Google Sheets: So löschen Sie leere Zeilen oder blenden sie aus

Wenn Sie in Google Tabellen leere Zeilen löschen möchten, nutzen Sie dafür am ein­fachs­ten die Fil­ter­funk­ti­on. Diese erlaubt es Ihnen auch, die Zeilen al­ter­na­tiv zunächst aus­zu­blen­den.

Über­flüs­si­ge Zeilen machen eine Tabelle un­über­sicht­lich

Einer der zahl­rei­chen Vorteile von Ta­bel­len­pro­gram­men wie Excel oder Google Sheets ist die Mög­lich­keit, Dokumente stetig zu erweitern. Dabei entstehen al­ler­dings auch leere Zeilen, die am Ende nicht mehr benötigt werden und dadurch die Struktur der gesamten Tabelle be­ein­träch­ti­gen. Natürlich können Sie in Google Tabellen leere Zeilen einzeln löschen und so das Dokument wieder über­sicht­li­cher gestalten. Wir erklären Ihnen aber auch, wie Sie alle über­flüs­si­gen Zeilen gleich­zei­tig entfernen und mit welchen einfachen Mitteln Sie diese al­ter­na­tiv aus­blen­den können.

Einzelne Zeilen aus Google Tabellen löschen

Eine einzelne Zeile in Google Tabellen zu löschen, ist ganz einfach. Klicken Sie dafür auf die ent­spre­chen­de Zeile und betätigen Sie danach die rechte Maustaste. Es öffnet sich ein Menü, in dem Sie in der Mitte die Option „Zeile löschen“ mit dem Icon eines Pa­pier­korbs finden. Wenn Sie diese Option auswählen, wird die ent­spre­chen­de Zeile entfernt.

Dies ist zwar grund­sätz­lich schnell erledigt, wenn Sie aber mit einer um­fang­rei­chen Tabelle arbeiten und viele leere Zeilen entfernen möchten, kostet die Ent­fer­nung jeder einzelnen Zeile viel Zeit. Es gibt daher einen deutlich ein­fa­che­ren Weg.

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Leere Zeilen in Google Sheets aus­blen­den

Möchten Sie die leeren Zeilen zunächst lediglich aus­blen­den, um die Tabelle über­sicht­li­cher zu gestalten, gehen Sie ähnlich vor wie auch in einer Excel-Tabelle:

1. Markieren Sie zunächst alle Zellen Ihrer Tabelle. Dafür gibt es zwei Mög­lich­kei­ten: Bei einer über­sicht­li­chen Datenbank mit nur wenigen Einträgen können Sie zunächst Ihre erste Zelle anklicken, dann den Cursor gedrückt halten und ihn bis zum letzten Eintrag ziehen. Da dies bei einer großen Tabelle um­ständ­lich sein kann, können Sie statt­des­sen auch den ersten Eintrag markieren, zum letzten Eintrag scrollen, die Um­stell­tas­te drücken und dann auf den letzten Eintrag klicken. Diese Methode funk­tio­niert für Windows und Mac glei­cher­ma­ßen.
2. Wenn Sie alle Einträge markiert haben, setzen Sie im zweiten Schritt einen Filter. Dafür klicken Sie auf das ent­spre­chen­de Symbol in der Me­nü­leis­te. Stan­dard­mä­ßig befindet es sich an der dritten Stelle von rechts und ähnelt einem Cock­tail­glas ohne Fuß.

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3. Ist der Filter gesetzt, erscheint in allen Zellen der oberen Zeile ein kleines Symbol mit drei Strichen un­ter­ein­an­der. Klicken Sie darauf.
4. Jetzt öffnet sich das Fil­ter­me­nü. Unter der Such­leis­te finden Sie eine Auf­lis­tung sämt­li­cher Zeilen Ihrer Tabelle. An erster Stelle stehen al­ler­dings sämtliche leere Zeilen, die als „(Leer)“ zu­sam­men­ge­fasst sind.
5. Entfernen Sie das Häkchen vor „(Leer)“ und be­stä­ti­gen Sie die Auswahl mit „Ok“. Nun werden alle leeren Zeilen aus­ge­blen­det.

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Wenn Sie diese wieder anzeigen möchten, entfernen Sie lediglich den Filter durch einen erneuten Klick auf das Icon oben rechts.

Leere Zeilen aus Google Tabellen löschen

Wenn Sie sich al­ler­dings sicher sind, dass Sie die leeren Zeilen nicht mehr benötigen, haben Sie auch die Mög­lich­keit, leere Zellen in Google Sheets un­wie­der­bring­lich zu löschen. Dafür sind folgende Schritte notwendig:

1. Markieren Sie wieder alle Zellen Ihrer Datenbank.
2. Setzen Sie erneut den Filter.
3. Klicken Sie auf das Symbol mit den drei liegenden Strichen, um das Fil­ter­me­nü zu öffnen.
4. Entfernen Sie zunächst alle Häkchen, indem Sie auf „Nichts auswählen“ klicken.
5. Setzen Sie lediglich ein Häkchen vor „(Leer)“ und be­stä­ti­gen Sie mit „Ok“.
6. Jetzt werden Ihnen aus­schließ­lich die leeren Zeilen Ihres Dokuments angezeigt. Diese sind grün unterlegt.
7. Markieren Sie alle leeren Zeilen.
8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeilen und danach auf „Aus­ge­wähl­te Zeilen löschen“, direkt hinter dem Symbol mit dem Pa­pier­korb.

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9. Entfernen Sie den Filter durch einen erneuten Klick auf das Icon. Nun werden Ihnen lediglich die gefüllten Zeilen angezeigt. Die leeren Zeilen wurden entfernt.

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Inhalte aus Google Tabellen löschen

Wenn Sie die Zeilen grund­sätz­lich behalten, dafür aber in einzelnen Zeilen die Inhalte aus Google Tabellen löschen möchten, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Markieren Sie die Zeile oder die Zeilen, deren Inhalte Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Zelle mit der oder den Zei­len­num­mern ganz links.
3. In der Mitte finden Sie die Option „Zei­len­in­hal­te löschen“, der ein Icon mit einem kleinen „x“ vor­an­ge­stellt ist. Klicken Sie darauf. Sie erhalten nun eine leere Zeile und die bis­he­ri­gen Inhalte wurden entfernt.

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