Microsoft 365-Pläne – Für wen lohnt sich welches Modell?

Microsoft 365 ist das cloud-basierte Abo-Modell der beliebten Office-Suite. Je nach Ein­satz­zweck stehen ver­schie­de­ne Microsoft 365-Pläne zur Auswahl. Welche Variante zu Ihnen passt und worauf Sie beim Kauf achten sollten, erfahren Sie hier.

Den richtigen Microsoft 365-Plan finden

Die Abo-Pakete der Pro­duk­ti­vi­täts-Software Microsoft 365 werden von Microsoft in Form von „Plänen“ angeboten. Das Un­ter­neh­men hält ver­schie­de­ne Pläne für Pri­vat­an­wen­der, Un­ter­neh­men, Bil­dungs­ein­rich­tun­gen und ge­mein­nüt­zi­ge Or­ga­ni­sa­tio­nen bereit, die sich im Umfang der ver­füg­ba­ren An­wen­dun­gen und Funk­tio­nen deutlich un­ter­schei­den.

Alle Daten in diesem Artikel sind auf dem Stand von Juli 2025.

Microsoft 365-Pläne für den privaten Gebrauch

Das Funk­ti­ons­spek­trum von Microsoft 365 hängt mit der gewählten Abo-Variante – dem so­ge­nann­ten Plan – zusammen. Für die private Nutzung sieht Microsoft folgende Pläne vor:

Microsoft 365 Single

Der Plan Microsoft 365 Single richtet sich an einzelne Be­nut­ze­rin­nen und Benutzer, die die Pro­duk­ti­vi­täts­soft­ware allein nutzen möchten. Mit dem Erwerb des Software-Abon­ne­ments erhält man Zugriff auf folgende Programme:

• Word
• Excel
• Power­Point
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Clipchamp

Die Tools stehen in Form von Office Online über den Web­brow­ser zur Verfügung und lassen sich auf PCs oder Macs als Desktop-Anwendung in­stal­lie­ren. Auch für Smart­phones und Tablets gibt es ent­spre­chen­de Apps. Insgesamt können Sie die Software auf bis zu fünf ver­schie­de­nen End­ge­rä­ten in­stal­lie­ren. Alle er­stell­ten Dokumente lassen sich offline speichern. Zudem enthält das Abon­ne­ment 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher.

Microsoft 365 Family-Pläne

Mit dem Plan Microsoft 365 Family nimmt das Un­ter­neh­men Familien ins Visier. Die im Abon­ne­ment ent­hal­te­nen Funk­tio­nen ent­spre­chen größ­ten­teils denen der Version Microsoft 365 Single, stehen jedoch für bis zu sechs Be­nut­ze­rin­nen oder Benutzer zur Verfügung. Hinzu kommt der optional nutzbare Dienst Family Safety.

Alle An­wen­dun­gen lassen sich auch hier lokal in­stal­lie­ren. Zudem werden Tablets und Smart­phones un­ter­stützt, die die Pro­duk­ti­vi­täts­soft­ware auf einer für Mo­bil­ge­rä­te op­ti­mier­ten Ober­flä­che dar­stel­len. Darüber hinaus gewährt Microsoft 365 Family für bis zu sechs Konten jeweils 1 TB OneDrive-Cloud-Speicher.

Microsoft 365-Pläne für Busi­ness­kund­schaft

Auch für Busi­ness­kun­din­nen und Busi­ness­kun­den bietet Microsoft Abo-Modelle, die je nach Paket die An­for­de­run­gen kleiner und mittlerer Un­ter­neh­men abdecken oder in Form von En­ter­pri­se-Plänen auf Groß­un­ter­neh­men zu­ge­schnit­ten sind.

Microsoft 365 Business Basic

Wenn Sie auch als Un­ter­neh­me­rin oder Un­ter­neh­mer Microsoft 365 günstig kaufen möchten, lohnt sich Microsoft 365 Business Basic. Das Ein­stiegs­abon­ne­ment im Business-Bereich kommt bereits mit den wich­tigs­ten An­wen­dun­gen für den Un­ter­neh­mens­all­tag:

• Word
• Excel
• Power­Point
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Share­Point

Al­ler­dings sind Sie in diesem Plan auf Web- und Mo­bil­ver­sio­nen der Programme der Office-Suite an­ge­wie­sen, da Sie die Software nicht auf Ihren Desktop-Geräten in­stal­lie­ren können. Zu­sätz­lich zu den An­wen­dun­gen erhalten Sie ein Postfach mit 50 GB Spei­cher­platz und eine eigene Domain für eine E-Mail-Adresse. Hinzu kommt 1 TB OneDrive-Speicher.

Microsoft 365 Apps for Business

Bei diesem Business-Plan erhalten Sie die Programme der Office-Suite nicht nur als Web- oder Mo­bil­ver­si­on, sondern auch als Download-Fassung zur In­stal­la­ti­on auf PC oder Mac:

• Word
• Excel
• Power­Point
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Nicht enthalten in diesem Modell sind die Kol­la­bo­ra­ti­ons-Tools von Microsoft: Teams und Share­Point sind nicht Teil des Angebots. Auch eine E-Mail-Adresse ist nicht inklusive. Sie müssen Outlook also in Kom­bi­na­ti­on mit einem anderen E-Mail-Anbieter verwenden. Auf den 1-TB-Speicher für OneDrive müssen Sie al­ler­dings nicht ver­zich­ten.

Microsoft 365 Business Standard

Der Plan im mittleren Segment baut auf der Basis-Variante auf. Deshalb sind auch die ent­hal­te­nen An­wen­dun­gen fast de­ckungs­gleich:

• Word
• Excel
• Power­Point
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Share­Point
• Access
• Publisher
• Clipchamp
• Microsoft Loop

Hinzu kommen in diesem Plan also die beiden Programme Access und Publisher. Anders als in der Basis-Version kann man im Standard-Modell die Software auch auf PC oder Mac in­stal­lie­ren. Auch die eigene E-Mail-Domain mit 50-GB-Postfach ist enthalten sowie OneDrive mit 1 TB Spei­cher­platz.

Microsoft 365 Business Premium

Das Premium-Angebot für kleine und mit­tel­stän­di­sche Un­ter­neh­men enthält das volle Programm an Soft­ware­lö­sun­gen:

• Word
• Excel
• Power­Point
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Share­Point
• Access
• Publisher
• Clipchamp
• Microsoft Loop
• Microsoft Entra ID
• Intune
• Microsoft Defender
• Microsoft Purview

Wie man an den zu­sätz­li­chen Diensten erkennen kann, legt Microsoft 365 Business Premium größeren Wert auf Si­cher­heits­maß­nah­men als die güns­ti­ge­ren Varianten. Auch in diesem Plan sind der Cloud-Speicher mit einer Größe von 1 TB sowie die eigene E-Mail-Domain mit 50-GB-Postfach enthalten.

Microsoft 365 En­ter­pri­se E3

Auch für große Konzerne gibt es Abo-Varianten: In allen Plänen findet man ein riesiges Angebot an An­wen­dun­gen. Selbst­ver­ständ­li­cher Be­stand­teil ist die Office-Suite. Diese Programme lassen sich sowohl im Browser als Web­ver­si­on verwenden als auch lokal in­stal­lie­ren. Pro Be­nut­ze­rin oder Benutzer kann man die Software auf bis zu 15 End­ge­rä­ten in­stal­lie­ren: 5 Desktop-Computer (PC/Mac), 5 Tablets, 5 Smart­phones.

Ebenfalls zum Lie­fer­um­fang von Microsoft 365 En­ter­pri­se E3 gehört Windows 11. Für OneDrive erhält man pro Nutzerin oder Nutzer 1 TB Cloud-Speicher. Wenn man mehr als 5 User anlegt, erhöht sich der Spei­cher­platz auf jeweils 5 TB. Wenn man diese Marke über­schrei­tet, kann man weiteren Spei­cher­platz beim Microsoft-Support anfragen.

Microsoft 365 En­ter­pri­se E5

Der E5-Plan ist nahezu identisch zur güns­ti­ge­ren Variante E3. Auch hier kann man die Office-An­wen­dun­gen auf bis zu 15 End­ge­rä­ten in­stal­lie­ren. Das Be­triebs­sys­tem Windows 11 ist ebenfalls enthalten und auch die Regeln zum Cloud-Speicher sind gleich. Neu hinzu kommen zu­sätz­li­che Funk­tio­nen in Bezug auf Com­pli­ance.

Der größte Un­ter­schied dürfte aber die Mög­lich­keit ska­lier­ba­rer Business Analytics mit Power BI sein. Wenn Sie also noch schnel­le­re, fun­dier­te­re Ent­schei­dun­gen dank Microsoft 365 treffen möchten, müssen Sie zu diesem En­ter­pri­se-Plan greifen.

Microsoft 365 En­ter­pri­se F3

Möchte man auch als Konzern Microsoft 365 günstig kaufen, sollte man den F3-Plan wählen. Im Gegensatz zu E3 und E5 ist dieses Abo-Modell im Umfang sehr viel ab­ge­speck­ter. So gibt es auch hier das Windows-Be­triebs­sys­tem sowie alle An­wen­dun­gen der Office-Suite, diese können aber nicht auf Desktop-Computern in­stal­liert werden. Man muss die An­wen­dun­gen also im Browser als Web-App oder in einer mobilen Variante verwenden.

Gespart wird in diesem Plan auch am Spei­cher­platz: Das mit­ge­lie­fer­te Postfach umfasst nur 2 GB und der OneDrive-Speicher ist auf 2 GB pro Nutzerin oder Nutzer be­schränkt. Ansonsten gibt es im Vergleich zu E3 und E5 Ein­schrän­kun­gen im Bereich Si­cher­heit, Com­pli­ance und Analyse.

In der F-Reihe gibt es auch den Plan F1. Dieser ist wiederum günstiger, hat aber auch ent­spre­chend einen noch ge­rin­ge­ren Funk­ti­ons­um­fang. Dort ist bei­spiels­wei­se Windows nicht enthalten.

Microsoft 365 Apps for En­ter­pri­se

Eine andere günstige Variante für Un­ter­neh­men finden Sie in diesem Plan. Es steht Ihnen die komplette Office-Suite zur Verfügung – als Web-Apps und in in­stal­lier­ba­ren Versionen. Möchten Sie Word und Co. in­stal­lie­ren, geht das auf bis zu 15 End­ge­rä­ten: 5 Desktop-Computer (PC oder Mac), 5 Smart­phones und 5 Tablets.

Ein eigenes E-Mail-Postfach mit Exchange bekommt man in diesem Plan nicht. Al­ler­dings ist ein OneDrive-Cloud-Speicher mit 1 TB Spei­cher­platz enthalten. Leider gehört in diesem Plan die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­soft­ware Teams nicht zum Lie­fer­um­fang dazu.

Microsoft 365-Pläne von IONOS – speziell für KMUs

Als kleines oder mit­tel­stän­di­sches Un­ter­neh­men können Sie Microsoft 365 Business auch bei IONOS erwerben. Hier erhalten Sie das komplette Office-Paket und die Kom­mu­ni­ka­ti­ons­lö­sun­gen Exchange und Teams. Dazu gehört auch Spei­cher­platz: Ein Postfach mit 50 GB und ein OneDrive-Speicher mit 1 TB sind inklusive.

Als besondere Dienst­leis­tung gibt es den prak­ti­schen Ein­rich­tungs­ser­vice. Sie müssen sich also keine Gedanken um die Kon­fi­gu­ra­ti­on machen. Der Experten-Support steht Ihnen auch lang­fris­tig bei Fragen und Problemen zur Seite – und zwar 24/7.

Bei IONOS können Sie aus zwei Tarifen auswählen:

In der Basis-Variante können Sie die Office-An­wen­dun­gen als Web-App ganz bequem im Browser verwenden, ganz egal, wo Sie sind und mit welchem Gerät Sie arbeiten. Im Standard-Tarif steht Ihnen die Software auch zur In­stal­la­ti­on auf bis zu 5 Desktop-Computern zur Verfügung. Auch für mobile Geräte stehen in diesem Tarif Apps zum Download bereit.

Microsoft 365 Business

Ver­netz­tes Arbeiten mit Microsoft 365

• Bewährt: Voll­stän­di­ges Office-Paket
• Sicher: 1 TB zentraler Spei­cher­platz
• Orts­un­ab­hän­gig: Auf bis zu 5 Geräten in­stal­lier­bar

Zu den Tarifen

Microsoft 365-Pläne für Schüler, Studenten und Lehr­kräf­te

Für den Bil­dungs­sek­tor bietet Microsoft eigene Tarife. Die Pläne gibt es sowohl für Schü­le­rin­nen, Schüler und Stu­die­ren­de als auch für Lehr­kräf­te sowie Be­schäf­tig­te von Bil­dungs­ein­rich­tun­gen. Die beiden Seiten un­ter­schei­den sich im Preis, aber nicht in der Aus­stat­tung. Um die Pläne zu den günstigen Tarifen buchen zu können, müssen ent­spre­chen­de Nachweise geliefert werden.

Microsoft 365 A1

In der kleinsten, kos­ten­lo­sen Ta­rif­op­ti­on bekommt man bereits Zugang zu den wich­tigs­ten An­wen­dun­gen der Office-Suite. Weitere wichtige Dienste sind Teams, OneDrive und Exchange. In diesem Plan kann alles al­ler­dings nur in der On­lin­ever­si­on verwendet werden. In­stal­lie­ren lassen sich die An­wen­dun­gen nicht.

Microsoft 365 A3

Bei der mittleren Option für den Bil­dungs­sek­tor stehen Ihnen prin­zi­pi­ell die gleichen An­wen­dun­gen zur Verfügung. Hinzu kommen ver­bes­ser­te Si­cher­heits- und Ver­wal­tungs­werk­zeu­ge. Zudem lassen sich mit dieser Version alle An­wen­dun­gen auch in­stal­lie­ren. Preise gibt es hier auf Anfrage.

Microsoft 365 A5

Der Plan mit dem größten Umfang enthält wiederum alles aus dem A3-Paket, darüber hinaus aber auch zu­sätz­li­che Lern-, Com­pli­ance-, Si­cher­heits- und Ver­wal­tungs­werk­zeu­ge, die Ihnen unter anderem auch dabei helfen, die Li­zen­zie­rung zu op­ti­mie­ren. Preise gibt es auch hier auf Anfrage.

Microsoft 365-Pläne für ge­mein­nüt­zi­ge Or­ga­ni­sa­tio­nen

Um ge­mein­nüt­zi­ge Or­ga­ni­sa­tio­nen zu un­ter­stüt­zen, bietet Microsoft spezielle Kon­di­tio­nen. Es handelt sich dabei aber nicht um eigene Pläne. Statt­des­sen werden Business-Pläne für Mit­ar­bei­ten­de ge­mein­nüt­zi­ger Or­ga­ni­sa­tio­nen ver­güns­tigt angeboten.

Um Anspruch auf die ver­güns­tig­ten Preise zu bekommen, muss man bestimmte, von Microsoft fest­ge­leg­te Kriterien erfüllen:

• Ihre Or­ga­ni­sa­ti­on muss am Ort ihres Sitzes offiziell als ge­mein­nüt­zig anerkannt sein.
• Die ge­mein­nüt­zi­ge Or­ga­ni­sa­ti­on muss der lokalen Be­völ­ke­rung nützen.
• Die Or­ga­ni­sa­ti­on muss sich auch innerhalb der eigenen Struk­tu­ren der Anti-Dis­kri­mi­nie­rung ver­pflich­ten.

Wo kann man Microsoft 365 kaufen?

Sie können die Microsoft-365-Pro­dukt­pa­ke­te direkt bei Microsoft bestellen. Speziell für kleine und mit­tel­stän­di­sche Un­ter­neh­men bietet IONOS Microsoft 365 Business-Tarife mit zu­sätz­li­chen Vorteilen:

• Eu­ro­päi­sche Server: Ihre Daten sind in zer­ti­fi­zier­ten Re­chen­zen­tren gesichert, die sowohl dem eu­ro­päi­schen Da­ten­schutz als auch hohen Si­cher­heits­stan­dards ent­spre­chen.
• 24/7 Experten-Support: Bei Fragen oder Problemen können Sie sich jederzeit an den Support wenden – per Telefon, Chat oder E-Mail.
• Ein­rich­tungs­ser­vice: Die Experten und Ex­per­tin­nen von IONOS richten Microsoft 365 bereits für Sie ein, sodass Sie direkt mit der Software arbeiten können.

Microsoft 365 oder Office 365?

Microsoft hat 2020 offiziell Office 365 in Microsoft 365 umbenannt. Somit gibt es nur noch Microsoft-365-Pläne für die un­ter­schied­li­chen Ziel­grup­pen. Neben der bekannten Office-Pro­dukt­pa­let­te (Word, Excel, Power­Point etc.) umfasst Microsoft 365 viele Kom­mu­ni­ka­ti­ons- und Col­la­bo­ra­ti­on-Tools. Etwas ver­wir­rend ist, dass immer noch „Office 365“-Pläne angeboten werden.