Einem Endbenutzer Ihre neue Software zu erklären, kann ein schwieriges Unterfangen sein. Natürlich können Sie Funktionen und Bedienung mit massenweise Text umschreiben. Für eine leicht verständliche Softwaredokumentation sind visuelle Darstellungen aber mitunter besser geeignet – die Rede ist von Screenshots, wie Sie auch oft im IONOS Digital Guide und auch in diesem Artikel zum Einsatz kommen.
Solche Screenshots lockern einen komplexen Text nicht nur auf, sie steigern auch die Lesemotivation und führen zu einem einen höheren Lerneffekt. Auf diese Weise erstellen Sie leicht verständliche Tutorials, Benutzerhandbücher und Schulungsunterlagen für Mitarbeiter und Kunden. Mit den Screenshot-Funktionen von Windows 7 erzeugen Sie nicht nur Bilder von Ihrer Benutzeroberfläche, das vorinstallierte Snipping Tool erlaubt es Ihnen auch, wichtige Eingabeformulare und andere Objekte mit Markierungen hervorzuheben. Nun fragen Sie sich sicher: Wie erstelle ich in Windows 7 Screenshots? Die Antwort darauf liefert unser Artikel.
Wenn Sie Ihren Computer häufig nutzen, ist Ihnen sicher schon einmal die [Druck]-Taste aufgefallen, die sich meist rechts neben den Funktionstasten ([F12], [F11], etc.) auf Ihrer Tastatur befindet. Sie kann auch anders beschriftet sein, etwa [Print], [Prnt] oder [Prnt Scrn], was zum Beispiel bei englischen Tastaturen der Fall ist. Sorgte sie früher dafür, dass das auf dem Bildschirm Dargestellte direkt ausgedruckt wurde, so dient sie heute dazu, unter Microsoft-Betriebssystemen Screenshots zu erstellen – somit also auch unter Windows 7. Dabei kann Sie entweder alleine oder aber in Kombination mit anderen Tasten eingesetzt werden:
Beachten Sie, dass Sie immer nur einen Screenshot in der Zwischenablage speichern können. Dort verbleibt er, bis Sie ihn per Menüleiste oder Copy-and-Paste (die Tastenkombination [Strg] bzw. [Ctrl] + [V]) in ein anderes Programm einfügen. Meist fällt dabei die Wahl auf das Windows-Standardprogramm Paint, mit dem man die Bildschirmaufnahme rudimentär bearbeiten und in verschiedenen Dateiformaten abspeichern kann. Wahlweise können Sie aber auch eine Paint-Alternative nutzen oder Ihren Screenshot direkt in Microsoft Word oder eine andere Office-Anwendungen kopieren.
Beim Betrachten Ihrer Screenshots ist Ihnen sicher schon aufgefallen, dass der Mauszeiger nicht im Bild zu sehen ist – das ist immer der Fall, wenn Sie einen Screenshot über die windowseigenen Tools erstellen. Der Vorteil daran ist, dass der Cursor keine Bildinformationen verdeckt. Wenn Sie den Mauszeiger aber benötigen, um auf etwas Wichtiges hinzuweisen, müssen Sie ein externes Tool zum Erstellen von Screenshots verwenden.
Wenn Ihnen das Kopieren in und Einfügen aus der Zwischenablage zu umständlich ist, können Sie auch auf eine zweite Methode zurückgreifen, die seit Windows Vista und Windows 7 im Microsoft-Betriebssystem integriert ist: das Snipping Tool, dessen Icon eine Schere vor einem weißen Kreis ist. Sie finden es im Startmenü unter „Alle Programme“ à „Zubehör“. Klicken Sie es an, öffnet sich ein kleines Fenster. Nun können Sie über die Schaltfläche „Neu“ einen Screenshot erstellen. Über ein Drop-down-Menü stehen Ihnen dabei folgende Optionen zur Auswahl:
Der fertige Screenshot wird im Anschluss direkt im Tool angezeigt, sodass Sie ihn überprüfen, bearbeiten oder im Zweifelsfall über die Schaltfläche „Neu“ einen weiteren Versuch starten können.
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