XLSX to XLS: Ganz einfach und schnell kon­ver­tie­ren

Seit der Version von 2007 speichert Excel Tabellen nur noch im Da­tei­for­mat XLSX. Ältere Versionen vor 2007 können aber nur mit dem XLS-Format arbeiten. Im direkten Vergleich sind XLSX-Tabellen kleiner als ihre XLS-Pendants mit gleichem Inhalt. Zwar können Sie mit neuen Versionen von Excel die alten XLS-Dateien immer noch öffnen, an­ders­her­um bekommen Sie aber Schwie­rig­kei­ten. Wer also XLSX in XLS umwandeln möchte, kann sich einfacher Tricks bedienen. Wir geben Ihnen zwei Methoden an die Hand, wie Sie schnell und einfach XLSX zu XLS umwandeln können.

Wenn Sie ein Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­ons­pro­gramm auf dem Rechner haben, das XLSX-Dateien öffnen kann (also jede Version ab Excel 2007), dann ist der ein­fachs­te Weg der Kon­ver­tie­rung von XLSX zu XLS die „Speichern unter“-Funktion. Das funk­tio­niert fol­gen­der­ma­ßen:

1. Öffnen Sie die zu kon­ver­tie­ren­de XLSX-Datei.
2. Gehen Sie bei Microsoft Excel auf den Datei-Reiter oben links. Bei anderen Pro­gram­men oder bei Mac-Computern ist es oftmals der erste Reiter in der Na­vi­ga­ti­ons­leis­te mit dem Titel „Home“ oder „Start“.
3. Klicken Sie auf die Option „Speichern unter“ und wählen Sie im sich öffnenden Menü „Excel 97-2003-Ar­beits­map­pe (*.xls)“.
4. Suchen Sie sich einen Ordner aus, in dem die Datei ge­spei­chert werden soll, und be­stä­ti­gen Sie den Spei­cher­vor­gang mit Klick auf den „Speichern“-Button.

Wenn Sie keine neuere Excel-Version besitzen, können Sie al­ter­na­tiv einen Konverter verwenden. Viele dieser Tools stehen Ihnen online kostenlos zur Verfügung. Sie müssen keine Software her­un­ter­la­den und in­stal­lie­ren. Die Um­wand­lung der Dateien erfolgt direkt auf den Websites der Anbieter. Auf den Websites gibt es in der Regel einen Button „Datei hochladen“ oder „Datei wählen“. Mit Klick auf diesen öffnet sich der Explorer, aus dem Sie die zu kon­ver­tie­ren­de Datei auswählen und über den Button „Öffnen“ hochladen können. Nachdem Sie die Datei mithilfe des Kon­ver­ters ins XLS-Format um­ge­wan­delt haben, können Sie die fertige Datei von der Website her­un­ter­la­den und auf Ihrer Fest­plat­te speichern. Es gibt viele ver­schie­de­ne Konverter, die für die Um­wand­lung „XLSX to XLS“ hilfreich sind. Wir stellen drei Tools näher vor.

Sie können selbst­ver­ständ­lich auch eine alte XLS-Datei in das neue XLSX-Format umwandeln. Die XLSX-Datei zu öffnen ist dann überhaupt kein Problem mehr. Achtung aber beim ei­gen­hän­di­gen Ändern von Datei-Endungen: Hierbei können wichtige In­for­ma­tio­nen verloren gehen. Daher sollten lediglich die beiden be­schrie­be­nen Wege für die Um­wand­lung von XLSX zu XLS verwendet werden.