ODT in PDF umwandeln: Schritt für Schritt erklärt

Nutzern von Open­Of­fice und Libre­Of­fice ist das Format ODT bestens bekannt. Diese Endung kenn­zeich­net Dateien, die mit den Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gram­men Open­Of­fice bzw. Libre­Of­fice Writer erstellt wurden. Microsoft Word kann seit Version 2007 Dateien mit .odt-Endung auch ohne vor­her­ge­hen­de Kon­ver­tie­rung öffnen. Dadurch haben auch Word-Nutzer die Mög­lich­keit, diese Dateien zu be­ar­bei­ten. Empfänger ohne ent­spre­chen­des Text­ver­ar­bei­tungs­pro­gramm haben hingegen Schwie­rig­kei­ten, das Dokument zu öffnen oder zu lesen. Zudem kann es bei .odt-Dateien je nach Gerät und Be­triebs­sys­tem zu un­ter­schied­li­chen Dar­stel­lun­gen kommen. Um diese Probleme zu vermeiden, ist es emp­feh­lens­wert, das PDF-Format zu nutzen. Wir zeigen, wie Sie eine ODT-Datei in ein PDF umwandeln.

Ins­be­son­de­re im ge­schäft­li­chen Umfeld ist die Be­ar­bei­tung von Dateien durch andere Nutzer in vielen Fällen nicht erwünscht. Dadurch vermeiden Sie die Ent­ste­hung un­ter­schied­li­cher Da­tei­ver­sio­nen, das Vornehmen un­au­to­ri­sier­ter Än­de­run­gen sowie die Wei­ter­ga­be von feh­ler­haf­ten In­for­ma­tio­nen. Um solche Probleme zu vermeiden, sollten Sie .odt zu .pdf umwandeln und Dateien anderen Nutzern erst nach der Kon­ver­tie­rung zur Verfügung stellen.

Zu den wich­tigs­ten Vorteilen von PDF-Dateien zählt die ein­heit­li­che Les­bar­keit auf jedem Gerät und Be­triebs­sys­tem. Einzige Vor­aus­set­zung ist die In­stal­la­ti­on des Adobe Acrobat Reader. Diese Software ist kostenlos und daher auf vielen Computern bereits vor­in­stal­liert. Anders als ODT-Dateien stellt das PDF-Format die korrekte Dar­stel­lung von Inhalten sicher. Ein PDF-Dokument ist ver­gleich­bar mit einem vir­tu­el­len Ausdruck.

PDF-Dateien benötigen nur wenig Spei­cher­platz. Zudem bietet das Da­tei­for­mat ver­schie­de­ne Si­cher­heits­ein­stel­lun­gen. Bei Bedarf lässt sich bei­spiels­wei­se das Aus­dru­cken einer Datei ver­hin­dern. Elek­tro­ni­sche Si­gna­tu­ren be­stä­ti­gen die Au­then­ti­zi­tät und Gül­tig­keit von Do­ku­men­ten. Ist die Be­ar­bei­tung be­stimm­ter Bereiche erwünscht, er­mög­li­chen spezielle For­mu­lar­fel­der eine von Ihnen ein­ge­schränk­te Änderung durch andere Nutzer. Das PDF-Format zeichnet sich dem­entspre­chend durch eine viel­sei­ti­ge und zugleich mit allen Geräten kom­pa­ti­ble Anwendung aus.

Open­Of­fice Writer bietet die Mög­lich­keit, beim Speichern einer Datei das Da­tei­for­mat fest­zu­le­gen. Um eine Datei von .odt zu .pdf um­zu­wan­deln, folgen Sie dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung. Das Vorgehen in Libre­Of­fice ist grund­sätz­lich ähnlich.

Erstellen oder öffnen Sie das Dokument, das Sie von .odt zu .pdf umwandeln möchten, mit dem Programm Open­Of­fice Writer.

Die Be­zeich­nung „PDF-Drucker“ führt leicht in die Irre. Dabei handelt es sich nicht um einen phy­si­schen Drucker, der PDF-Dateien zu Papier bringt. Vielmehr ist es ein digitales Tool, mit dem sich Dateien von Formaten wie .odt in .pdf umwandeln lassen. Wie das funk­tio­niert, erfahren Sie in der folgenden Anleitung.

Um einen PDF-Drucker zu nutzen, ist die In­stal­la­ti­on einer ent­spre­chen­den Software notwendig. Im Internet stehen dafür ver­schie­de­ne kos­ten­lo­se Tools zur Auswahl. Ein viel­sei­ti­ges Programm ist der PDF24 Creator, der die um­fang­rei­che Be­ar­bei­tung von PDF-Dateien er­mög­licht. Besonders beliebte An­wen­dun­gen sind das Zu­sam­men­fü­gen mehrerer PDF-Dateien, das Entfernen einzelner Seiten sowie die PDF-Ver­schlüs­se­lung.

Nach er­folg­rei­cher In­stal­la­ti­on erscheint das Tool au­to­ma­tisch in der Liste der ver­füg­ba­ren Drucker. Um eine ODT-Datei in ein PDF um­zu­wan­deln, öffnen Sie zunächst das ent­spre­chen­de Dokument im Open­Of­fice Writer. Klicken Sie im Menü auf „Datei“ und an­schlie­ßend auf „Drucken“.

Im Web stehen zahl­rei­che kos­ten­lo­se Tools zur Verfügung, die ohne Vor­in­stal­la­ti­on nutzbar sind. Auch das Umwandeln von .odt zu .pdf ist auf diese Weise möglich. Dadurch entfällt nicht nur die In­stal­la­ti­on eines zu­sätz­li­chen Programms, sondern auch das Öffnen der Datei im Open­Of­fice Writer. Vor allem bei der Nutzung von Smart­phones oder anderen Geräten ohne ent­spre­chen­de Software bietet diese Methode klare Vorteile.

Öffnen Sie einen Online-Konverter, bei­spiels­wei­se das Online-Tool von PDF24 oder die Seite „ODT zu PDF online umwandeln“.

Laden Sie im ent­spre­chen­den Konverter eine ODT-Datei per Drag-and-Drop oder über die Angabe des Da­tei­pfads hoch. Klicken Sie an­schlie­ßend auf „Umwandeln“, um die Kon­ver­tie­rung zu starten. An­schlie­ßend können Sie die ge­ne­rier­te PDF-Datei her­un­ter­la­den und lokal speichern.