Welche kos­ten­lo­sen Microsoft-Word-Al­ter­na­ti­ven gibt es?

Welche kos­ten­lo­se Microsoft-Word-Al­ter­na­ti­ve am besten für Sie geeignet ist, hängt in erster Linie davon ab, wofür Sie das Schreib­pro­gramm nutzen wollen. Je nachdem, was bei Ihrer Arbeit für Sie wichtig ist, bieten die hier vor­ge­stell­ten Al­ter­na­ti­ven zu Word jeweils ver­schie­de­ne Vor- und Nachteile.

Word-Al­ter­na­ti­ven im Vergleich

Apache Open­Of­fice Writer: Fast wie Word

Apache Open­Of­fice firmierte bis 2012 unter dem Namen Open­Of­fice.org und wird oft einfach als „Open­Of­fice“ be­zeich­net. Der Open­Of­fice Writer ist die be­kann­tes­te unter den Microsoft-Word-Al­ter­na­ti­ven und zusammen mit Libre­Of­fice dem Original am ähn­lichs­ten. Wie das Microsoft-Office-Paket besteht auch Open­Of­fice neben einem Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramm aus einem Zei­chen­pro­gramm, einer Al­ter­na­ti­ve für Excel, einem Da­ta­ba­se­tool, einem Zei­chen­pro­gramm, einem Tool für ma­the­ma­ti­sche Formeln und einem Prä­sen­ta­ti­ons­tool. Nur für das E-Mail-Programm Outlook bietet Open­Of­fice keine Al­ter­na­ti­ve.

Der Open­Of­fice Writer besitzt alle Funk­tio­nen, die man im Büro-Alltag braucht. Wichtig ist, dass Open­Of­fice alle Microsoft-Word-Formate öffnen kann. Beim Speichern un­ter­stützt Open­Of­fice Writer jedoch nur die älteren Da­tei­for­ma­te (.doc, .xml). Meistens bleiben die Details im Lay-out erhalten; bei Fein­hei­ten wie der Plat­zie­rung von Fußnoten kann es jedoch zu Ver­schie­bun­gen kommen. Beim Drucken von Do­ku­men­ten ist es deshalb immer emp­feh­lens­wert, diese zuerst in ein pdf-Dokument um­zu­wan­deln. Open­Of­fice Writer gibt es für Windows, Mac und Linux. Auch Por­tie­run­gen für Solaris und FreeBSD sind verfügbar.

Libre­Of­fice Writer: Al­ter­na­ti­ve zu Open­Of­fice

Eine Al­ter­na­ti­ve zur Al­ter­na­ti­ve: Libre­Of­fice hat sich 2010 von Open­Of­fice ab­ge­spal­ten, als es zu Un­ei­nig­kei­ten mit dem damaligen Haupt­spon­sor Oracle kam. Das Lay-out und die Funk­tio­nen des Programms sind größ­ten­teils gleich, aber es gibt einige wichtige Un­ter­schie­de. So kann der Libre­Of­fice Writer das docx-Da­tei­for­mat auch be­ar­bei­ten und speichern, während Open­Of­fice es nur öffnen kann. Wer viele Dokumente mit Microsoft-Office-Usern und -Userinnen aus­tauscht, sollte also lieber Libre­Of­fice verwenden.

Libre­Of­fice gibt auch deutlich mehr Updates heraus als Open­Of­fice, was sowohl ein Nachteil als auch ein Vorteil sein kann. Der Vorteil ist, dass die Ent­wick­ler und Ent­wick­le­rin­nen so öfter Fehler be­sei­ti­gen, Si­cher­heits­lü­cken schließen oder neue Funk­tio­nen im­ple­men­tie­ren. Al­ler­dings bauen sie zuweilen auch un­aus­ge­reif­te Funk­tio­nen ein, und nicht alle Nutzenden haben Lust, alle zwei Monate ein neues Update zu in­stal­lie­ren.

Zoho Writer: Viele Funk­tio­nen in einem

Mit dem Zoho Writer fahren Sie nicht schlecht, wenn Sie auf der Suche nach einer um­fas­sen­den, kos­ten­lo­sen Al­ter­na­ti­ve zu Word sind. Zu­sätz­lich zu dem Schreib­pro­gramm Zoho Writer können Nutzer und Nut­ze­rin­nen der Zoho Office Suite ebenso Zoho Sheets, eine Al­ter­na­ti­ve zu Excel und Zoho Shows (ähnlich zu Microsoft Power­Point) kos­ten­frei nutzen. Wenn Sie also nicht aus­schließ­lich auf der Suche nach einer kos­ten­lo­sen Microsoft-Word-Al­ter­na­ti­ve sind, sondern um­fas­sen­de­re Funk­tio­nen wie das Erstellen und Be­ar­bei­ten von Prä­sen­ta­tio­nen für Ihre Arbeit benötigen, dann ist die Zoho Office Suite perfekt für Sie geeignet.

Der Zoho Writer ist als web­ba­sier­te Text­ver­ar­bei­tungs­an­wen­dung speziell darauf ausgelegt, Ihnen die meisten Funk­tio­nen zu bieten, die Sie von einer Al­ter­na­ti­ve zu Word erwarten. So gibt es die Mög­lich­keit der Echtzeit-Zu­sam­men­ar­beit, was Ihnen das ge­mein­sa­me Arbeiten an Do­ku­men­ten er­mög­licht. Außerdem überzeugt der Zoho Writer mit einem un­kom­pli­zier­ten Im- und Export von ver­schie­de­nen Da­tei­for­ma­ten (docx, pdf, rtf etc.), sowie einer Auswahl an ver­schie­de­nen Vorlagen, durch die der Einstieg in das Programm er­leich­tert wird.

WPS Office Writer: Al­ter­na­ti­ve für Viel­schrei­ben­de

Die Firma Kingsoft vertreibt ihr Office-Paket WPS Office bereits seit den 1980er-Jahren. Neben ver­schie­de­nen kos­ten­pflich­ti­gen Versionen bietet der Her­stel­ler auch die um­fang­rei­che Office Free Edition. Der Aufbau des Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramms erinnert stark an die Kon­kur­renz von Microsoft, kommt aber mit ein paar Än­de­run­gen daher. So ist es bei­spiels­wei­se möglich, innerhalb des Programms mehrere Dokumente zu öffnen und mithilfe von Tabs zwischen diesen zu wechseln. Eine Be­son­der­heit sind auch die beiden An­zei­ge­for­men Eye Pro­tec­tion Mode und Night Mode, die den Schreib­be­reich au­gen­freund­lich einfärben.

Dateien lassen sich in un­ter­schied­li­chen Da­tei­for­ma­ten speichern. So ist nicht nur das eigene Format wps verfügbar, sondern auch andere gängige Da­tei­ar­ten, inklusive docx. Wer sich anmeldet, kann auch auf eine per­sön­li­che Cloud zugreifen und die Dateien so online speichern. Nutzer und Nut­ze­rin­nen haben zudem die einfache Option, die Datei mit einem Passwort zu sichern und eine Ver­schlüs­se­lung zu eta­blie­ren. Dank der einfachen Nut­zer­ober­flä­che, die der von Microsoft Office sehr ähnlich ist, und der Komp­ta­bi­li­tät zu anderen Pro­gram­men ist der WPS Office Writer eine sehr gute Al­ter­na­ti­ve zu Word.

SoftMaker Free­Of­fice: Text­ver­ar­bei­tung made in Germany

Auch der deutsche Software-Her­stel­ler SoftMaker bietet mit Free­Of­fice eine sehr gute kos­ten­lo­se Word-Al­ter­na­ti­ve an. Neben seinem kos­ten­pflich­ti­gen Angebot steht mit dem Free­Of­fice TextMaker auch eine Gra­tis­ver­si­on zur Verfügung. Dafür müssen Nutzende nur eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Es gibt die Wahl zwischen einer klas­si­schen Me­nü­struk­tur und der modernen Ribbon-Ansicht. Egal für welche man sich ent­schei­det, das Fenster ist sehr auf­ge­räumt.

Beim Speichern der Dokumente wählt man entweder zwischen Da­tei­for­ma­ten von Microsoft Office oder den haus­ei­ge­nen SoftMaker-Formaten. Zu­sätz­lich hat man die Mög­lich­keit, Dokumente als pdf oder epub zu ex­por­tie­ren. In der kos­ten­lo­sen Office-Suite sind außerdem noch ein Programm zur Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on und eine Prä­sen­ta­ti­ons-Software enthalten. Free­Of­fice erhält re­gel­mä­ßig Updates und ist für Windows, Linux und Mac verfügbar. Darüber hinaus existiert auch eine Version für Android-Smart­phones.

Wri­te­M­on­key: Schreiben ohne Ablenkung

Wri­te­M­on­key ist die richtige Wahl für alle, die ohne Ablenkung von avan­cier­ten Lay-out-Funk­tio­nen kon­zen­triert schreiben wollen. Der Full­screen-Modus gleicht am ehesten dem einfachen weißen (oder, je nach Ein­stel­lun­gen, schwarzen, grünen oder an­ders­far­bi­gen) Blatt, auf dem man seiner Krea­ti­vi­tät freien Lauf lassen kann. Mit der rechten Maustaste lässt sich ein Menü aufrufen, über das Benutzer und Be­nut­ze­rin­nen bestimmte Text­ab­schnit­te der Übersicht halb aus­blen­den oder zwischen Absätzen springen können. Mit dem Timer kann man sich außerdem eine Zeit setzen, in der man kon­zen­triert schreiben möchte. Die ein­ge­bau­te Worter­gän­zung schließ­lich spart viel Zeit beim Tippen.

Auch ist Wri­te­M­on­key das kleinste der hier genannten Desktop-Programme. Es kommt sogar ganz ohne In­stal­la­ti­on aus, was bedeutet, dass man Wri­te­M­on­key einfach auf einem USB-Stick da­bei­ha­ben und dann auf einem be­lie­bi­gen Rechner verwenden kann. Zum Öffnen von Wri­te­M­on­key laden Sie einfach den Ordner mit An­wen­dungs­da­tei­en herunter, kopieren ihn in einen will­kür­li­chen Ordner auf Ihrer Fest­plat­te und öffnen die Wri­te­M­on­key.exe-Datei. Texte lassen sich von Wri­te­M­on­key aus als txt-Datei speichern oder zu Word ex­por­tie­ren. Ob Wri­te­M­on­key trotz des zunächst etwas un­ge­wohn­ten Designs die richtige Al­ter­na­ti­ve zu Windows Word für Sie ist, hängt ver­mut­lich von den eigenen Vorlieben beim Schreiben ab. Klar ist jedoch, dass Wri­te­M­on­key mit einer un­kom­pli­zier­ten In­stal­la­ti­on und der einfachen Bedienung punktet.

Google Docs: Online-Text­ver­ar­bei­tung

Google Docs oder „Google Text & Tabellen“ ist ein Online-Schreib­pro­gramm. Wer einen Google-Account hat, findet Google Docs über die Google-Apps. Sie können Ihre Dokumente aber auch über Google Drive öffnen. In Google Docs erstellen Sie neue Dokumente und arbeiten mit mehreren Benutzern und Be­nut­ze­rin­nen gleich­zei­tig an einem Dokument. Sie können live sehen, welche Än­de­run­gen die anderen am Dokument vornehmen. Praktisch ist das vor allem, wenn Sie zusammen mit anderen einen Text schreiben wollen oder wenn Sie mit Mit­ar­bei­ten­den einer Redaktion zu­sam­men­ar­bei­ten. Wie bei Microsoft Office, Open­Of­fice und Libre­Of­fice gibt es auch bei Google Docs Funk­tio­nen für das Erstellen von Tabellen (Sheets) und Prä­sen­ta­tio­nen (Slides).

Nachteile von Google Docs sind, dass es langsamer arbeitet und weniger Funk­tio­nen hat als die Al­ter­na­ti­ven zu Microsoft Word, die auf dem Rechner in­stal­liert werden. Die Layout-Optionen von Google Docs etwa sind deutlich ein­ge­schränk­ter. Auch haben viele Nutzer und Nut­ze­rin­nen Vor­be­hal­te, ihre ver­trau­li­chen Daten dem Internet an­zu­ver­trau­en. Außerdem ist die Funk­ti­ons­fä­hig­keit von Google Docs von der Qualität und Si­cher­heit der In­ter­net­ver­bin­dung abhängig. Zum Glück gibt es auch eine Google-Docs-App, die Sie auf Ihren Computer oder Ihr Smart­phone her­un­ter­la­den können, um die Offline-Arbeit an Google Docs zu er­mög­li­chen.

Natürlich gibt es auch hierzu Al­ter­na­ti­ven. Für ge­le­gent­li­che Grup­pen­ar­bei­ten eignet sich Etherpad, das ohne Account zu­gäng­lich ist. Etherpad hat weniger Funk­tio­nen zur Text­be­ar­bei­tung, ist aber das schnells­te Tool, wenn es um Grup­pen­ar­bei­ten geht.