Was ist Dropbox? Funk­tio­nen und Kosten im Überblick

Dropbox ist ein Cloud-Speicher, in dem Sie per­sön­li­che Daten sichern können. Anwender und An­wen­de­rin­nen nutzen diesen Service auch häufig zum Austausch von Daten (cloud­ba­sier­tes File Sharing) und zur Zu­sam­men­ar­beit.

Dropbox: Was ist das?

Dropbox ist einer der führenden Anbieter für Cloud Storage. Der Cloud-Speicher eignet sich zum Speichern oder Sichern sowie zum Teilen von Dateien aller Art, zum Beispiel Fotos, Videos, Musik oder andere Dokumente. Zugriff erlangt man über eine App für PCs oder Mo­bil­ge­rä­te sowie über den Browser. Mit einer Ordner-Syn­chro­ni­sa­ti­on ist es möglich, stand­ort­un­ab­hän­gig jederzeit auf die aktuelle Version einer Datei zu­zu­grei­fen. Damit funk­tio­niert auch das ge­mein­sa­me Be­ar­bei­ten einer Datei. Dropbox bietet Tarife für Pri­vat­per­so­nen und Un­ter­neh­men an. Darüber hinaus bietet Dropbox Funk­tio­nen zur Ver­sio­nie­rung von Dateien, zur Wie­der­her­stel­lung ge­lösch­ter Inhalte sowie zur Zu­sam­men­ar­beit über Kom­men­ta­re und Frei­ga­be­l­inks.

Wie kann man Dropbox nutzen?

Sie können den Online-Speicher nutzen, nachdem Sie sich einen Dropbox-Account erstellt haben. Al­ter­na­tiv können Sie den Service auch mit einem aktiven Google-, Apple- oder Microsoft-Account verwenden. Zum Einstieg gibt es auch einen kos­ten­lo­sen Tarif, um sich mit allen Funk­tio­nen bekannt zu machen.

Auf welchen Geräten lässt sich Dropbox nutzen?

Dropbox kann direkt über die Website, als Programm auf dem Computer oder als App auf dem Smart­phone oder Tablet (Android und iOS/iPadOS) genutzt werden. Dropbox lässt sich also auf jeder gängigen Plattform einsetzen. Sobald Sie sich für einen ent­spre­chend großen Cloud-Spei­cher­platz ent­schie­den haben, können Sie die wichtigen Dateien von allen Ihren Geräten in der Cloud ablegen.

Wie funk­tio­niert die Dropbox-Be­nut­zer­ober­flä­che?

Nach der Anmeldung bei Dropbox landen Sie au­to­ma­tisch in der Da­tei­über­sicht „Alle Dateien“. Dort können Sie Filter wie „Zuletzt“ oder „Favoriten“ nutzen, um nur eine spe­zi­fi­sche Auswahl an Dateien an­zu­zei­gen. Per Klick auf die Menü-Icons über den Dateien lässt sich die Ansicht zwischen „Raster“, „Großes Raster“ und „Liste“ wechseln. In der Lis­ten­an­sicht ist zu­sätz­lich noch das Ein- und Aus­blen­den be­stimm­ter Da­tei­in­for­ma­tio­nen wie Typ und Größe möglich.

Nach­fol­gend haben wir die wich­tigs­ten Schalt­flä­chen der Dropbox-Ober­flä­che und ihre Funktion zu­sam­men­ge­fasst:

• Neu: Alle wichtigen Funk­tio­nen auf einen Blick; unter anderem können Sie über diesen Button auch Office-Dokumente anlegen.
• Hochladen: Über „Hochladen“ legen Sie einzelne Dateien oder ganze Ordner in Ihrer Dropbox-Cloud ab.
• Neuer Ordner: Hier können Sie einen neuen Ordner für die Struk­tu­rie­rung Ihrer Dateien anlegen.
• App in­stal­lie­ren: Klicken Sie auf die Schalt­flä­che, um direkt auf die Download-Seite der Desktop-App zu gelangen.
• Frei­ge­ge­ben: Dateien, Ordner und Links, die Sie mit anderen Usern geteilt haben, werden Ihnen im Menü „Frei­ge­ge­ben“ auf­ge­lis­tet.
• Si­gna­tu­ren: In diesem Menü können Sie Dokumente selbst un­ter­zeich­nen oder andere User in der Cloud auf­for­dern, aus­ge­wähl­te Dokumente zu un­ter­zeich­nen.
• Da­tei­an­fra­gen: Über diese Funktion können Sie andere Personen bitten, Dateien in einen fest­ge­leg­ten Dropbox-Ordner hoch­zu­la­den.
• Gelöschte Dateien: Der Pa­pier­korb Ihres Dropbox-Speichers (inkl. Wie­der­her­stel­lungs­funk­ti­on).
• Ordner: Über diese Schalt­flä­che erhalten Sie eine direkte Übersicht über Ihre Ord­ner­struk­tur.
• Aktivität: Hier erhalten Sie Nach­rich­ten von Dropbox und sehen Än­de­run­gen, die andere User an geteilten Do­ku­men­ten vor­ge­nom­men haben.
• Mit­glie­der einladen: Nutzen Sie diese Schalt­flä­che, um neue User zur Nutzung von Dropbox ein­zu­la­den und zu­sätz­li­chen Gratis-Spei­cher­platz zu erhalten.
• Konto: Unter „Konto“ finden Sie die all­ge­mei­nen Ein­stel­lun­gen und einen Link für die App-In­stal­la­ti­on; darüber hinaus passen Sie hier das Design oder die Sprache der Ober­flä­che an.
• Mehr: Links zu weiteren Dropbox-Services wie „Backup“ oder „DocSend“ (für den sicheren Versand von Do­ku­men­ten).
• Hier geht’s zum Upgrade: Ver­wal­tung Ihres Dropbox-Plans.

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Speicher und Zu­satz­funk­tio­nen der Tarife

Bei Dropbox erhalten Nut­ze­rin­nen und Nutzer im „Basic“-Tarif 2 GB Spei­cher­platz kostenlos, wobei Sie die Desktop- und Mobile-App auf bis zu drei Geräten gleich­zei­tig nutzen können. Benötigen Sie mehr Spei­cher­platz oder mehr Geräte, müssen Sie Dropbox auf einen kos­ten­pflich­ti­gen Tarif upgraden.

Tarife für Pri­vat­per­so­nen:

Business-Tarife:

Basic ist der kos­ten­lo­se Ein­stiegs­ta­rif für Pri­vat­per­so­nen mit 2 GB Spei­cher­platz. Plus eignet sich für Ein­zel­per­so­nen, die mehr Speicher und er­wei­ter­te Funk­tio­nen benötigen. Für Teams und Un­ter­neh­men stehen die Business-Tarife Standard und Advanced zur Verfügung. En­ter­pri­se richtet sich an große Un­ter­neh­men mit in­di­vi­du­el­lem Bedarf – Preise werden auf Anfrage mit­ge­teilt.

Welche Vor- und Nachteile hat Dropbox?

Wie die meisten Programme hat auch Dropbox Vor- und Nachteile, die sich bei der Nutzung sichtbar machen. Zu den Vorteilen zählt die einfache Hand­ha­bung und Bedienung, die um­fang­rei­chen Frei­ga­be­funk­tio­nen, die Mög­lich­keit zur Anbindung an Microsoft und Google sowie die Backup-Funktion.

Zu den Nach­tei­len von Dropbox zählt, dass es im Vergleich zu anderen Anbietern wenig Spei­cher­platz in der kos­ten­lo­sen Version anbietet. Außerdem sind das Preis-Leistungs-Ver­hält­nis in den kos­ten­pflich­ti­gen Tarifen und die Si­cher­heit der Cloud – ins­be­son­de­re der Da­ten­schutz – in den privaten Nut­zer­kon­ten nicht optimal. Nur mit den Business-Plänen „Standard“, „Advanced“ und „En­ter­pri­se“ können Sie er­wei­ter­te Si­cher­heits- und Ver­wal­tungs­funk­tio­nen nutzen. Den Ser­ver­stand­ort können Sie je nach Vertrag in­di­vi­du­ell festlegen.

Al­ter­na­ti­ven zu Dropbox

Neben den bekannten Diensten wie Google Drive und iCloud gibt es noch andere Al­ter­na­ti­ven zu Dropbox. So bietet etwa IONOS mit dem HiDrive Cloud-Speicher Pri­vat­per­so­nen und Un­ter­neh­men maximale Fle­xi­bi­li­tät und Freiheit beim Zugriff und der Spei­che­rung auf allen Geräten. Alle Dateien sind ver­schlüs­selt und werden in zer­ti­fi­zier­ten Re­chen­zen­tren in Deutsch­land (ISO 27001) ge­spei­chert. Zudem bekommen Sie mit den HiDrive-Paketen viel Spei­cher­platz zu at­trak­ti­ven Kon­di­tio­nen und können jeden Tarif kostenlos aus­pro­bie­ren.