Webinar-Software: Die be­lieb­tes­ten Webinar-Anbieter im Vergleich

Webinare sind eine kos­ten­ef­fi­zi­en­te Mög­lich­keit, Seminare zeit- und orts­un­ab­hän­gig an­zu­bie­ten. Für die Er­stel­lung eines Webinars benötigen Sie prin­zi­pi­ell nur einen Computer sowie eine Webinar-Software. Erfahren Sie, welche Optionen Sie haben und worauf es bei der Wahl des passenden Webinar-Tools ankommt.

Wie wähle ich die passende Webinar-Software aus?

Ihnen steht eine große Vielfalt ver­schie­de­ner Webinar-Tools zur Auswahl, die sich in Preis und Funk­ti­ons­um­fang un­ter­schei­den. Be­ant­wor­ten Sie sich selbst deshalb vor der Auswahl einer Webinar-Software folgende Fragen, um Ihre per­sön­li­chen Min­dest­an­for­de­run­gen an ein Programm zu de­fi­nie­ren:

• Über­tra­gen Sie Ihre Webinare live?
• Wie viele Teil­neh­men­de sind geplant?
• Wie lange dauert Ihr Webinar?
• Welche Funk­tio­nen sind für Sie Vor­aus­set­zung? Gängige Beispiele sind White­boards, Screen­casts, Chat­funk­tio­nen oder virtuelle Hin­ter­grün­de.
• Legen Sie Wert auf Branding-Funk­tio­nen, um Webinare in­di­vi­du­ell an­zu­pas­sen?
• Benötigen Sie Analyse- und Feedback-Tools?
• Bieten Sie Ihr Webinar kostenlos an oder ist ein in­te­grier­tes Be­zahl­sys­tem für Sie Vor­aus­set­zung?
• Wie hoch ist Ihr Budget für die Webinar-Software?

Prin­zi­pi­ell können Sie Webinare auch per Vi­deo­kon­fe­renz-Software umsetzen. Bei diesen Lösungen ist die Anzahl der teil­neh­men­den Personen al­ler­dings meist stark ein­ge­schränkt und es fehlen wichtige Funk­tio­nen, die ein Webinar erst richtig er­folg­reich machen.

Die be­lieb­tes­ten Webinar-Tools

Eines vorweg: Die eine beste Webinar-Software, die für alle glei­cher­ma­ßen geeignet ist, gibt es nicht. Jedes Tool hat in­di­vi­du­el­le Stärken und Schwächen. Welche Webinar-Software für Sie die beste ist, hängt von Ihren per­sön­li­chen An­for­de­run­gen und Wünschen ab. Wir stellen Ihnen sieben der be­lieb­tes­ten Webinar-Anbieter im Vergleich vor.

Alle Angaben sind auf dem Stand von Februar 2023.

Click­Mee­ting: Flexible Tarife abhängig von der Teil­neh­mer­zahl

Click­Mee­ting ist eine brow­ser­ba­sier­te Webinar-Software, die keine In­stal­la­ti­on vor­aus­setzt. Bereits ab 22 € pro Monat haben Sie Zugriff auf viel­fäl­ti­ge Funk­tio­nen, wie Desktop-Sharing, White­board, Umfrage-Tools, Ab­stim­mun­gen sowie eine Chat-Über­set­zung in Echtzeit. Der tat­säch­li­che Preis richtet sich nach der Anzahl Ihrer Webinar-Teil­neh­men­den. Sie zahlen daher nur die Pa­ket­grö­ße, die Sie wirklich nutzen. Die Mög­lich­keit für On-Demand-Webinare ist im Paket „Automated“ (ab 35 €) enthalten.

Die um­fang­rei­chen Branding-Funk­tio­nen sind vor allem für Un­ter­neh­men in­ter­es­sant. Damit richten Sie Ihren Webinar-Raum in­di­vi­du­ell mit Logo und Corporate Identity ein. Dazu passt auch, dass Sie Ihr Webinar kos­ten­pflich­tig anbieten können. Dafür stellt die Software viele Schnitt­stel­len zu Zah­lungs­dienst­leis­tern wie PayPal zur Verfügung. Eine Google-Analytics-In­te­gra­ti­on sowie weitere Webinar- und Teil­neh­mer­sta­tis­ti­ken er­mög­li­chen Ihnen die Analyse und Op­ti­mie­rung Ihres Webinars.

Der Nachteil der Webinar-Software: Click­Mee­ting ist einer von zwei Anbietern im Vergleich, die den Spei­cher­platz für die Auf­zeich­nung von Webinaren stark be­schrän­ken: auf sechs be­zie­hungs­wei­se zehn Stunden – abhängig vom gewählten Tarif.

Go­To­Web­i­nar: Die Webinar-Software für Un­ter­neh­men

Mit der Webinar-Software Go­To­Web­i­nar richten sich die Macher von Go­To­Mee­ting speziell an Un­ter­neh­men. Preislich startet die Software bei 44 € pro Monat für bis zu 250 Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer Ihrer Webinare. In dieser Lite-Version sind al­ler­dings nur die ru­di­men­tä­ren Funk­tio­nen enthalten. Die Mög­lich­keit zur Auf­zeich­nung oder Branding-Optionen sind erst in der Standard-Version enthalten.

Mit dem in­te­grier­ten Be­zahl­sys­tem wickeln Sie kos­ten­pflich­ti­ge Webinare ohne zu­sätz­li­che Software ab. Aktuell ist die Bezahlung jedoch nur in US-Dollar möglich. Im eigenen „GoToStage“-Bereich stellen Sie Ihre On-Demand-Webinare jederzeit zum Abruf zur Verfügung. Die Webinar-Software stellt zudem um­fas­sen­de Funk­tio­nen bereit, um mit auf­ge­zeich­ne­ten Videos Live-Events zu si­mu­lie­ren – mit in­ter­ak­ti­ven Kurz­umfra­gen, be­nut­zer­de­fi­nier­ten Antworten auf Fragen und au­to­ma­ti­schen Wie­der­ga­ben.

edudip: In­te­grier­ter Markt­platz für Webinare

Die brow­ser­ba­sier­te Webinar-Software edudip er­mög­licht bereits ab 34 € pro Monat (bei zwei­jähr­li­cher Ab­rech­nung) die Ge­stal­tung von in­di­vi­du­el­len Landing­pa­ges sowie die Anbindung an gängige News­let­ter-Programme. Ein um­fas­sen­des Dashboard bietet eine schnelle Übersicht über An­mel­dun­gen, die neuesten Er­eig­nis­se und Sta­tis­ti­ken.

Die Be­son­der­heit von edudip ist der in­te­grier­te Markt­platz „edudip market“, auf dem Webinare aus ver­schie­de­nen The­men­be­rei­chen gekauft und verkauft werden. Diese Funktion ist vor allem für die Mo­ne­ta­ri­sie­rung von Webinaren in­ter­es­sant.

Webinaris: Au­to­ma­ti­sier­te Webinar-Software

Der Webinar-Anbieter Webinaris ist auf die Ver­an­stal­tung von Verkaufs-Webinaren spe­zia­li­siert. Neben Live-Webinaren sind auch au­to­ma­ti­sier­te Webinare möglich, bei denen um­fang­rei­che Funk­tio­nen eine Über­tra­gung in Echtzeit si­mu­lie­ren, wie bei­spiels­wei­se einen au­to­ma­ti­sier­ten Chat und fiktive Teil­neh­mer­lis­ten. Die Au­to­ma­ti­sie­rung er­mög­licht es, auf­ge­zeich­ne­te Webinare an beliebig vielen Terminen an­zu­bie­ten und Einnahmen zu skalieren.

Webinaris überzeugt neben der einfachen Anwendung vor allem durch viele Marketing-Funk­tio­nen, die die Ver­kaufs­quo­ten steigern. So können an vielen Stellen Tracking-Codes eingefügt werden, um Re-Targeting-Kampagnen zu steuern oder in­di­vi­dua­li­sier­te Anmelde-Links erstellt werden, um die Herkunft der Teil­neh­men­den exakt nach­ver­fol­gen zu können. Der Ein­stei­ger-Tarif für 19 € pro Monat er­mög­licht die Ver­wal­tung eines Webinars, das dann an beliebig vielen Terminen statt­fin­den und jederzeit durch ein anderes Webinar ersetzt werden kann. Ab 199 € pro Monat steht Ihnen eine un­be­grenz­te Anzahl an gleich­zei­tig ver­wal­te­ten Webinaren zur Verfügung.

Zoom Webinars: Stark er­wei­ter­bar und mit vielen Funk­tio­nen

Zoom Webinars hat sich als eines der be­lieb­tes­ten Tools für Online-Kon­fe­ren­zen etabliert. Die über­sicht­li­che und zugleich viel­fäl­ti­ge Meeting-Lösung bietet auch ein spe­zi­el­les Add-on für Webinare.

Da es sich um eine Zu­satz­leis­tung zur ei­gent­li­chen Software handelt, brauchen Sie zunächst eine Zoom-One-Lizenz. Die kostet pro Jahr und Benutzer 139,90 €. Hinzu kommen dann noch monatlich 74 € pro Lizenz für die Webinar-Er­wei­te­rung. Dann stehen Ihnen aber auch um­fang­rei­che Funk­tio­nen wie Chats, Umfragen oder Quizze zur Verfügung. Gleich­zei­tig in­ter­ak­tiv teil­neh­men können an einem Webinar per Zoom 100 Menschen. 49 von diesen werden sogar auf einem Bild­schirm angezeigt.

Auch bei Zoom stehen Ihnen Branding-Optionen und Ana­ly­se­mög­lich­kei­ten zur Verfügung. Zu­sätz­lich können Sie die Webinare in andere Software – etwa ein CRM-Tool – in­te­grie­ren. Wenn Sie Ihre Online-Schu­lun­gen gegen Bezahlung anbieten möchten, stehen Ihnen Mo­ne­ta­ri­sie­rungs­op­tio­nen zur Verfügung. So lässt sich die Webinar-Software sehr gut für pro­fes­sio­nel­le Zwecke einsetzen.

Web­i­n­ar­Jam: In­di­vi­du­el­le und in­ter­ak­ti­ve Webinare erstellen

Bei der Webinar-Software Web­i­n­ar­Jam erstellen Sie mit einem in­te­grier­ten Page Builder in­di­vi­du­el­le, ge­bran­de­te Ein­la­dun­gen und Webinare. Zahl­rei­che Vorlagen er­leich­tern den Aufbau von pro­fes­sio­nel­len und mo­bil­op­ti­mier­ten Seiten.

Dieser Webinar-Anbieter ist die richtige Wahl, wenn Sie viele Teil­neh­men­de in­ter­ak­tiv mit­ein­be­zie­hen möchten. Bis zu 5.000 aktiv teil­neh­men­de Zuschauer sind in einem Webinar möglich – fünfmal so viele wie bei ver­gleich­ba­ren Webinar-Tools. Damit Sie auf alle Teil­neh­men­den in­di­vi­du­ell eingehen können, erlaubt das Tool die Mitarbeit von bis zu sechs Mo­de­ra­to­ren und Mo­de­ra­to­rinnn gleich­zei­tig. Abhängig vom gewählten Tarif ist jedes Webinar auf eine Dauer von ein bis vier Stunden begrenzt.

Li­ve­Web­i­nar: Online-Schu­lun­gen auf der eigenen Website

Die Lösung Li­ve­Web­i­nar überzeugt vor allem durch die zahl­rei­chen In­di­vi­dua­li­sie­rungs­mög­lich­kei­ten. Sie passen Ihre Webinare einfach an Ihr Design an. Besonders in­ter­es­sant an dieser Software: Das Tool ist dafür gedacht, dass Sie die Webinare über Ihre eigene Domain anbieten, was Ihre Mar­ken­prä­senz zu­sätz­lich steigert. Diese Option ist al­ler­dings nur im En­ter­pri­se-Tarif inklusive.

Neben den Branding-Optionen umfasst die Software die meisten Funk­tio­nen, die auch andere Webinar-Tools bieten – z. B. Breakout Rooms, White­board und Screen Sharing. Außer auf der eigenen Domain können Sie die Webinare in Social Media streamen. Auch bei Li­ve­Web­i­nar haben Sie die Mög­lich­keit, Ihre Online-Schu­lun­gen zu mo­ne­ta­ri­sie­ren.

Je nach gewähltem Tarif können zwischen 5 und 1.000 Personen gleich­zei­tig an Ihren Webinaren teil­neh­men. Mit einem kos­ten­pflich­ti­gen Add-on lässt sich die Größe des möglichen Publikums sogar noch erweitern.

Alle Webinar-Anbieter im ta­bel­la­ri­schen Vergleich

In der folgenden Tabelle prä­sen­tie­ren wir alle vor­ge­stell­ten Webinar-Anbieter im direkten Vergleich, um Ihnen die Wahl der für Sie passenden Webinar-Software zu er­leich­tern.

Stand: Februar 2023