PPTX – das Format für Prä­sen­ta­tio­nen im Überblick

Für viele ist Power­Point für die Kreation digitaler Prä­sen­ta­tio­nen das Programm der Wahl. In dem Microsoft-Programm kann aus einer Vielzahl von Vorlagen gewählt oder ganz in­di­vi­du­ell mit Schriften, Farben, Formen und Bildern die perfekte Prä­sen­ta­ti­on zu­sam­men­ge­fügt werden. Wenn Sie eine Prä­sen­ta­ti­on erhalten (z. B per Mail), die mit Power­Point erstellt wurde, oder Ihre selbst er­stell­ten Folien speichern möchten, kommen Sie au­to­ma­tisch mit dem PPTX-Format in Kontakt. Erfahren Sie, was PPTX ist, wie man PPTX-Dateien öffnet und worin sich PPTX vom ver­wand­ten PPT-Format un­ter­schei­det.

Jede digitale Datei hat ein be­stimm­tes Format, das darüber ent­schei­det, wie die ent­hal­te­nen In­for­ma­tio­nen ent­schlüs­selt und somit zu­gäng­lich gemacht werden. Das Format PNG verpackt bei­spiels­wei­se Bilder in wenige Kilobyte, um sie an­schlie­ßend im Internet so pro­blem­los wie möglich anzeigen zu lassen. Das PPTX-Format ist das Pendant für Prä­sen­ta­tio­nen, die mit Power­Point erstellt wurden: Projekte mit Texten, Bildern, Ani­ma­tio­nen, im­ple­men­tier­ten Excel-Tabellen etc. lassen sich so platz­spa­rend ab­spei­chern.

Auch wenn das Format von Microsoft für die eigene Anwendung ent­wi­ckelt wurde, lassen sich PPTX-Dateien auch mit vielen Power­Point-Al­ter­na­ti­ven erstellen, öffnen und ab­spei­chern.

Die Endung .pptx setzt sich aus dem in älteren Power­Point-Versionen ver­wen­de­ten Suffix .ppt (einem Kürzel für „Power­Point“) und einem ab­schlie­ßen­den „x“ zusammen. Letzteres steht in diesem Fall dafür, dass Power­Point die Aus­zeich­nungs­spra­che XML (Ex­ten­si­ble Markup Language) nutzt, um die Daten zu struk­tu­rie­ren.

Wenn Sie eine in Power­Point erstellte Datei im PPTX-Format prä­sen­tie­ren wollen, aber keine Mög­lich­keit haben, diese über das Microsoft-Programm zu öffnen, müssen Sie Ihren Auftritt trotzdem nicht absagen. Mit einer In­ter­net­ver­bin­dung aus­ge­stat­tet können Sie schon mit wenigen Klicks die PPTX-Datei öffnen und die Prä­sen­ta­ti­on anzeigen lassen.

Erfahren Sie, welche al­ter­na­ti­ven Prä­sen­ta­ti­ons­pro­gram­me es gibt, und welche am besten für Ihre Zwecke geeignet ist.

Der wahr­schein­lich ein­fachs­te Weg für Windows-Nutzer ist die In­stal­la­ti­on des Programms PPTX Viewer. Das kos­ten­lo­se Tool können Sie sich direkt im Microsoft Store her­un­ter­la­den. PPTX Viewer ist bestens dafür geeignet, fertige Prä­sen­ta­tio­nen im PPTX-Format zu öffnen und ab­zu­spie­len.

Möchten Sie Dateien mit der Endung .pptx auf Ihrem Rechner nicht nur prä­sen­tie­ren, sondern auch be­ar­bei­ten, dann empfiehlt es sich, einen Blick auf die viel­zäh­li­gen Al­ter­na­ti­ven der Microsoft-Offie-Suite zu werfen. Ex­em­pla­risch sind hier die Programme Apache Open­Of­fice Impress und WPS Pre­sen­ta­ti­on zu nennen.

Al­ler­dings funk­tio­nie­ren nicht alle Programme gleich gut. Achten Sie also immer darauf, dass Ihre Folien so angezeigt werden, wie Sie es sich vor­stel­len.

Wenn Sie Ihre Power­Point-Prä­sen­ta­ti­on auf einem Mac abspielen möchten, haben Sie die Mög­lich­keit, das heute stan­dard­mä­ßig vor­in­stal­lier­te Programm Keynote zu nutzen. Keynote ist eine voll­wer­ti­ge Power­Point-Al­ter­na­ti­ve für Apple-Be­triebs­sys­te­me: Dateien im PPTX-Format können daher nicht nur geöffnet, sondern an­schlie­ßend auch frei be­ar­bei­tet werden. Bei komplexen Designs und Ani­ma­tio­nen kann es al­ler­dings passieren, dass diese nicht wie zuvor in Power­Point erstellt dar­ge­stellt werden. Hier ist also Vorsicht geboten.

Seit 2016 stellt Google seinen Nutzern das brow­ser­ba­sier­te Programm Google Prä­sen­ta­tio­nen (engl. Google Slides) zur Verfügung.

Wollen Sie eine PPTX-Datei in Google Slides öffnen, benötigen Sie zunächst ein Google-Konto, mit dem Sie sich anmelden. An­schlie­ßend speichern Sie die PPTX-Datei in Googles On­line­spei­cher Google Drive ab. Mit einem Rechts­klick auf die Datei können Sie dann festlegen, dass die PPTX mithilfe von Google Prä­sen­ta­tio­nen geöffnet werden soll.

Ähnlich wie bei Keynote sollten Sie jede Folie sorg­fäl­tig prüfen, da sich auch hier immer wieder Dar­stel­lungs­feh­ler ein­schlei­chen – ins­be­son­de­re bei kom­pli­zier­ten Designs und Ani­ma­tio­nen.

Wenn Sie eine Prä­sen­ta­ti­on in Power­Point erstellt haben, stehen Ihnen ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten zur Verfügung, um diese im PPTX-Format ab­zu­spei­chern.

Nutzen Sie den OneDrive-Cloud­spei­cher von Microsoft 365, können Sie die Auto-Speicher-Funktion von Power­Point nutzen. Ak­ti­vie­ren Sie hierfür einfach den Regler in der oberen Me­nü­leis­te des Programms. Die Prä­sen­ta­ti­on wird an­schlie­ßend au­to­ma­tisch als PPTX-Datei im de­fi­nier­ten OneDrive-Ordner abgelegt.

Al­ter­na­tiv können Sie den Power­Point-Shortcut [Strg] + [S] verwenden. Bei der Ver­wen­dung dieses Tas­ten­kür­zels können Sie den Spei­cher­ord­ner und auch das Da­tei­for­mat frei wählen. PPTX ist dabei stan­dart­mä­ßig aus­ge­wählt.

Es ist natürlich auch möglich, Ihre Power­Point klassisch über das Menü zu speichern. Das dauert zwar etwas länger als die ersten beiden Methoden, aber so haben Sie die volle Übersicht über alle Spei­cher­mög­lich­kei­ten.

Rufen Sie einfach den Reiter „Datei“ auf und wählen die Option „Speichern“ bzw. „Speichern unter“ aus. Nun können Sie sowohl den Spei­cher­ort als auch das ge­wünsch­te Da­tei­for­mat auswählen.

Vielen Power­Point-Nutzern ist wahr­schein­lich auch die Da­tei­endung .ppt ein Begriff. Hierbei handelt es sich um die Vor­gän­ger­ver­si­on des PPTX-Formats. Während Prä­sen­ta­tio­nen im PPT-Format als eine ab­ge­schlos­se­ne bi­när­ba­sier­te Datei ab­ge­spei­chert wurden, nutzten Dateien mit dem Format PPTX wie bereits erwähnt die Aus­zeich­nungs­spra­che XML zur Struk­tu­rie­rung der Daten. PPTX-Prä­sen­ta­tio­nen sind daher viel­sei­tig ein­setz­bar und somit we­sent­lich be­nut­zer­freund­li­cher als die alten PPT-Projekte.