Wenn Sie ein Dropbox-Konto löschen, gehen 30 bis 60 Tage nach der Löschung alle Ihre in Dropbox gespeicherten Daten verloren. Achten Sie also darauf, Ihre Daten extern auf einem Speichermedium oder in einem anderen Cloud-Dienst zu sichern. Gelöschte Daten lassen sich in Dropbox nur mit einem Business-Account wiederherstellen, daher sind Ihre Daten nach der Löschung in der Regel nach 30 Tagen unwiderruflich verloren.
Grundsätzlich empfiehlt es sich, bei Dropbox ebenso wie bei jedem alternativen Cloud-Anbieter für Backups Ihrer Daten stets die sogenannte 3-2-1-Backup-Regel zu beachten. Diese besagt, dass Sie mindestens drei Kopien bzw. Backups Ihrer wichtigen privaten oder geschäftlichen Daten anfertigen sollten – zwei davon sollten sich auf externen Speicherträgern befinden, wobei einer an einem geschützten, entfernten Ort (z. B. einer Cloud) sein sollte.