Excel: Leere Zeilen löschen – ganz einfach!

Wenn man anfängt, eine Excel-Tabelle zu erstellen, hat man nicht immer eine genaue Struktur vor Augen: Nach einigen Um­ar­bei­tun­gen hat man dann leere Zeilen im Ta­bel­len­blatt und möchte diese möglichst schnell und einfach wieder loswerden. Und tat­säch­lich ist es gar nicht schwer, in Excel alle leeren Zeilen auf einmal zu entfernen, wenn man weiß wie.

Kurz­an­lei­tung: In Excel leere Zeilen entfernen

1. Markieren Sie eine Spalte der Tabelle und verwenden Sie dann die Funktion „Gehe zu…“ unter dem Menüpunkt „Suchen und Auswählen“.

2. Klicken Sie auf „Inhalte auswählen…“ und wählen Sie den Punkt „Leer­zel­len“ aus, um au­to­ma­tisch alle leeren Zellen zu markieren.

3. Klicken Sie im Reiter „Start“ auf „Zellen löschen…“. Wenn Sie nun „Ganze Zeile“ auswählen, entfernt Excel die komplette Zeile, in der das Programm zuvor eine leere Zelle gefunden hat.

Mit der Such­funk­ti­on in Excel leere Zeilen entfernen

Die wohl ein­fachs­te Methode, um in Excel alle leeren Zeilen zu löschen, führt über die ein­ge­bau­te Such­funk­ti­on. Markieren Sie hierfür eine beliebige Spalte Ihrer Excel-Tabelle und verwenden Sie dann die Funktion „Gehe zu…“ unter dem Menüpunkt „Suchen und Auswählen“.

In dem sich öffnenden Fenster gelangen Sie über den Button „Inhalte auswählen…“ zu einem Aus­wahl­me­nü. Dort wählen Sie „Leer­zel­len“. Nun sollte Excel au­to­ma­tisch alle leeren Zellen in der aus­ge­wähl­ten Spalte markiert haben.

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In der Re­gis­ter­kar­te „Start“ nutzen Sie nun die Option „Zellen löschen…“, die Sie unter dem Menüpunkt „Löschen“ finden. Wählen Sie den Punkt „Ganze Zeile“ aus, entfernt Excel die komplette Zeile, in der das Programm zuvor eine leere Zelle gefunden hat. Wichtig ist, dass Sie in der Zwi­schen­zeit nicht die Mar­kie­rung aufheben.

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Mit Filtern in Excel leere Zeilen entfernen bzw. aus­blen­den

Sie können nicht nur über die Such­funk­ti­on leere Zeilen löschen, sondern statt­des­sen auch einen Filter verwenden. Markieren Sie hierfür zunächst den Bereich, aus dem Sie die Leer­zei­len entfernen möchten. Im Reiter „Daten“ finden Sie die Funktion „Filtern“. Ein Klick auf den Button erzeugt einen Filter für jede der aus­ge­wähl­ten Spalten.

In der Ti­tel­zei­le erzeugt Excel jeweils ein Dropdown-Menü. Dort kann man nun auswählen, welche Inhalte angezeigt werden sollen. Eine Aus­wahl­mög­lich­keit lautet „Leere“. Entfernt man das Häkchen an dieser Stelle, blendet Excel alle leeren Zeilen aus.

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Sie können sich über das Fil­ter­me­nü al­ler­dings auch nur alle leeren Zeilen anzeigen lassen. Anhand der blauen Mar­kie­rung am linken Rand erkennen Sie, welche der Zeilen zu dem aus­ge­wähl­ten ge­fil­ter­ten Bereich gehören und wo die ei­gent­li­che Tabelle aufhört. Markieren Sie nun alle Leer­zei­len mit blauer Färbung und entfernen Sie diese Zeilen.

An­schlie­ßend öffnen Sie wieder das Excel-Dropdown-Menü des Filters: Sie sollten dort keine Aus­wahl­mög­lich­keit mehr für Leer­zei­len mehr vorfinden und außerdem sollten Sie dort nun wieder alle gefüllten Zeilen ein­blen­den können.

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