Die Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on Excel ist aus vielen Ar­beits­be­rei­chen nicht mehr weg­zu­den­ken. In Excel-Dateien sind oft wichtige Firmen- oder Kun­den­da­ten hin­ter­legt, die sich mit dem Microsoft-Programm bequem verwalten und ana­ly­sie­ren lassen. Wenn sich eine solche Excel-Datei nicht mehr öffnen lässt, braucht es eine schnelle und effektive Lösung. Das Problem kann ver­schie­de­ne Ursachen haben. In vielen Fällen ist die Datei selbst be­schä­digt, aber auch eine falsche Da­tei­endung oder das Öffnen in einem anderen Programm können da­hin­ter­ste­cken. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Lö­sungs­we­ge für typische Feh­ler­ur­sa­chen.

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Excel öffnet Datei nicht wegen Be­schä­di­gung

Die häufigste Feh­ler­ur­sa­che: Excel öffnet eine Datei nicht, da diese be­schä­digt ist. Hierzu kommt es ins­be­son­de­re dann, wenn Excel beim Speichern der Datei ab­ge­stürzt ist oder ein feh­ler­haf­tes Makro das korrekte Speichern ver­hin­dert. Dadurch wird die Datei häufig so be­schä­digt, dass sie sich per Dop­pel­klick aus dem Explorer nicht mehr mit Excel öffnen lässt.

In manchen Fällen hilft bei diesem Problem folgender simpler Lö­sungs­weg:

  1. Starten Sie Excel mit einer leeren Datei.
  2. Wählen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ aus und klicken Sie auf den Menüpunkt „Öffnen“, um die Auf­lis­tung der zuletzt ver­wen­de­ten Dateien ein­zu­se­hen. Al­ter­na­tiv können Sie hierfür auch die Excel-Tas­ten­kom­bi­na­ti­on [Strg]+[O] verwenden.
  3. Klicken Sie doppelt auf die ge­wünsch­te Datei.
  4. Sollte sich die Datei auch auf diesem Weg nicht öffnen lassen, klicken Sie auf „Durch­su­chen“ und suchen Sie die be­tref­fen­de Datei.
  5. Unten im Dia­log­feld „Öffnen“ klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben der Schalt­flä­che „Öffnen“ und wählen dann im Kon­text­me­nü „Öffnen und re­pa­rie­ren“.
  6. Bei be­schä­dig­ten Dateien erscheint die Frage, ob Sie die Datei re­pa­rie­ren oder nur Dateien ex­tra­hie­ren möchten. Versuchen Sie zuerst, die Datei zu re­pa­rie­ren. Sollte das nicht funk­tio­nie­ren, können Sie über die Option „Dateien ex­tra­hie­ren“ Daten aus der Datei retten oder versuchen, die Excel-Datei wie­der­her­zu­stel­len.
Bild: Excel-Auswahl „Öffnen und reparieren“
Be­schä­dig­te Excel-Dateien können direkt beim Öffnen repariert werden.

Excel-Datei lässt sich nicht öffnen: Falsche Da­tei­endung

Excel kennt zwei ver­schie­de­ne Da­tei­for­ma­te. Bis zur Version Excel 2003 wurde das klas­si­sche XLS-Format verwendet, seitdem setzt Microsoft auf ein neues, auf XML ba­sie­ren­des Da­tei­for­mat mit der Endung XLSX. Beide Formate sind nicht direkt mit­ein­an­der kom­pa­ti­bel. Wenn eine Datei von einem externen Programm im Excel-Format ge­spei­chert wird, dann kann es passieren, dass dabei die falsche Endung verwendet wird. Deshalb ist es einen Versuch wert, die Endung der Datei, die Excel nicht öffnet, von XLS in XLSX   um­zu­be­nen­nen oder umgekehrt. Probieren Sie an­schlie­ßend erneut, die Datei mit Excel zu öffnen.

Bild: Excel-Dateien in einer Listenansicht – bei einer wurde das Namensfeld zur Umbenennung geöffnet
Eine falsche Da­tei­endung kann die Ursache dafür sein, dass eine Excel-Datei nicht geöffnet werden kann.

Probleme beim Öffnen von Excel-Dateien auf externen Lauf­wer­ken

Nicht nur Excel, sondern auch andere Windows-Programme haben immer wieder Probleme beim Öffnen von Dateien auf externen Lauf­wer­ken. Theo­re­tisch er­mög­licht Windows es, jede Datei zu öffnen – un­ab­hän­gig davon, ob sie sich auf einer internen Fest­plat­te, einem USB-Laufwerk oder einem Netz­lauf­werk befindet. Dennoch kommt es beim Öffnen von Dateien auf externen Lauf­wer­ken häufig zu Schwie­rig­kei­ten. Kann eine solche Excel-Datei nicht geöffnet werden, hilft es oft, diese zuerst auf eine interne Fest­plat­te zu kopieren und von dort aus zu öffnen.

Excel öffnet Datei nicht wegen feh­ler­haf­ter Add-Ins

Feh­ler­haf­te Add-Ins in Excel können dazu führen, dass sich bestimmte Dateien, die auf Funk­tio­nen dieser Add-Ins zu­rück­grei­fen, nicht mehr öffnen lassen. Wenn dieses Problem dazu führt, dass Excel nicht funk­tio­niert, starten Sie das Programm zunächst im ab­ge­si­cher­ten Modus. De­ak­ti­vie­ren Sie die Add-Ins und öffnen Sie nach einem Neustart die Datei.

Excel startet mit einem leeren Ta­bel­len­blatt

Öffnen Sie eine Excel-Datei im Explorer per Dop­pel­klick und Excel prä­sen­tiert ein leeres Ta­bel­len­blatt, statt die aus­ge­wähl­te Datei zu öffnen, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Wählen Sie in der Re­gis­ter­kar­te „Datei“ den Punkt „Optionen“ aus.
  2. Klicken Sie im nächsten Fenster links auf „Erweitert“.
  3. Scrollen Sie nach unten in den Abschnitt „Allgemein“ und de­ak­ti­vie­ren Sie dort die Option „Andere An­wen­dun­gen igno­rie­ren, die Dy­na­mi­schen Da­ten­aus­tausch (Dynamic Data Exchange, DDE) verwenden“.
  4. Be­stä­ti­gen Sie mit „OK“ und beenden Sie Excel.
  5. Starten Sie Excel jetzt mit einem Dop­pel­klick auf die ge­wünsch­te Excel-Datei im Explorer neu.
Bild: Erweiterte Einstellungen in Excel
Er­wei­ter­te Ein­stel­lun­gen in Excel.
Tipp

Die Windows-Datei lässt sich nicht löschen? Finden Sie die passende Lösung in unserem Artikel zu diesem Thema!

Excel-Datei wird mit einem falschen Programm geöffnet

Öffnet sich eine Excel-Datei nicht in Excel, sondern in einer anderen Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on oder einem Programm, das diese Datei nicht dar­stel­len kann, ist die Da­tei­zu­ord­nung in Windows falsch ein­ge­stellt.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Excel-Datei im Explorer.
  2. Wählen Sie im Kon­text­me­nü „Öffnen mit / andere App auswählen“. Windows zeigt jetzt das Programm, mit dem Excel-Dateien stan­dard­mä­ßig geöffnet werden.
  3. Wählen Sie in diesem Dia­log­feld unter „Weitere Optionen“ das Programm Excel aus und ak­ti­vie­ren Sie die Option „Immer diese App zum Öffnen von XLSX-Dateien verwenden“.
  4. Klicken Sie an­schlie­ßend auf „OK“, werden Excel-Dateien künftig mit dem Excel-Programm geöffnet.
Bild: Auswahl der App zum Öffnen von Excel-Dateien
Windows 10 bietet einfache Mög­lich­kei­ten, um ein be­stimm­tes Programm zum Öffnen einer Datei fest­zu­le­gen.

Excel-Datei wird nach dem Öffnen als feh­ler­haft angezeigt

Zeigt Excel eine Tabelle nach dem Öffnen nicht richtig an, ins­be­son­de­re wenn diese Grafiken enthält, liegt das oft an der Gra­fik­be­schleu­ni­gung. Sie können dieses Feature fol­gen­der­ma­ßen de­ak­ti­vie­ren:

  1. Klicken Sie im Menüband auf „Datei“.
  2. Wählen Sie „Optionen“ und im nächsten Fenster „Erweitert“.
  3. Scrollen Sie nach unten in den Bereich „Anzeige“ und setzen Sie ein Häkchen bei der Option „Hard­ware­gra­fik­be­schleu­ni­gung de­ak­ti­vie­ren“.
  4. Be­stä­ti­gen Sie mit „OK“ und starten Sie Excel neu.

Tipp: Excel-Datei mit einem anderen Programm öffnen

Excel ist bei Fehlern in Dateien oft an­fäl­li­ger als andere Programme, die dieselben Da­tei­for­ma­te un­ter­stüt­zen. Sollte sich eine Datei in Excel nicht mehr öffnen lassen, weichen Sie ge­ge­be­nen­falls einfach auf eine andere Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on aus. In vielen Fällen lassen sich mit den Kal­ku­la­ti­ons­pro­gram­men Libre­Of­fice oder Open­Of­fice auch be­schä­dig­te Excel-Dateien öffnen. Speichern Sie die Datei dort neu, können Sie sie oft direkt mit Excel wei­ter­be­ar­bei­ten.

Eine andere Mög­lich­keit ist, die Excel-Datei in die brow­ser­ba­sier­te Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on Google Tabellen (Google Sheets) hoch­zu­la­den. Auch dieses Programm kann mit kleineren Fehlern in Dateien umgehen. Dort können Sie im Browser die Tabelle direkt be­ar­bei­ten oder wieder im XLSX-Format her­un­ter­la­den. Um Google-Tabellen zu verwenden, müssen Sie im Browser mit einem Google-Konto an­ge­mel­det sein.

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