Phrasen vermeiden, lesen Sie unsere Tipps für eine gelungene letzte E-Mail am Ar­beits­platz.

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Grund­re­geln: Was sollte für eine gelungene Ab­schieds­mail beachtet werden?

Eine letzte E-Mail zum Ende Ihres Ar­beits­ver­hält­nis­ses gehört heut­zu­ta­ge nicht nur zum guten Ton. Sie erreicht auch Mit­ar­bei­ten­de und Part­ne­rin­nen und Partner an anderen Stand­or­ten, von denen Sie sich nicht per­sön­lich ver­ab­schie­den können. Für Ihre Kol­le­gin­nen und Kollegen sowie Ihre Kund­schaft kann die Ab­schieds­mail zudem wichtige In­for­ma­tio­nen enthalten, z. B. wer Ihre Projekte übernimmt. Daher ist sie ei­gent­lich un­ver­zicht­bar. Bei der Er­stel­lung einer Ab­schieds­mail beim Job­wech­sel sollten al­ler­dings einige Grund­re­geln beachtet werden.

  • Pro­fes­sio­na­li­tät: So wie Ihre Kom­mu­ni­ka­ti­on im Beruf sollte auch die Ab­schieds­mail pro­fes­sio­nell und frei von Recht­schreib­feh­lern sein. Ori­en­tie­ren Sie sich an Regeln für gelungene be­ruf­li­che E-Mails.
  • An­ge­mes­se­ner Tonfall: Ori­en­tie­ren Sie sich beim Ton Ihrer Ab­schieds­mail prin­zi­pi­ell den Ge­pflo­gen­hei­ten in Ihrer Branche ab. Vermeiden sollten Sie jedoch zu viel Pathos oder gar schlechte Witze. Bleiben Sie au­then­tisch, humorvoll und op­ti­mis­tisch.
  • Kon­takt­da­ten: Fügen Sie Ihrer Ab­schieds­mail Kon­takt­da­ten hinzu, unter denen Sie für Ihre Kol­le­gin­nen und Kollegen sowie für Ihre Kund­schaft er­reich­bar sind. Hierbei kann es sich zum Beispiel um ein LinkedIn-Profil handeln.
  • Po­si­ti­vi­tät: Egal, unter welchen Umständen es zu der Ab­schieds­mail gekommen ist: Hin­ter­las­sen Sie einen positiven letzten Eindruck.
Tipp

Die gelungene Ab­schieds­mail eines Mit­ar­bei­ten­den zu kopieren, ist keine gute Idee. Sinnvoll kann es jedoch sein, sich von ver­gan­ge­nen Ab­schieds­mails in Ihrem Un­ter­neh­men in­spi­rie­ren zu lassen. Über­neh­men Sie aber nicht den Wortlaut im Detail.

Verteiler: Wer sollte Ihre Ab­schieds­mail erhalten?

An wen Sie Ihre Ab­schieds­mail richten, hängt we­sent­lich von der Art Ihrer Ar­beits­stel­le und den dort herr­schen­den Struk­tu­ren ab.

  • Kol­le­gin­nen und Kollegen: In kleinen oder mit­tel­stän­di­schen Firmen können Sie sich an alle Mit­ar­bei­ten­den richten.
  • Vor­ge­setz­te und Abteilung: Kon­zen­trie­ren Sie sich bei großen Konzernen besser auf Ihre Vor­ge­setz­ten und Ihre Abteilung.
  • Kund­schaft: Auch eine Ab­schieds­mail an Kundinnen und Kunden ist möglich.
Tipp

Eine Ab­schieds­mail an Kundinnen und Kunden kann sinnvoll sein, sofern Sie über be­ruf­li­che Au­ßen­kon­tak­te verfügen, von denen Sie sich auf jeden Fall per­sön­lich ver­ab­schie­den möchten oder denen Sie mitteilen möchten, wer künftig für Ihre Projekte ver­ant­wort­lich sein wird. Eventuell reicht hier aber auch, bei­spiels­wei­se im Fall einer Kündigung, eine Ab­we­sen­heits­no­tiz.

Betreff: Wie sollte die Be­treff­zei­le Ihrer Ab­schieds­mail aussehen?

Das Erste, was Ihre Kol­le­gin­nen und Kollegen von Ihrer Ab­schieds­mail lesen, ist der Betreff. Dieser sollte daher an­ge­mes­sen und treffend gewählt werden. Achten Sie darauf, dass der Betreff zum Ton Ihrer Ab­schieds­mail beim Job­wech­sel passt. Nach­fol­gend finden Sie einige Beispiele klas­si­scher und etwas lo­cke­re­rer Natur:

  • Abschied mit Freude: Auf zu neuen Aben­teu­ern!
  • Auf Wie­der­se­hen und alles Gute für die Zukunft
  • Mit einem lachenden und einem weinenden Auge: Mein Abschied
  • Mit Dank­bar­keit und guten Wünschen
  • Ein herz­li­cher Ab­schieds­gruß und ein neuer Anfang
  • Adé & Danke für alles: Es war großartig
  • Ab in die Freiheit: Danke für alles!
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Inhalt: Was sollte eine Ab­schieds­mail an Kol­le­gin­nen und Kollegen be­inhal­ten?

Ent­schei­dend für den passenden Tonfall, die an­ge­mes­se­ne Länge und die Details einer Ab­schieds­mail ist natürlich, wie lange Sie im Un­ter­neh­men tätig waren, welche Funktion Sie dort in­ne­hat­ten und wie Ihre Firma aufgebaut ist. Eine Ab­schieds­mail fällt nach einer sechs­mo­na­ti­gen Tätigkeit in einem Start-up selbst­ver­ständ­lich anders aus als nach 25-jähriger Fest­an­stel­lung in leitender Position in einem mul­ti­na­tio­na­len Konzern.

Sie können erwähnen, warum Sie Ihre Arbeit beenden – ob das sinnvoll ist, hängt we­sent­lich vom Grund ab. Liegt z. B. eine Kündigung oder ein Job­wech­sel vor, dann kann es takt­vol­ler sein, nicht darauf ein­zu­ge­hen. Bei einer Ab­schieds­mail zum Ruhestand ist das natürlich anders. Un­ter­bre­chen Sie nur für einen be­fris­te­ten Zeitraum Ihre Arbeit, sollten Sie das auch kom­mu­ni­zie­ren. Zu­sätz­lich benötigen Sie eventuell eine Ab­we­sen­heits­no­tiz für Ihre El­tern­zeit oder Ihr Sab­ba­ti­cal.

Das sollte Ihre Ab­schieds­mail be­inhal­ten

  • Datum Ihres letzten Ar­beits­ta­ges
  • Kon­takt­da­ten
  • Nennung des Nach­fol­gen­den für Ihre Projekte bzw. Ihren Auf­ga­ben­be­reich
  • Profil in Business-Netz­wer­ken wie LinkedIn oder Xing bzw. eigene Website, Social-Media-Profil auf Instagram, Twitter etc.
  • Termin, Ort und Details für Ab­schieds­um­trunk (falls geplant)

Das sollten Sie in Ihrer Ab­schieds­mail besser nicht schreiben

  • Kritik und schlechte Stimmung: Negative Dinge klärt man besser in einem Vier­au­gen­ge­spräch. Es wirkt sehr un­pro­fes­sio­nell, in der letzten E-Mail zum ab­wer­ten­den Rund­um­schlag aus­zu­ho­len.
  • Neuer Ar­beit­ge­ber: Der neue Ar­beit­ge­ber muss nicht genannt werden; falls es sich um ein Kon­kur­renz­un­ter­neh­men handelt oder Ihr Job­wech­sel mit Problemen behaftet ist, ist dies eher kon­tra­pro­duk­tiv.

Zeitpunkt: Wann sollten Sie Ihre Ab­schieds­mail versenden?

Ver­schi­cken Sie Ihre Ab­schieds­mail auf keinen Fall an Ihrem letzten Ar­beits­tag, sondern unbedingt einige Tage vorher. So geben Sie Ihren Kol­le­gin­nen und Kollegen aus­rei­chend Zeit, sich per­sön­lich von Ihnen zu ver­ab­schie­den und eventuell ein Ab­schieds­ge­schenk zu or­ga­ni­sie­ren. Sollten Sie zu einem Umtrunk einladen, planen Sie auch hier ein paar Tage Puffer ein, damit die Kol­leg­schaft sich darauf ein­stel­len kann.

Be­spre­chen Sie den richtigen Zeitpunkt für Ihre Ab­schieds­mail ge­ge­be­nen­falls mit Ihren Vor­ge­setz­ten. Das Ende Ihres Ar­beits­ver­hält­nis­ses sollte auf jeden Fall bereits in Ihrer Firma kom­mu­ni­ziert worden sein, bevor Sie sich per E-Mail ver­ab­schie­den. So beugen Sie Über­ra­schun­gen und Miss­ver­ständ­nis­sen vor.

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Ab­schieds­mail an Kol­le­gin­nen und Kollegen: Muster

Beim Schreiben einer Ab­schieds­mail an Kol­le­gin­nen und Kollegen können Vorlagen als grobe Ori­en­tie­rung äußerst hilfreich sein. Auch hier gilt: Für die genaue For­mu­lie­rung Ihrer Ab­schieds­mail ist vor allem Ihre in­di­vi­du­el­le Situation relevant.

Ab­schieds­mail: Kurz und knapp

Betreff: Danke und auf Wie­der­se­hen

Sehr geehrte Damen und Herren,

Liebe Kol­le­gin­nen und Kollegen,

am XX.XX.XXXX ist mein letzter Ar­beits­tag und ich bedanke mich auf diesem Wege bei Ihnen für die er­folg­rei­che Zu­sam­men­ar­beit in den ver­gan­ge­nen XX Jahren. Meinen Auf­ga­ben­be­reich wird in Zukunft Herr/Frau XX (E-Mail: XXX, Tel.: XXX) betreuen. Ich würde mich freuen, mit Ihnen über LinkedIn (hier Profil verlinken) in Kontakt zu bleiben.

Mit freund­li­chen Grüßen und den besten Wünschen

Ihr/Ihre XX

Tel.: XX

E-Mail: XX

Tipp

Die kurze und formale Variante eignet sich in der Regel auch für eine Ab­schieds­mail an Kundinnen und Kunden als Muster. Wenn Sie jemanden lang­jäh­rig betreut und dabei mit festen An­sprech­part­nern und -part­ne­rin­nen zu­sam­men­ge­ar­bei­tet haben, passt auch eine per­sön­li­che­re, aber nicht zu emo­tio­na­le Variante.

Emotional und per­sön­lich – Ab­schieds­mail Ruhestand

Betreff: Auf Wie­der­se­hen nach 25 wun­der­ba­ren Jahren

Sehr geehrter Herr XX/Sehr geehrte Frau XX,

Liebe Kol­le­gin­nen und Kollegen,

kaum zu glauben: Nach wun­der­ba­ren 25 Jahren bei Firma XX werde ich mich am XX.XX.XXXX in den Ruhestand ver­ab­schie­den. Der Abschied fällt mir wahrlich nicht leicht nach so vielen her­aus­ra­gen­den be­ruf­li­chen Er­fah­run­gen und er­folg­rei­chen Projekten, die ich gemeinsam mit Ihnen be­strit­ten habe. Freund­schaf­ten sind ent­stan­den, die ich auch in Zukunft pflegen möchte. Ich kann mich glücklich schätzen, dass ich mit so en­ga­gier­ten und freund­li­chen Kol­le­gin­nen und Kollegen zu­sam­men­ar­bei­ten durfte. Und so gehe ich zwar mit einem weinenden Auge, da ich Sie alle vermissen werde, aber auch mit einem lachenden, da ich mir keinen besseren Ar­beits­platz hätte wünschen können.

Ich hoffe, wir bleiben in Kontakt. Sie erreichen mich in Zukunft te­le­fo­nisch unter XXX oder per E-Mail: XXX.

Ihr/Ihre

XX

Humorvoll und informell

Betreff: Tschüss

Hi Leute,

schön war’s mit euch und es hat immer Spaß gemacht (und ich meine hier nicht nur das abend­li­che Ki­cker­tur­nier, ihr wisst schon …). Ab nächsten Montag müsst ihr mit meiner Nach­fol­ge­rin, XX, vor­lieb­neh­men, die sich schon auf die Zu­sam­men­ar­beit mit euch freut. Seid nicht traurig: Ich bleibe in der Gegend und werde ab XX.XX. bei XX als XX die Bude rocken. Lasst uns in Kontakt bleiben – ich würde mich freuen.

Viele Grüße

XX

Ori­gi­nel­le Ab­schieds­mail

Betreff: Ab in die Freiheit: Danke für alles!

Hallo zusammen,

es ist Zeit für meinen Abflug aus unserem groß­ar­ti­gen Team. Jeder von euch hat dazu bei­getra­gen, dass meine Zeit hier mehr war als nur ein Job: Es war eine un­glaub­li­che Reise voller neuer Er­fah­run­gen und Be­kannt­schaf­ten. Ich hoffe, mit meinem Nach­fol­ger XX habt ihr genauso viel Spaß.

Lasst uns die Energie, die wir gemeinsam hatten, auf­recht­erhal­ten. Ich bin sicher, unsere Wege kreuzen sich wieder. Bis dahin können wir gerne auf folgenden Wegen in Kontakt bleiben: E-Mail: XX, Tel.: XX, LinkedIn/Xing-Profil, Social-Media-Profil.

Danke für alles!

XX

Ab­schieds­mail nach einem Werk­stu­den­ten­job oder Praktikum

Betreff: Mit einem lachenden und einem weinenden Auge: Mein Abschied

Liebe Kol­le­gin­nen und Kollegen,

nach einer be­rei­chern­den Zeit als Werk­stu­dent bei XX neigt sich meine Zeit hier dem Ende zu. Ich möchte diese Ge­le­gen­heit nutzen, um meinen auf­rich­ti­gen Dank für die wertvolle Erfahrung und die Un­ter­stüt­zung, die ich während meiner Zeit hier erfahren habe, aus­zu­spre­chen. Die Zu­sam­men­ar­beit in den ver­gan­ge­nen Monaten war sehr lehrreich und erfüllend. Die Einblicke und Fä­hig­kei­ten, die ich erwerben konnte, werden einen nach­hal­ti­gen Einfluss auf meine be­ruf­li­che Ent­wick­lung haben.

Ich bin dankbar für die Mög­lich­keit, Teil dieses Teams gewesen zu sein und werde die Zeit hier in guter Er­in­ne­rung behalten. Ich hoffe, dass unsere Wege sich in der Zukunft erneut kreuzen werden.

Mit freund­li­chen Grüßen

XX

Ab­schieds­mail auf Zeit

Betreff: Zeit für eine Auszeit – Bis bald!

Liebe Kol­le­gin­nen und Kollegen,

ich möchte euch darüber in­for­mie­ren, dass ich demnächst eine Auszeit vom Ar­beits­le­ben nehmen werde. Dies war keine leichte Ent­schei­dung, aber ich betrachte es als eine wichtige Zeit, um mich per­sön­lich wei­ter­zu­ent­wi­ckeln und neue In­spi­ra­ti­on zu finden. Während dieser Periode werde ich mich voll und ganz auf meine per­sön­li­chen Projekte und Ent­de­ckun­gen kon­zen­trie­ren.

Ich möchte diese Ge­le­gen­heit nutzen, um euch meinen auf­rich­ti­gen Dank für die Un­ter­stüt­zung und Zu­sam­men­ar­beit während meiner Zeit hier aus­zu­spre­chen und ich bin zu­ver­sicht­lich, dass ich nach meiner Auszeit mit frischer Energie und neuen Ideen zu­rück­keh­ren werde.

In der Zwi­schen­zeit stehe ich für dringende An­ge­le­gen­hei­ten zur Verfügung und werde mein Bestes tun, um einen rei­bungs­lo­sen Übergang zu ge­währ­leis­ten. Ich freue mich darauf, euch nach meiner Rückkehr wie­der­zu­se­hen und zu hören, wie sich die Dinge hier wei­ter­ent­wi­ckelt haben.

Bis dahin alles Gute

XX

Ab­schieds­mail mit Zitat

Betreff: Mit Dank­bar­keit und guten Wünschen

Liebe Kol­le­gin­nen und Kollegen,

mit einem weh­mü­ti­gen Blick, aber auch voller Vorfreude auf neue Abenteuer ver­ab­schie­de ich mich heute von euch. Die Zeit bei XX war für mich eine un­ver­gess­li­che Reise voller Lern­mo­men­te, Freund­schaf­ten und ge­mein­sa­mer Erfolge, die ich in meinem Herzen tragen werde.

Ganz nach dem Motto: “Man muss das Un­mög­li­che versuchen, um das Mögliche zu erreichen.”, das schon Hesse vor­an­trieb, sind wir zusammen in­no­va­ti­ve Wege gegangen und über Grenzen hin­aus­zu­wach­sen.

Ich möchte euch allen meinen auf­rich­ti­gen Dank für eure Un­ter­stüt­zung, euer Vertrauen und die wertvolle Zu­sam­men­ar­beit aus­spre­chen. Während ich mich nun auf neue Horizonte vor­be­rei­te, bin ich zu­ver­sicht­lich, dass unsere Wege sich in der Zukunft wieder kreuzen werden. Ich freue mich darauf, von euren zu­künf­ti­gen Erfolgen zu hören.

Mit herz­li­chen Grüßen und den besten Wünschen für eure eigenen Reisen XX

E-Mail: XX

LinkedIn/Social-Media-Profil: XX

Ab­schieds­mail mit Song-Zitat

Betreff: Zeiten ändern sich – Auf Wie­der­se­hen und vielen Dank

Liebe Kol­le­gin­nen und Kollegen,

der Moment des Abschieds ist gekommen, und es ist Zeit, sich auf neue Wege zu begeben. Ich möchte euch für die un­ver­gess­li­chen Momente und die wertvolle Zeit, die ich hier bei XX verbracht habe, danken.

Schon Bob Dylan singt: “The Times, they are a-changin’.” und bringt zum Ausdruck, dass Ver­än­de­run­gen ein un­aus­weich­li­cher Teil des Lebens sind und oft neue Chancen und Mög­lich­kei­ten bringen. Während ich mich nun auf neue Her­aus­for­de­run­gen vor­be­rei­te, möchte ich mich bei euch für alles bedanken und euch die besten Wünsche für eure zu­künf­ti­gen Projekte und Un­ter­neh­mun­gen aus­spre­chen.

Mit herz­li­chen Grüßen und Dank­bar­keit

XX

Ab­schieds­mail an Kundinnen und Kunden

Betreff: Vielen Dank für die Zu­sam­men­ar­beit

Sehr geehrter Herr XX/Sehr geehrte Frau XX,

ich wollte Ihnen per­sön­lich mitteilen, dass ich XX zum XX.XX.XXXX verlasse. Ich möchte mich herzlich für Ihre Un­ter­stüt­zung und die angenehme Part­ner­schaft bedanken. Es war mir eine Freude, mit Ihnen zu­sam­men­zu­ar­bei­ten.

Bitte seien Sie ver­si­chert, dass alle laufenden An­ge­le­gen­hei­ten nahtlos an XX über­tra­gen werden, um si­cher­zu­stel­len, dass Sie weiterhin in guten Händen sind.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen und alles Gute für Ihre zu­künf­ti­gen Vorhaben.

Mit freund­li­chen Grüßen XX

Ab­schieds­mail für El­tern­zeit

Betreff: Ein vor­über­ge­hen­der Abschied

Liebes Team,

ich schreibe euch, um mit­zu­tei­len, dass ich mich zum XX.XX.XXXX in meine El­tern­zeit ver­ab­schie­den werde. Es ist eine auf­re­gen­de Zeit für mich, da ich die Mög­lich­keit habe, Zeit mit meiner Familie zu ver­brin­gen und mich um mein neues Fa­mi­li­en­mit­glied zu kümmern.

Ich möchte euch allen meinen auf­rich­ti­gen Dank aus­spre­chen für die Un­ter­stüt­zung und die groß­ar­ti­ge Zu­sam­men­ar­beit. Während meiner Ab­we­sen­heit wird XX meine Aufgaben über­neh­men, um si­cher­zu­stel­len, dass alles rei­bungs­los verläuft. Ich stehe jedoch weiterhin für dringende An­ge­le­gen­hei­ten per E-Mail zur Verfügung.

Ich freue mich darauf, nach meiner El­tern­zeit zu­rück­zu­keh­ren und die Arbeit mit euch fort­zu­set­zen. Bis dahin wünsche ich euch alles Gute

XX

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