Die tägliche Arbeit mit Mail-Clients gehört für viele Menschen zum Alltag. Wenn es um den schnellen und einfachen Nach­rich­ten­ver­sand geht, bietet Outlook Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen, die es Ihnen er­mög­li­chen noch ef­fi­zi­en­ter zu arbeiten. Wir stellen Ihnen die wich­tigs­ten und hilf­reichs­ten Outlook-Shortcuts vor.

Microsoft 365 Business
Ver­netz­tes Arbeiten mit Microsoft 365
  • Bewährt: Voll­stän­di­ges Office-Paket
  • Sicher: 1 TB zentraler Spei­cher­platz
  • Orts­un­ab­hän­gig: Auf bis zu 5 Geräten in­stal­lier­bar

Am häu­figs­ten genutzte Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen

Wie bei allen Microsoft-Office-Produkten können Sie auch in Outlook Tas­ten­kür­zel nutzen, um die Arbeit mit der Software einfacher zu gestalten. Die nach­fol­gen­de Tabelle fasst die be­lieb­tes­ten Shortcuts zusammen.

Aktion Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on
Inhalte kopieren Strg
Inhalte aus­schnei­den Strg + X
Inhalte einfügen Strg + V
E-Mail drucken Strg + P
Alles markieren Strg + A
Mar­kie­rung be­ar­bei­ten Shift + Pfeil­tas­ten (links oder rechts)
Aktion rück­gän­gig machen Strg + Z
Aktion wie­der­ho­len Strg + Y
E-Mail speichern Strg + S
Speichern unter Funk­ti­ons­tas­te F12
Fenster schließen Alt + F4
Zwischen ge­öff­ne­ten Fenstern wechseln Alt + Esc
Ei­gen­schaf­ten mar­kier­ter Objekte anzeigen Alt + Enter
Vor­schau­fens­ter anzeigen Alt + P
Zwischen Outlook-Fenstern wechseln Tab

Outlook-Hotkeys für das E-Mail-Ma­nage­ment

Für die meisten User dürften ins­be­son­de­re die Outlook-Kurz­be­feh­le von Interesse sein, die speziell für die Ver­wal­tung von E-Mails zur Verfügung stehen.

Aktion Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on
Zum Post­ein­gang wechseln Strg + Shift + i
Zum Post­aus­gang wechseln Strg + Shift + O
Neue E-Mail verfassen Strg + N
E-Mail versenden Strg + Ein­ga­be­tas­te
Auf eine E-Mail antworten Strg + R
Allen auf eine E-Mail antworten Strg + Shift + R
Antworten mit Be­spre­chungs­an­fra­ge Strg + Alt + R
E-Mail wei­ter­lei­ten Strg + F
E-Mail als Anlage wei­ter­lei­ten Strg + Alt + F
E-Mail als gelesen markieren Strg + Q
E-Mail als ungelesen markieren Strg + U
Markierte E-Mail öffnen Strg + O
Löschen und Igno­rie­ren einer E-Mail Strg + Shift + D
Adress­buch öffnen Strg + Shift + B
Zur nächsten ge­öff­ne­ten E-Mail wechseln Strg + Punkt
Zur vor­he­ri­gen ge­öff­ne­ten E-Mail wechseln Strg + Komma
Zur nächsten E-Mail wechseln Pfeil nach oben
Zur vor­he­ri­gen E-Mail wechseln Pfeil nach unten
Junk-E-Mail-Mar­kie­rung aufheben Strg + Alt + J
Dia­log­feld „Zur Nach­ver­fol­gung kenn­zeich­nen“ öffnen Strg + Shift + G
Tipp

Sie haben eine E-Mail zu früh ab­ge­schickt? Lesen Sie hier, wie Sie eine E-Mail in Outlook zu­rück­ho­len.

Die wich­tigs­ten Outlook-Shortcuts für den in­te­grier­ten Kalender

In der Ka­len­der­an­sicht können Sie sich mithilfe der passenden Outlook-Hotkeys noch schneller Ihre Termine or­ga­ni­sie­ren und anzeigen lassen.

Aktion Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on
Neuen Termin erstellen (funk­tio­niert nur in der Ka­len­der­an­sicht) Strg + N
Zu einem Datum gehen Strg + G
Zum nächsten Termin springen Tab
Zum vor­he­ri­gen Termin springen Tab + Shift
Termin annehmen Alt + C
Termin ablehnen Alt + D
Ta­ges­an­sicht anzeigen Alt + H
Wo­chen­an­sicht anzeigen Alt + W
Mo­nats­an­sicht anzeigen Alt + M
Zum ersten Tag der aktuellen Woche wechseln Alt + Pos1
Zum letzten Tag der aktuellen Woche wechseln Alt + Ende
Gleichen Tag in der vor­he­ri­gen Woche anzeigen Alt + Pfeil nach oben
Gleichen Tag in der nächsten Woche anzeigen Alt + Pfeil nach unten
Ersten Tag des Monats anzeigen Alt + Bild hoch
Letzten Tag des Monats anzeigen Alt + Bild runter
Nächsten Tag anzeigen Strg + Pfeil nach rechts
Vor­he­ri­gen Tag anzeigen Strg + Pfeil nach links
Eigene E-Mail-Adresse erstellen
E-Mail-Kom­plett­pa­ke­te vom deutschen Markt­füh­rer
  • Mit KI schneller zur perfekten E-Mail: schreiben, über­set­zen, um­for­mu­lie­ren
  • Aus Deutsch­land – DSGVO-konform & sicher
  • Nur bei IONOS: Eigene Domain inklusive

Elemente und Dateien per Tas­ten­kom­bi­na­tio­nen in Outlook hin­zu­fü­gen

Mit den nach­fol­gen­den Outlook-Shortcuts können Sie Elemente und Dateien wie Termine, Kontakte oder Notizen hin­zu­fü­gen, ohne hierfür den ent­spre­chen­den Reiter aufrufen bzw. die ent­spre­chen­de Schalt­flä­che drücken zu müssen.

Aktion Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on
Neuen Kontakt erstellen Strg + Shift + C
Neue Kon­takt­grup­pe erstellen Strg + Shift + L
Fax erstellen Strg + Shift + X
Ordner erstellen Strg + Shift + E
Neue E-Mail verfassen Strg + Shift + M
Neue Notiz erstellen Strg + Shift + N
Office-Dokument erstellen Strg + Shift + H
Such­ord­ner erstellen Strg + Shift + P
Aufgabe erstellen Strg + Shift + K

Outlook-Shortcuts für die Kon­takt­ver­wal­tung

Wie im Kalender und bei den E-Mails gibt es für die Kon­takt­an­sicht spezielle Outlook-Tas­ta­tur­kür­zel, die Ihnen den Umgang mit den Da­ten­sät­zen er­leich­tern.

Aktion Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on
Neuen Kontakt erstellen Strg + N
Neuer Te­le­fon­an­ruf Strg + Shift + D
Nach einem Kontakt oder anderen Element suchen F3 oder Strg + E
Die Kontakt-Suche ak­ti­vie­ren F11
Ersten Kontakt im Adress­buch anzeigen Pos1
Letzten Kontakt im Adress­buch anzeigen Ende
Ersten Kontakt mit einem be­stimm­ten Buch­sta­ben anzeigen Shift + Buchstabe
Nächsten Kontakt anzeigen Pfeil unten
Vor­he­ri­gen Kontakt anzeigen Pfeil oben
E-Mail an den aus­ge­wähl­ten Kontakt erstellen Strg + F
Kontakt schließen Esc
Tipp

Auch das Ein­rich­ten einer Ab­we­sen­heits­no­tiz in Outlook er­leich­tert die Arbeit mit Outlook.

Weitere nützliche Outlook-Shortcuts

Ob Kalender, Kontakte, Notizen oder E-Mails – mit den nach­fol­gend prä­sen­tier­ten Outlook-Kurz­be­feh­len wechseln Sie schnell und bequem zwischen den einzelnen Bereichen des Clients.

Aktion Outlook-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on
Zur E-Mail-Ansicht wechseln Strg + 1
Zum Kalender wechseln Strg + 2
Zu Kontakten wechseln Strg + 3
Zu Aufgaben wechseln Strg + 4
Zu Notizen wechseln Strg + 5
Zur Ord­ner­lis­te wechseln Strg + 6
Zu Ver­knüp­fun­gen wechseln Strg + 7
E-Mail-Marketing-Tool
Jetzt News­let­ter versenden und Umsatz ge­ne­rie­ren
  • Schnelle, KI-gestützte Be­ar­bei­tung & zahl­rei­che Vorlagen
  • Un­kom­pli­zier­ter, DSGVO-konformer News­let­ter-Versand
  • Ef­fi­zi­en­te, nahtlose Anbindung an Ihren On­line­shop
Zum Hauptmenü