Al­ter­na­ti­ven zu OneNote: Digitale No­tiz­bü­cher im Vergleich

Outline ist kos­ten­pflich­tig – das ist bei so einem großen Funk­ti­ons­um­fang auch nicht ver­wun­der­lich. Mit seiner at­trak­ti­ven OneNote-Kom­pa­ti­bi­li­tät nehmen das viele User al­ler­dings gerne in Kauf. Doch auch wenn die App höchst zu­ver­läs­sig ist, kommt es hier und da zu Syn­chro­ni­sa­ti­ons­feh­lern. Ins­be­son­de­re die Über­tra­gung von hand­schrift­li­chen Notizen gelingt nicht immer. Auch wenn Outline in vielen Punkten überzeugt, bleibt das Programm aus­schließ­lich für Apple-Nutzer in­ter­es­sant.

Evernote bietet zahl­rei­che weitere in­ter­es­san­te Features, z. B. die Offline-Nutzung oder durch­such­ba­re PDF-Dateien. Al­ler­dings sind die meisten Zu­satz­funk­tio­nen nur in den kos­ten­pflich­ti­gen Versionen „Evernote Premium“ und „Evernote Business“ er­hält­lich. Der kos­ten­lo­se Basic-Tarif ist hingegen stark ein­ge­schränkt. Hier ist lediglich die Such­funk­ti­on, die Passcode-Sperre sowie die Freigabe und Be­spre­chung von Notizen an Bekannte und Freunde in­te­griert. Außerdem stehen Ihnen monatlich 60 MB für Uploads zur Verfügung und Sie können nur zwischen zwei Geräten syn­chro­ni­sie­ren. In den kos­ten­pflich­ti­gen Versionen erhalten Sie hingegen 10 GB bzw. 20 GB pro Monat und dürfen Ihre Notizen un­be­grenzt auf allen Geräten syn­chro­ni­sie­ren.

Ein weiteres Manko ist die Nut­zer­freund­lich­keit. Da sich die Software mit un­zäh­li­gen Apps und Web­an­wen­dun­gen verbinden lässt – z. B. mit den täglichen Wet­ter­pro­gno­sen –, kann das Notizbuch schnell überladen wirken. Wer al­ler­dings re­gel­mä­ßig mit Evernote arbeitet, wird sich an die Bedienung gewöhnen.

Auch wenn sich Notion in erster Linie an Un­ter­neh­men bzw. größere Teams richtet, ist die OneNote-Al­ter­na­ti­ve durchaus auch für Ein­zel­per­so­nen in­ter­es­sant – ins­be­son­de­re, da die Basis-Edition gänzlich kos­ten­frei zur Verfügung steht und eine un­be­grenz­te Zahl an Seiten und Notizen zulässt. Auch die Syn­chro­ni­sie­rung des Da­ten­be­stands über alle ver­wen­de­ten Geräte (macOS, Windows, iOS und Android) hinweg bleibt nicht­zah­len­den Nutzern nicht vor­be­hal­ten.

Der Erwerb eines kos­ten­pflich­ti­gen Notion-Abon­ne­ments ist dann zu empfehlen, wenn Sie Features für die Zu­sam­men­ar­beit wie einen ge­mein­sa­men Workspace, ein Rechte-System oder Ad­mi­nis­tra­to­ren-Tools benötigen. Auch eine Ver­si­ons­ver­wal­tung, Si­cher­heits-Me­cha­nis­men wie SAML-SSO oder die Mög­lich­keit, eine un­be­grenz­te Zahl an Team-Mit­glie­dern und Gästen hin­zu­zu­fü­gen, erhalten aus­schließ­lich zahlende Notion-Kunden.

Für die Ge­stal­tung der Ar­beits­um­ge­bung stellt die Al­ter­na­ti­ve zu OneNote über 40 Content-Blöcke und mehr als 50 Starter-Templates bereit. Ob Sie per Desktop-Anwendung, App oder über die Notion-Web­an­wen­dung auf Ihre Notizen und Planungen zugreifen möchten, ist Ihnen jederzeit selbst über­las­sen. Un­ab­hän­gig von der gewählten Variante müssen Sie dabei mit einer eng­lisch­spra­chi­gen Be­nut­zer­ober­flä­che vor­lieb­neh­men. Ein weiteres Manko ist die Be­gren­zung der möglichen Datei-Upload-Größe: User der Personal-Edition müssen sich mit einem Maximum von fünf Megabyte begnügen.

Was den Funk­ti­ons­um­fang betrifft, bietet Simp­len­o­te im Vergleich zu seinen Mit­strei­tern ver­hält­nis­mä­ßig wenig. Dies mag die­je­ni­gen, die ein simples Notizbuch im Text­for­mat be­vor­zu­gen, nicht son­der­lich stören – zumal das Programm die beliebte Aus­zeich­nungs­spra­che Markdown un­ter­stützt und somit einfache Ge­stal­tungs­mög­lich­kei­ten bietet. Al­ler­dings sind mul­ti­me­dia­le Features oder das Einfügen und Be­ar­bei­ten von Do­ku­men­ten nicht vorhanden. Ein weiterer Mi­nus­punkt ist, dass das Programm aus­schließ­lich in eng­li­scher Sprache existiert.

Mit Google Keep können Sie nicht nur Notizen oder Check­lis­ten an­fer­ti­gen, sondern auch Bilder und Dokumente speichern. Diese können Sie mit weiteren Usern teilen. Nutzen Sie die in­te­grier­te Such­leis­te, um alle Ihre Notizen und Inhalte wie­der­zu­fin­den. Ein weiterer Pluspunkt: die Er­in­ne­rungs­funk­ti­on, mit der Sie keinen Termin mehr ver­schwit­zen werden.

Wie Google Keep genau funk­tio­niert, erfahren Sie in diesem Video:

Auch wenn Google Keep mit Schnel­lig­keit und Be­nut­zer­freund­lich­keit punktet, sind die Funk­tio­nen längst nicht so um­fang­reich wie bei Outline oder Evernote.

Auch Memonic ist als digitales Notizbuch bei vielen Usern sehr beliebt. Das Programm ist in einer kos­ten­lo­sen und kos­ten­pflich­ti­gen Version er­hält­lich. In der kos­ten­lo­sen Version können Sie bis zu 100 Notizen sowie 3 Grup­pen­pro­jek­te pro Monat anlegen. Daneben steht Ihnen eine An­hangs­grö­ße von 2 MB pro Datei zur Verfügung. Ent­schei­den Sie sich für die Premium-Version, können Sie alle Features un­ein­ge­schränkt nutzen. Die An­hangs­grö­ße wird auf insgesamt 20 MB pro Datei angehoben. Ebenso gibt es für Premium-Nutzer den so­ge­nann­ten Sam­mel­mo­dus, der Ihnen bei längeren Web­re­cher­chen be­hilf­lich ist.

Das Besondere an Memonic ist, dass Sie Ihre Einträge – ähnlich wie in sozialen Netz­wer­ken – privat nur für Sie, für Freunde oder öf­fent­lich für alle User sichtbar machen können. Daneben können Sie Gruppen anlegen und gemeinsam Notizen erstellen. Be­spre­chen Sie Ihre Projekte auf direktem Wege über die in­te­grier­te Mail-Funktion oder teilen Sie Ihre Notizen über soziale Netzwerke wie Facebook oder Twitter. Mit dem Zu­satz­tool Web Clipper können Sie Web­in­hal­te sogar direkt in Memonic speichern.

Auch in Sachen Mul­ti­me­dia­li­tät kann Memonic punkten: Sie verfügen nicht nur über ein viel­sei­ti­ges Texttool, sondern können auch Dokumente, Grafiken, Videos etc. einbetten. Tags helfen Ihnen, Ihre Notizen zu prio­ri­sie­ren und sie über die Such­leis­te schnell wie­der­zu­fin­den. Nicht zuletzt steht Ihnen eine Vielzahl an Hin­ter­grund­mo­ti­ven zur Auswahl.

Memonic kann als OneNote-Al­ter­na­ti­ve durchaus glänzen, al­ler­dings können Sie nur in der kos­ten­pflich­ti­gen Version alle Tools und Features un­be­grenzt nutzen. Da Memonic wie ein soziales Netzwerk funk­tio­niert, sollten Sie darauf achten, welche Notizen Sie mit der Öf­fent­lich­keit teilen möchten. Über­prü­fen Sie hierzu unbedingt die Ein­stel­lun­gen. Si­cher­heits­hal­ber sollten Sie sich für die private Nutzung ent­schei­den und einzelne Notizen manuell freigeben.