Modulus Excel: Restbeträge mit der Excel-REST-Funktion berechnen

Das beliebte Programm Excel hält einige nützliche Funktionen für die Tabellenkalkulation bereit. Wer seine Kollegen beeindrucken oder seine Zeit im Büro effizienter gestalten möchte, für den lohnt sich ein Blick in die Trickkiste von Excel in jedem Fall.

Eine eher selten genutzte, aber umso praktischere Funktion in Excel ist beispielsweise die REST-Funktion, auch bekannt als Excel-Mod- oder Modulus-Excel-Funktion. Mit dieser Funktion lässt sich der Restbetrag von zwei Zahlen nach einer Division ermitteln. In der Praxis eignet sie sich z. B. für die Berechnung von verwertbaren Resten bei Produktionschargen und zeigt ihren Nutzen beim Einkauf bestimmter Verpackungseinheiten.

Möchte man ermitteln, welcher Rest nach einer Division übrigbleibt, kann man sich diesen Wert mit der Excel-Mod-Funktion ausgeben lassen. In der Praxis sieht die Formel z. B. folgendermaßen aus:

Das Divisionsergebnis ist in diesem Fall der Wert „2“, weil die Zahl 2 genau zwei Mal in die 5 passt. Der Restwert, den die Excel-Mod-Funktion errechnet, beträgt 1. Diese Rechnung mag zwar auf den ersten Blick einfach erscheinen – bei größeren Zahlenreihen ist die Excel-REST-Funktion allerdings überaus hilfreich und für ein korrektes Ergebnis unverzichtbar.

Grundsätzlich ist die Formel sehr einfach aufgebaut. Sie besteht aus zwei Teilen, die als Zellenangabe bzw. Zellenreferenz oder mit konkreten Werten ausgegeben werden können – wie in folgendem Beispiel (zunächst mit zwei Zellenangaben, im zweiten Fall mit einer Zellenangabe und einer konkreten Zahl):

Es lohnt sich, die Möglichkeiten der Modulus-Excel-Funktion genauer anzusehen. Gerade in Kombination mit anderen Formeln bietet sie praktische Lösungsansätze für alltägliche Probleme.

Die Excel-REST-Funktion wird in Formeln verwendet, bei denen nur bestimmte Mindestmengen gezählt werden, also jeder x-te Wert. Typische Einsatzgebiete sind beispielsweise Berechnungen von Verpackungseinheiten oder Produktionschargen, die Konvertierung oder Berechnung von Mengen- und Längeneinheiten sowie Datums-Restbeträge.

Darüber hinaus lässt sich Modulus Excel auch mit anderen Excel-Formeln kombinieren, z. B. mit der SUMMEWENN-Funktion, der SUMMENPRODUKT-Formel oder der TEILERGEBNIS-Funktion.

Angenommen, Sie haben eine vordefinierte Menge an Einheiten, die bei der Produktion einer Charge verwendet werden, dann kann es zu Restbeständen kommen. Sei es, weil Maschinen eine bestimmte Menge produzieren müssen, um rentabel zu sein, oder weil aufgrund von genormten Verpackungseinheiten nur bestimmte Mengen verpackt werden können. Diese Restbestände lassen sich mit der REST-Funktion in Excel ermitteln. So können Sie z. B. zwischen verwertbaren und nicht verwertbaren Resten unterscheiden. Mit der SUMMEWENN-Formel lässt sich außerdem ermitteln, ob es Verschnitt gibt und inwieweit dieser wiederverwendet werden kann.

Auch bei der Bündelung von Volumen lässt sich diese Methode anwenden: Mit einer Kombination der SUMMENPRODUKT-Formel und der Excel-Mod-Funktion lässt sich beispielsweise eine optimale Auslastung eines Schiffcontainers gewährleisten.

Schließlich kann die Excel-REST-Funktion auch bei Überweisungen nützlich sein. Bei niedrigen Beträgen sind Überweisungen mitunter zu kostenaufwendig. Wenn ein Kunde in einem Monat sehr wenig bestellt, im nächsten Monat dagegen viel, können Sie Modulus Excel in Kombination mit der SUMMEWENN- und TEILERGEBNIS-Funktion einsetzen, um Beträge oder Produktkategorien-Volumina effektiv zu bündeln und den Aufwand im Büro zu reduzieren.