Mit einem Gmail-Verteiler können Sie dieselbe E-Mail an mehrere Empfänger gleich­zei­tig ver­schi­cken und müssen nicht alle E-Mail-Adressen einzeln eintippen. Wie genau das funk­tio­niert, erfahren Sie in diesem Artikel anhand einer Schritt-für-Schritt-Anleitung.

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Kurz­an­lei­tung: E-Mail-Verteiler erstellen in Gmail

  1. Öffnen Sie in Ihrem Browser die Seite mail.google.com und melden Sie sich an.
  2. Klicken Sie oben rechts auf den Würfel („Google Apps“) und wählen „Kontakte“ aus.
  3. Markieren Sie die Kontakte, die in den Gmail-E-Mail-Verteiler auf­ge­nom­men werden sollen und klicken dann auf das Icon „Labels verwalten“ (über der Kon­takt­lis­te) und an­schlie­ßend auf „Label erstellen“.
  4. Geben Sie einen Namen für die Ver­tei­ler­grup­pe ein und speichern Ihre Eingabe. Auf der linken Seite unter „Labels“ wird die ent­spre­chen­de Gruppe angezeigt.
  5. Wenn Sie nun eine neue Nachricht an diesen er­stell­ten Gmail-Verteiler senden möchten, geben Sie im Feld „Empfänger“ den Namen der Gruppe ein.

Gmail-Verteiler erstellen: Schritt für Schritt

Nachdem die vor­an­ste­hen­de Anleitung in aller Kürze zu­sam­men­ge­fasst hat, wie Sie einen Google-Mail-Verteiler erstellen, fassen die nach­fol­gen­den Ab­schnit­te die einzelnen Schritte noch einmal aus­führ­lich zusammen.

Schritt 1: Im Google-Konto anmelden

Um eine neue Gmail-Gruppe erstellen zu können, starten Sie im ersten Schritt Ihren Browser und melden sich auf mail.google.com mit Ihrem per­sön­li­chen Gmail-Konto an.

Schritt 2: Kontakte-App öffnen

Klicken Sie auf das Würfel-Symbol im rechten oberen Bild­schirm­rand und wählen in der App-Auf­lis­tung den Eintrag „Kontakte“ aus.

Schritt 3: Einen neuen Google-Mail-Verteiler (Label) erstellen

Markieren Sie nun alle Kontakte, die Sie in die Ver­tei­ler­lis­te aufnehmen wollen und klicken – über der Kon­takt­lis­te – auf das Icon „Labels verwalten“ und an­schlie­ßend auf „Label erstellen“, um einen neuen Gmail-Verteiler zu erstellen.

Schritt 4: Namen für die Ver­tei­ler­lis­te vergeben

Geben Sie ab­schlie­ßend noch einen Namen für die Ver­tei­ler­grup­pe ein – zum Beispiel „Pro­jekt­team“. Speichern Sie Ihre Eingabe über die gleich­na­mi­ge Schalt­flä­che. Im linken Sei­ten­me­nü finden Sie die ent­spre­chen­de Gruppe nun unter der Rubrik „Labels“.

Schritt 5: Gmail-Verteiler verwenden

Nun können Sie jederzeit eine neue Nachricht an alle Kontakte im er­stell­ten Gmail-Verteiler ver­schi­cken. Geben Sie hierfür im Feld „Empfänger“ den Label-Namen ein. Der von Ihnen erstellte Verteiler erscheint nun als Emp­fän­ger­vor­schlag. Be­stä­ti­gen Sie das Label, werden alle Mit­glie­der dieser Gruppe au­to­ma­tisch als Empfänger hin­zu­ge­fügt.

Tipp

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Gmail-E-Mail-Verteiler: Kontakte hin­zu­fü­gen oder entfernen

Wenn Sie Kontakte zu einem bereits er­stell­ten Gmail-Verteiler hin­zu­fü­gen wollen, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Öffnen Sie Google Kontakte.
  2. Markieren Sie einen oder mehrere Kontakte, indem Sie auf das Kästchen neben dem Kon­takt­na­men klicken.
  3. Klicken Sie auf „Labels verwalten“ und an­schlie­ßend auf das Grup­pen­la­bel Ihrer Wahl. Be­stä­ti­gen Sie mit „Über­neh­men“.
Hinweis

Falls einer Ihrer Gmail-Kontakte mehrere E-Mail-Adressen hat, wird der ge­wünsch­ten Gruppe nur seine Standard-E-Mail-Adresse beigefügt. Über das Stift­sym­bol können Sie diesen Eintrag für einen Kontakt jederzeit ändern.

Wollen Sie einen Kontakt aus einer Gruppe löschen, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Öffnen Sie Google Kontakte.
  2. Klicken Sie im linken Sei­ten­me­nü auf den ge­wünsch­ten Grup­pen­na­men.
  3. Wählen Sie die Kontakte aus, die Sie entfernen möchten, indem Sie auf die Kästchen neben dem je­wei­li­gen Kon­takt­na­men klicken.
  4. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Icon („Weitere Aktionen“) und an­schlie­ßend auf „Aus Label entfernen“.

Erstellte Gmail-Gruppen löschen oder um­be­nen­nen

Natürlich können Sie eine einen Google-Mail-Verteiler, den Sie erstellt haben, jederzeit auch wieder löschen oder um­be­nen­nen. Hierfür gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Öffnen Sie Google Kontakte.
  2. Na­vi­gie­ren Sie im linken Sei­ten­me­nü zu dem Label, das Sie be­ar­bei­ten möchten.
  3. Wählen Sie die Schalt­flä­che „Label um­be­nen­nen“ bzw. „Label löschen“ aus.
Tipp

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Weitere prak­ti­sche Tipps für Gmail

Einen eigenen Gmail-Verteiler zu erstellen, ist nicht die einzige prak­ti­sche Funktion, die der beliebte Mail-Client von Google bietet. Erfahren Sie in den auf­ge­lis­te­ten Ratgebern von weiteren prak­ti­schen Features und Tipps, die jeder Gmail-Nutzer kennen sollte:

  • Ab­we­sen­heits­no­tiz in Gmail: Sind Sie für eine bestimmte Zeit nicht er­reich­bar, können Sie eine Ab­we­sen­heits­no­tiz ein­rich­ten, die au­to­ma­tisch an Ihre Kontakte gesendet wird.
  • Gmail-Wei­ter­lei­tung: Richten Sie mit Gmail eine au­to­ma­ti­sche Wei­ter­lei­tung Ihrer E-Mails ein.
  • Gmail-Le­se­be­stä­ti­gung: Eine Emp­fangs­be­stä­ti­gung gibt Ihnen die Si­cher­heit, dass wichtige E-Mails und Anhänge vom Empfänger gelesen bzw. gesehen wurden.
  • Gmail-Archiv: Die Archiv-Funktion ist eine prak­ti­sche Lösung, um den Post­ein­gang auf­zu­räu­men.
  • Gmail-Mail zu­rück­ru­fen: Unachtsam ver­sen­de­te Mails können Sie mit dieser cleveren Funktion zu­rück­ru­fen.
  • Gmail-Passwort ändern: Richten Sie sich ein neues Passwort ein, wenn Sie Ihr altes Kennwort ändern möchten oder vergessen haben.
  • Gmail-Konto löschen: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch den Lösch­vor­gang Ihres Gmail-Kontos.
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