Mit Excel eine XLSX-Datei öffnen

Da­tei­endun­gen geben einen Hinweis darauf, um was für ein Format es sich handelt und mit welchen Pro­gram­men die Dateien geöffnet werden können. XLSX ist das Stan­dard­for­mat von Microsoft Excel. Excel ist das beliebte Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm von Microsoft und Teil des Office-Pakets.

Die XLSX-Datei ist seit 2007 das übliche Spei­cher­for­mat für Tabellen ohne Makros in Microsoft Excel. Es handelt sich dabei also um ein ganz normales Ta­bel­len­blatt. In einer solchen Tabelle können bei­spiels­wei­se Be­rech­nun­gen durch­ge­führt oder Diagramme erstellt werden.

Vor Office 2007 wurden Tabellen von Excel als XLS-Datei mit der Endung .xls ge­spei­chert. Seit Office 2007 verwendet Excel hierfür stan­dard­mä­ßig das XML-basierte Da­tei­for­mat XLSX. Im Un­ter­schied zu XLS ist eine XLSX-Datei eine Art Archiv. Die einzelnen Teile des Dokuments, bei­spiels­wei­se Tabellen oder Text, sind einzeln ge­spei­chert und in der Datei gebündelt.

Die ein­fachs­te Mög­lich­keit, eine Datei mit der Endung XLSX zu öffnen, ist die Ver­wen­dung einer ver­hält­nis­mä­ßig aktuellen Version von Microsoft Excel. Ab Version 2007 haben Sie keine Schwie­rig­kei­ten, Dateien im XLSX-Format zu öffnen.

Um mit Excel XLSX-Dateien zu öffnen, klicken Sie die Datei einfach doppelt an. Wenn eine kom­pa­ti­ble Excel-Version, also 2007 oder jünger, auf dem Computer in­stal­liert ist, öffnet sich die Datei von alleine.

Wenn Excel schon geöffnet ist, können Sie die XLSX-Datei auch mit der Maus auf die geöffnete Tabelle ziehen. Dazu die XLSX-Datei anklicken, die Maustaste gedrückt halten, die Datei in die offene Excel-Tabelle ziehen und die Maustaste loslassen. Dadurch öffnet sich die XLSX-Datei ebenfalls.

Falls die XLSX-Datei nicht au­to­ma­tisch von Excel geöffnet wird, obwohl eine kom­pa­ti­ble Excel-Version in­stal­liert ist, hilft das Kon­text­me­nü. Mit der rechten Maustaste die XLSX-Datei anklicken und die Option „Öffnen mit ...“ auswählen. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Programme vor­ge­schla­gen werden, die diese Datei öffnen könnten. Dort auf Excel klicken, und die Software öffnet die Datei. Ist Excel in der Liste nicht zu finden, haben Sie das Programm ver­mut­lich nicht in­stal­liert.

Für ältere Excel-Versionen wie Excel 2003 konnte man auf der Microsoft-Homepage ein Kom­pa­ti­bi­li­täts-Pack her­un­ter­la­den. Dieser Download steht jedoch offiziell nicht mehr zur Verfügung. Auch der kos­ten­lo­se Excel Viewer, den viele Nutzer bisher verwendet haben, um das neue Format zu öffnen, wird nicht mehr offiziell vom Her­stel­ler angeboten. Damit ist es nicht mehr möglich, das neue Format in den älteren Excel-Versionen zu öffnen und damit zu arbeiten.

Dennoch muss man nicht zwingend eine neue Version von Excel kaufen, nur um eine XLSX-Datei zu öffnen. Es gibt kos­ten­lo­se Al­ter­na­ti­ven: Microsoft selbst bietet mit Excel Online eine Lösung, die Sie direkt im Browser verwenden können. Hierzu brauchen Sie nur ein Nut­zer­kon­to. Aber auch Programme fremder Her­stel­ler können mit XLSX-Dateien umgehen. Die Open-Source-Software Libre­Of­fice bei­spiels­wei­se ist auch mit den aktuellen Da­tei­endun­gen von Microsoft kom­pa­ti­bel. Es kann dann al­ler­dings passieren, dass der Inhalt (besonders in puncto Format) nicht exakt dem Original ent­spricht.

Umgekehrt ist es in allen neuen Excel-Versionen immer noch möglich, eine Datei im alten XLS-Format ab­zu­spei­chern. Dazu die Option „Speichern unter“ verwenden und bei „Dateityp“ die Option „Excel 97-2003-Ar­beits­map­pe (*.xls)“ auswählen. So können alle Excel-Versionen seit 1997 die Datei öffnen. Es kann al­ler­dings passieren, dass einige Funk­tio­nen der XLSX-Datei danach in der XLS-Datei nicht mehr verfügbar sind oder die For­ma­tie­rung etwas anders aussieht. Daher empfiehlt sich diese Option nur, wenn Sie wissen, dass der Empfänger der Datei noch keine der neueren Excel-Versionen hat.