Bei Dropbox handelt es sich um einen Cloud-Speicher, der zum Sichern persönlicher Daten verwendet werden kann. Anwender und Anwenderinnen nutzen diesen Service auch häufig zum Austausch von Daten (Cloud-basiertes File Sharing) und zur Zusammenarbeit.
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Bis zu 2 GBOhne AnmeldungDSGVO-KonformDropbox ist einer der führenden Anbieter für Cloud Storage. Der Cloudspeicher eignet sich zum Speichern oder Sichern sowie zum Teilen von Dateien aller Art, zum Beispiel Fotos, Videos, Musik und Dokumente. Zugriff erlangt man über eine App für PCs oder Mobilgeräte sowie über den Browser. Mit einer Ordner-Synchronisation ist es möglich, standortunabhängig jederzeit auf die aktuelle Version einer Datei zuzugreifen. Damit funktioniert auch das gemeinsame Bearbeiten einer Datei. Dropbox bietet Tarife für Privatpersonen und Unternehmen an.
Die einzige Voraussetzung für die Nutzung von Dropbox ist, dass Sie ein Endgerät (Computer, Smartphone, Tablet) besitzen und sich einen Account erstellen. Zum Einstieg empfiehlt sich der kostenlose Tarif, um sich mit allen Funktionen bekannt zu machen.
Dafür besuchen Sie die Website von Dropbox und klicken auf Registrieren. Anschließend werden Sie nach Ihrem Namen und E-Mail-Adresse gefragt, müssen ein Passwort anlegen und anschließend auf Registrieren klicken. Daraufhin bekommen Sie die Möglichkeit, einen Tarif nach Ihrem Bedarf zu wählen, oder das kostenlose Angebot von Dropbox zu nutzen.
Dropbox kann direkt über die Webseite, als Programm auf dem Computer oder als App auf dem Smartphone oder Tablet (Android und iOS/iPadOS) genutzt werden. So lässt sich Dropbox auf jeder gängigen Plattform einsetzen. Ein entsprechend großer Cloud-Speicherplatz vorausgesetzt, können Sie von allen Ihren Geräten Zugriff auf Ihre Dateien in der Cloud haben.
Sobald man sich nach dem Erstellen eines Accounts auf der Website anmeldet, befindet man sich auf der Startseite, wo die zuletzt verwendeten Dateien aus der Dropbox zu sehen sind. Darunter findet man auch einen Verlauf mit Namen der Dateien und Ordner als Liste, wo die letzten Aktivitäten angezeigt werden.
Wenn Sie die Dropbox-App auf PC oder Smartphone installiert haben, können Sie über das entsprechende App-Symbol (z.B. in den Apps oder in der Taskleiste) Ihren Cloudspeicher verwalten.
Hier sind die zuletzt verwendeten Dateien, Benachrichtigungen und die Suchfunktion aufgelistet. Die Software verbindet sich mit Ihrem Dateisystem und legt einen speziellen Ordner an. Wenn Sie nun Dateien hierhin verschieben oder kopieren, werden sie automatisch mit dem Cloud-Speicher synchronisiert. Über das Globus-Symbol gelangen Sie in die Weboberfläche von Dropbox.
Bei Dropbox erhalten Nutzerinnen und Nutzer 2 GB Speicherplatz kostenlos, sobald man sich auf der Website registriert hat. Sofern man mehr Speicherplatz möchte, kann man Dropbox jederzeit auf einen kostenpflichtigen Tarif upgraden. Dafür stehen die Tarife Plus, Family und Professional zur Verfügung.
Für Unternehmen gibt es die Tarife Standard, Advanced und Enterprise.
Wie die meisten Programme hat auch Dropbox Vor- und Nachteile, die sich bei der Nutzung sichtbar machen. Zu den Vorteilen zählt die einfache Handhabung und Bedienung, die Sicherheit der Cloud, die umfangreichen Freigabefunktionen, die Möglichkeit zur Anbindung an Microsoft und Google sowie die Backup-Funktion.
Zu den Nachteilen von Dropbox zählt, dass es im Vergleich zu anderen Anbietern wenig Speicherplatz in der kostenlosenVersion anbietet. Außerdem ist das Preis-Leistungs-Verhältnis in den kostenpflichtigen Tarifen nicht optimal.
Neben den bekannten Diensten wie Google Drive und iCloud gibt es noch andere Alternativen zu Dropbox. So bietet etwa IONOS mit dem HiDrive Cloud-Speicher Privatpersonen und Unternehmen maximale Flexibilität und Freiheit beim Zugriff und der Speicherung auf allen Geräten. Alle Dateien sind verschlüsselt und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001) gespeichert. Zudem bekommt man mit den HiDrive-Paketen viel Speicherplatz für wenig Geld und jeder Tarif kann kostenlos ausprobiert werden.
Alle Tarif-Angaben im Text haben den Stand: Oktober 2022
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