Outlook-Recht­schreib­prü­fung funk­tio­niert nicht

Wenn Ihre Recht­schreib­prü­fung in Outlook nicht funk­tio­niert, werden entweder Ihre Schreib­feh­ler nicht markiert bzw. gefunden oder korrekt ge­schrie­be­ne Wörter als falsch ge­kenn­zeich­net. Mit dieser Anleitung können Sie her­aus­fin­den, warum die Outlook-Recht­schreib­prü­fung bei Ihnen nicht funk­tio­niert und wie Sie das Problem beheben.

Outlook-Recht­schreib­prü­fung funk­tio­niert nicht: Mögliche Gründe für den Fehler

Wenn die Recht­schreib­prü­fung in Outlook nicht mehr funk­tio­niert, steckt in den meisten Fällen einer der folgenden Gründe dahinter:

1. Sie haben die Recht­schreib- und Gram­ma­tik­prü­fung nicht aktiviert.
2. Die Sprach­ein­stel­lun­gen sind nicht korrekt und Outlook prüft Ihren Text in der falschen Sprache.
3. Outlook ist nicht ord­nungs­ge­mäß in­stal­liert oder läuft feh­ler­haft.

Die folgenden Ab­schnit­te führen Sie Schritt für Schritt durch die Feh­ler­su­che und helfen Ihnen dabei, den Fehler zu finden und das Problem zu lösen.

Anleitung: So re­pa­rie­ren Sie die Outlook-Recht­schreib­prü­fung

Wenn die Recht­schreib­prü­fung in Outlook nicht funk­tio­niert, können Sie den Fehler mit wenigen Schritten ausfindig machen und be­sei­ti­gen. Diese Anleitung können Sie für folgende Versionen verwenden: Outlook für Microsoft 365, Outlook 2021, 2019 und 2016.

Lösung 1: Outlook neu starten

Falls Sie erst kürzlich Än­de­run­gen an Ihren Outlook-Ein­stel­lun­gen vor­ge­nom­men haben, werden diese eventuell erst nach einem Neustart über­nom­men. Speichern Sie vor dem Neustart zunächst alle offenen Dokumente und Entwürfe.

Lösung 2: Prüfen, ob die Recht­schreib­prü­fung korrekt aktiviert ist

In einem zweiten Schritt sollten Sie die Ein­stel­lun­gen für die Au­to­Kor­rek­tur-Funktion von Outlook über­prü­fen. Das ent­spre­chen­de Menü öffnen Sie fol­gen­der­ma­ßen:

1. Rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ auf.
2. Klicken Sie im linken Sei­ten­me­nü auf den Punkt „Optionen“.
3. Wechseln Sie im neu auf­ge­popp­ten Fenster in die Rubrik „E-Mail“.
4. Wählen Sie die Schalt­flä­che „Recht­schrei­bung und Au­to­Kor­rek­tur“ aus.

In den auf­ge­lis­te­ten Optionen unter „Do­ku­men­ten­prü­fung“ setzen Sie nun ein Häkchen bei „Recht­schreib­prü­fung während der Eingabe über­prü­fen“ und „Gram­ma­tik­feh­ler während der Eingabe markieren“.

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Lösung 3: Prüfen, ob die au­to­ma­ti­sche Prüfung aus­ge­hen­der E-Mails aktiviert ist

Wenn Sie für ge­wöhn­lich auf die Recht­schreib- und Gram­ma­tik­prü­fung ver­zich­ten und lieber mit der au­to­ma­ti­schen Prüfung aus­ge­hen­der E-Mails arbeiten, sollten Sie nun einmal die aktuellen Ein­stel­lun­gen für diese Funktion über­prü­fen. Rufen Sie zunächst das passende Menü auf:

1. Öffnen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Datei“.
2. Rufen Sie den Menüpunkt „Optionen“ auf.
3. Wählen Sie die Rubrik „E-Mail“ aus.

Setzen Sie ein Häkchen bei „Vor dem Senden immer die Recht­schrei­bung prüfen“. Sie finden die Checkbox unter der Über­schrift „Nach­rich­ten verfassen“. Die Option „Ori­gi­nal­nach­richt bei Antworten und Wei­ter­lei­tun­gen igno­rie­ren“ sollten Sie außerdem abwählen, falls dort ein Häkchen gesetzt ist. An­dern­falls kann es passieren, dass Outlook auch Teile Ihrer aktuellen Nachricht bei der Über­prü­fung ignoriert und Ihre Outlook-Recht­schreib­prü­fung nicht mehr wie gewünscht funk­tio­niert.

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Lösung 4: Sprache für die Recht­schreib­prü­fung anpassen

Starten Sie in gewohnter Manier mit dem Verfassen einer neuen E-Mail. Öffnen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Über­prü­fen“ und klicken dort auf die Schalt­flä­che „Sprache“. Nach einem weiteren Klick auf „Sprache für die Kor­rek­tur­hil­fen festlegen“ können Sie die aktuellen Sprach­ein­stel­lun­gen für die Prüfung von Recht­schrei­bung und Grammatik einsehen.

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Ist die ge­wünsch­te Sprache ein­ge­stellt, starten Sie die Recht­schreib­prü­fung testweise manuell, indem Sie, ebenfalls im Reiter „Über­prü­fen“, den Button „Recht­schrei­bung und Grammatik“ drücken. Die Recht­schreib­prü­fung öffnet sich an­schlie­ßend in einem kleinen Dia­log­fens­ter, das nun ebenfalls die korrekte Sprache anzeigen sollte. Entfernen Sie pro­be­wei­se – falls vorhanden – das Häkchen bei „Sprache au­to­ma­tisch erkennen“, da es hier zu Problemen kommen kann, wenn Sie z. B. viele englische Begriffe verwenden.

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Lösung 5: In­stal­la­ti­on und Update-Status checken

Ist Ihr Be­triebs­sys­tem auf dem aktuellen Stand und haben Sie alle an­ste­hen­den Updates in­stal­liert? Ist Ihr Microsoft-Office-Paket, ein­schließ­lich Outlook, korrekt in­stal­liert und auf dem neuesten Stand? Falls Sie bei Outlook selbst keinen Fehler entdecken und die Schritte 1 bis 4 kein Ergebnis gebracht haben, kann es sinnvoll sein, Outlook neu zu in­stal­lie­ren und ein­zu­rich­ten.

Recht­schreib­prü­fung von der Brow­ser­ver­si­on von Outlook ein­rich­ten bzw. re­pa­rie­ren

Nutzen Sie für Ihre E-Mail-Kom­mu­ni­ka­ti­on die Brow­ser­ver­si­on von Outlook? In der Web­va­ri­an­te von Outlook gibt es stan­dard­mä­ßig keine ein­ge­bau­te au­to­ma­ti­sche Recht­schreib- und Gram­ma­tik­prü­fung. Sie können entweder die Recht­schreib­prü­fung in Ihrem Browser ak­ti­vie­ren oder die Recht­schreib­prü­fung Ihres Be­triebs­sys­tems für alle An­wen­dun­gen erlauben.

Outlook-Recht­schreib­prü­fung im Browser ak­ti­vie­ren (am Beispiel von Google Chrome)

Bei den meisten Browsern wie Microsoft Edge, Chrome, Firefox und Safari können Sie in wenigen Schritten die Recht­schreib­prü­fung ak­ti­vie­ren. In Google Chrome schalten Sie das prak­ti­sche Feature bei­spiels­wei­se fol­gen­der­ma­ßen an:

1. Klicken Sie rechts oben auf das Drei-Punkte-Icon neben Ihrem Pro­fil­bild. Es öffnet sich ein Drop-down-Menü, in dem Sie auf „Ein­stel­lun­gen“ klicken.

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2. Klicken Sie auf den Eintrag „Sprachen“ im Ein­stel­lungs­me­nü.
3. Ak­ti­vie­ren Sie die einfache Recht­schreib­prü­fung.

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Beim Verfassen von E-Mails in Chrome werden Fehler nun au­to­ma­tisch rot markiert.

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Recht­schreib­prü­fung des Be­triebs­sys­tems für alle An­wen­dun­gen erlauben

Wie bereits erwähnt, können Sie auch die Recht­schreib­prü­fung Ihres Be­triebs­sys­tems im Browser nutzen. In Windows 11 müssen Sie hierfür zum Beispiel die Recht­schreib­prü­fung für alle An­wen­dun­gen auf Ihrem Computer erlauben, was fol­gen­der­ma­ßen gelingt:

1. Rufen Sie über das Windows-Icon das Startmenü auf.
2. Öffnen Sie über die gleich­na­mi­ge Schalt­flä­che die „Ein­stel­lun­gen“.
3. Klicken Sie auf Zeit & Sprache.
4. In der Rubrik „Eingabe“ setzen Sie nun ein Häkchen bei „Recht­schreib­feh­ler her­vor­he­ben“. Wenn Sie auch eine au­to­ma­ti­sche Feh­ler­kor­rek­tur wünschen, ak­ti­vie­ren Sie zu­sätz­lich die Option „Recht­schreib­feh­ler au­to­ma­tisch kor­ri­gie­ren“.