Was kostet Microsoft 365? Alle Preise & Abos im Vergleich

Microsoft 365 beinhaltet nicht nur die beliebten Microsoft-Office-Programme, sondern darüber hinaus cloudbasierte Dienste, die effizientes Arbeiten ermöglichen. Die Microsoft 365 Preise variieren je nach Abo-Modell: Umfang, Funktionen und Zielgruppe bestimmen dabei, welche Kosten anfallen.

Alle Daten in diesem Artikel sind auf dem Stand von Juli 2025.

Vorteile von Microsoft 365 im Abomodell

Microsoft 365 bietet Ihnen neben der klassischen Büro-Software auch Dienste zur zentralisierten Datenhaltung und webgestützten Teamarbeit. Textdokumente, Tabellenblätter und Präsentationen lassen sich per Mausklick teilen und gemeinsam im Team bearbeiten.

Möglich macht dies die Integration der Office-Suite in Microsofts Cloud-Dienste OneDrive, Exchange Online oder SharePoint.

Microsoft 365 wird nicht wie Microsoft Office einmalig erworben, sondern steht ausschließlich als Abonnement zur Verfügung. Dafür sichern sich Nutzerinnen und Nutzer bei allen Plänen immer die aktuelle Version der Büro-Software sowie 1 TB Cloud-Speicher in Microsoft-Rechenzentren. Gegenüberstellungen der verschiedenen Lizenzmodelle mit Preisen für Microsoft 365 und Leistungsmerkmalen finden sich in den nachstehenden Tabellen.

Alle Microsoft-365-Pläne und deren Kosten im Überblick

Microsoft 365 für Privatnutzende

Die Pläne Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family sind für den privaten Einsatz vorgesehen und bieten Abo-Modelle für Einzelpersonen und Familien. Anwendende haben die Wahl zwischen monatlichen Raten und einem vergünstigten Jahresabonnement. Eine geschäftliche Nutzung ist nicht vorgesehen. Neben PC- und Mac-Versionen gibt es auch Apps für Tablets und Smartphones.

Microsoft 365 für kleine und mittlere Unternehmen

Die Microsoft-365-Pläne Business Basic, Apps for Business, Business Standard und Business Premium richten sich an kleine und mittlere Unternehmen. Das Abonnement ist auf eine Anzahl von maximal 300 Nutzende beschränkt.

Microsoft 365 für große Unternehmen

Mit den Plänen Apps for Enterprise, Enterprise E1, Enterprise E3 und Enterprise E5 nimmt Microsoft große Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden ins Visier.

Microsoft 365 für Schülerinnen und Schüler, Studierende und Lehrkräfte

Die Pläne Microsoft 365 A1, Microsoft 365 A3 und Microsoft 365 A5 richten sich an Schülerinnen und Schüler, an immatrikulierte Studierende an Universitäten, technischen Hochschulen, Fachhochschulen und Berufsfachschulen sowie an Lehrkräfte. Ein Abonnement der genannten Microsoft-365-Lösungen setzt einen Nachweis der Anspruchsberechtigung voraus.

Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen (Business)

Die Microsoft-365-Pläne Business Basic, Business Standard und Business Premium für gemeinnützige Organisationen richten sich an kleine gemeinnützige Organisationen mit bis zu 300 Mitarbeitenden. Organisationen, die einen der Non-Profit-Pläne nutzen möchten, müssen nachweisen, dass sie die Anspruchsvoraussetzungen für gemeinnützige Einrichtungen erfüllen.

Microsoft 365 für gemeinnützige Organisationen (Enterprise)

Die Microsoft-365-Pläne E3 und E5 richten sich auch an große gemeinnützige Unternehmen mit mehr als 300 Mitarbeitenden.

Microsoft 365 von IONOS – speziell für SMBs

Speziell für kleine und mittlere Unternehmen mit bis zu 15 Mitarbeitenden bietet IONOS Microsoft 365 Business in zwei verschiedenen, auf den deutschen Markt zugeschnittenen Plänen an.