Sie haben eine Prä­sen­ta­ti­on in Power­Point erstellt und möchten darin eine Excel-Tabelle zeigen? Da Microsoft-Office-Produkte sehr gut mit­ein­an­der kom­bi­nier­bar sind, funk­tio­niert das relativ einfach und un­kom­pli­ziert. Prin­zi­pi­ell stehen Ihnen sogar drei Optionen zur Auswahl: Sie können eine vor­han­de­ne Excel-Tabelle in Power­Point einbetten bzw. mit Power­Point ver­knüp­fen, eine Excel-Tabelle in Power­Point neu anlegen oder eine be­stehen­de Excel-Tabelle als Grafik in Power­Point einfügen. Wir erklären Ihnen die Un­ter­schie­de und führen Sie mit unseren An­lei­tun­gen Schritt für Schritt zum ge­wünsch­ten Ergebnis.

Power­Point mit Excel ver­knüp­fen: Vorteile und Anleitung

Sie haben eine Excel-Tabelle erstellt und möchten die Inhalte in Power­Point nicht nur abbilden, sondern später auch weiter be­ar­bei­ten können? Dann sollten Sie die Excel-Tabelle in Ihr Power­Point einbinden, indem Sie eine Ver­knüp­fung zu dem Datensatz erstellen. Än­de­run­gen in Ihrer ori­gi­na­len Excel-Tabelle werden dann au­to­ma­tisch in Ihre Prä­sen­ta­ti­on über­nom­men, wenn Sie diese nach dem Speichern schließen und erneut öffnen.

Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Öffnen Sie Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on und setzen den Cursor in die Folie und an die Stelle, wo Sie die Excel-Tabelle einfügen möchten. Wählen Sie an­schlie­ßend in der Me­nü­leis­te des Reiters „Einfügen“ die Schalt­flä­che „Objekt“ aus.
Bild: PowerPoint-Reiter „Einfügen“: „Objekt“-Button
Wählen Sie im Reiter „Einfügen“ die Option „Objekt“ aus.
  1. Ein Dia­log­fens­ter erscheint. Dort klicken Sie die Option „Aus Datei erstellen“ an und wählen den Spei­cher­pfad Ihrer Excel-Tabelle aus. Setzen Sie außerdem einen Haken in der Checkbox „Ver­knüp­fung“ und klicken Sie ab­schlie­ßend auf „OK“. Die Tabelle ist nun in Ihre Prä­sen­ta­ti­on eingefügt. Die Ta­bel­len­grö­ße kann bei Bedarf angepasst werden, z. B. mit dem passenden Power­Point-Shortcut.
Bild: PowerPoint-Dialogfenster „Objekt einfügen“
Wählen Sie im Dia­log­fens­ter „Objekt einfügen“ die Option „Aus Datei erstellen“ aus.
  1. Möchten Sie Ihre Excel-Tabelle weiter be­ar­bei­ten, machen Sie einen Dop­pel­klick auf die in Power­Point ein­ge­füg­te Tabelle. Sie gelangen au­to­ma­tisch zu Ihrer in Excel ge­öff­ne­ten Tabelle.
Tipp

Mit Microsoft 365 von IONOS können Sie mit allen Office-Produkten orts­un­ab­hän­gig und mit ver­schie­de­nen End­ge­rä­ten an Ihren Do­ku­men­ten arbeiten. Auch eine Excel-Tabelle in Word ein­zu­fü­gen gelingt mit dem Office-Paket im Hand­um­dre­hen!

Excel-Tabelle in Power­Point neu erstellen: So funk­tio­niert’s

Sie möchten eine neue Tabelle für Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on erstellen und dabei auf Excel-Funk­tio­nen zu­rück­grei­fen können? Dann können Sie die Excel-Tabelle auch direkt in Power­Point neu anlegen. So geht’s:

  1. Öffnen Sie Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on und setzen den Cursor in der Folie genau an die Stelle, wo Ihre Tabelle er­schei­nen soll. Öffnen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Einfügen“ und klicken Sie auf „Tabelle“.
  2. Wählen Sie den unteren Menüpunkt „Excel-Kal­ku­la­ti­ons­ta­bel­le“ bzw. „Excel-Tabelle einfügen“ aus.
Bild: PowerPoint: Excel-Tabelle einfügen
Wählen Sie im Power­Point-Reiter „Einfügen“ nach­ein­an­der die Punkte „Tabelle“ und „Excel-Kal­ku­la­ti­ons­ta­bel­le“ bzw. „Excel-Tabelle einfügen“ aus.
  1. Power­Point erstellt nun für Sie eine leere Tabelle, die Sie mit Ihren Inhalten füllen können. Hierfür stehen Ihnen im Power­Point-Menü alle Funk­tio­nen zur Verfügung, die Sie auch aus Excel kennen. Sind Sie mit Ihrer Tabelle fertig, klicken Sie auf einen Punkt außerhalb der Tabelle, um zu Ihrem Power­Point-Menü zu­rück­zu­keh­ren.
Bild: Tabelle in PowerPoint mit Excel-Funktionen
Die in Power­Point erstellte Tabelle können Sie mithilfe von Excel-Funk­tio­nen be­ar­bei­ten.

Excel-Tabelle in Power­Point als Grafik einfügen

Sie müssen keine Än­de­run­gen mehr in der Excel-Tabelle vornehmen, die Sie in Power­Point einfügen möchten, und wollen gleich­zei­tig vor­han­de­ne For­ma­tie­run­gen ohne Probleme über­neh­men? Dann können Sie die Tabelle fol­gen­der­ma­ßen als Grafik einbinden:

  1. Öffnen Sie zunächst Ihre Excel-Tabelle und markieren mit dem Cursor die ganze Tabelle oder den Abschnitt, den Sie in Ihrer Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on zeigen möchten. Kopieren Sie den mar­kier­ten Bereich entweder via Rechts­klick und „Kopieren“ oder mit dem Excel-Shortcut [Strg] + [C].
Bild: Excel-Tabelle markieren und kopieren
Markieren und kopieren Sie die Inhalte in Ihrer Excel-Tabelle, die Sie in Power­Point einfügen möchten.
  1. Öffnen Sie nun die Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on und setzen Sie den Cursor in die Folie und an die Stelle, wo die Excel-Tabelle er­schei­nen soll. Wählen Sie unter „Start“ den Menü-Button „Einfügen“ und an­schlie­ßend die Option „Grafik“ aus.
Bild: Grafik in PowerPoint einfügen
Fügen Sie die Grafik über den Menüpfad „Start“ und „Einfügen“ ein.
  1. An­schlie­ßend können Sie die Größe der Tabelle wie bei jeder anderen Grafik auch in be­lie­bi­ger Weise anpassen.
Hinweis

Ist Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on sehr um­fang­reich, dann behalten Sie mit der Power­Point-Glie­de­rungs­an­sicht den Überblick und er­leich­tern sich die Arbeit enorm.

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