Wenn Sie große Datenmengen per E-Mail verschicken oder Fotos, Videos und Dokumente platzsparend auf der Festplatte archivieren möchten, sollten Sie Ihre Dateien komprimieren. Am einfachsten geht das, indem Sie eine ZIP-Datei erstellen. Das ZIP-Format funktioniert wie ein Datencontainer. Sie packen darin mehrere Dateien und Ordner zu einem kompakten Datenbündel, in dem Ihre Dateien auf bis zu 12 Prozent ihrer ursprünglichen Größe komprimiert werden. So sparen Sie Speicherplatz und können auch Fotos und Videos in hoher Auflösung per E-Mail verschicken.
Auf der anderen Seite entpackt der Empfänger die Dateien, sodass sie wieder Originalgröße haben. Sie nehmen somit keinen Qualitätsverlust in Kauf, wenn Sie einen Ordner zippen. Entzippen Sie diesen auch selbst einfach wieder, um die Dateien in ihrem Originalzustand zurückzuerhalten.