Dropbox-Alternativen: Was bieten andere Cloud-Speicher?

Warum sind gute Dropbox-Alternativen überhaupt notwendig? Immerhin gehört der Onlinespeicher-Dienst aus den USA nach wie vor zu den beliebtesten Plattformen auf diesem Gebiet. Zu seinen Vorteilen gesellen sich aber auch einige Nachteile.

Dropbox kann man in verschiedenen Versionen nutzen. In der Gratis-Variante erhalten die Nutzer 2 GB Speicherplatz, können diesen aber durch gewisse Aktivitäten noch um ein Vielfaches erweitern – z. B. über das Weiterempfehlen von Dropbox an Freunde. Wer auf Anhieb deutlich mehr Speicherkapazität haben möchte, muss zu einem der Bezahlmodelle greifen. Es gibt auch ein Angebot für Unternehmen, mit dem man auf unbegrenzt viel Speicherplatz zurückgreifen kann.

Dropbox ist in vielerlei Hinsicht einer der besten Filehosting-Anbieter, die es auf dem Markt gibt. Die Anwendung ist beispielsweise technisch sehr ausgereift. Doch neben vielen Vorzügen verfügt Dropbox auch über einige Mankos. Die Vor- und Nachteile haben wir in der folgenden Übersicht zusammengefasst:

Vorteile

• Aufgeräumte und leicht verständliche Benutzeroberfläche: Die Verwendung von Dropbox ist äußerst einfach. Mit der übersichtlichen Ordnerstruktur und der Drag-and-Drop-Bedienung für das Verschieben von Dateien sollte jeder schnell zurechtkommen.

• Unterstützung vieler Betriebssysteme: Kaum ein anderer Cloud-Speicher-Dienst bietet eine so große Anzahl an Apps für die verschiedensten Betriebssysteme. Von Windows (auch die mobilen Versionen), Linux und macOS bis hin zu Android  und iOS – Dropbox können Sie auf nahezu jedem Gerät nutzen.

• Viele Funktionen und Erweiterungen: Die Beliebtheit des Programms hat die Entwicklung diverser Funktionen nach sich gezogen – z. B. das Erstellen von Arbeitsgruppen, das Anlegen von Office-Dokumenten direkt in der Dropbox oder das Teilen von Dateien mit Nutzern, die selbst kein Dropbox-Konto besitzen. Darüber hinaus existieren diverse Tools für Dropbox.

• Leistungsfähige Verschlüsselungstechnik: Die Dateien werden mit einer AES-256-Bit-Verschlüsselung (dem stärksten aller AES-Verschlüsselungsverfahren) versehen, bevor sie gespeichert werden. Außerdem wird die Übertragung der Dateien mit TLS/SSL kodiert.

Nachteile

• Immer wieder Probleme mit der Datensicherheit: Dropbox stand vor allem hinsichtlich der Sicherheit der gespeicherten Dateien und Nutzerdaten häufig in der Kritik – etwa aufgrund der Zusammenarbeit mit dem US-Geheimdienst NSA oder weil Hacker an E-Mail-Adressen und Passwörter von Nutzern gelangen konnten.

• Server stehen mehrheitlich in den USA: Die Dateien von privaten Dropbox-Nutzern befinden sich allesamt auf US-amerikanischen Servern und fallen somit unter die Datenschutzbestimmungen der USA. Zwar verwendet Dropbox inzwischen auch Rechenzentren in Deutschland für das Hosten der Konten; die Nutzung der deutschen Server ist vorerst aber nur für Unternehmenskunden möglich, die mehr als 250 Dropbox-Nutzer haben.

• Wenig kostenloser Speicherplatz: In der Gratis-Variante von Dropbox erhalten die Nutzer zu Anfang nur 2 GB Speicherplatz. Über das Werben von neuen Nutzern und andere Aktionen können Sie zwar noch weiteren Gratis-Cloud-Speicher hinzugewinnen, aber bei anderen Cloud-Filehosting-Diensten erhält man von vornherein mehr kostenfreie Speicherkapazität.

• Keine Cloud-Office-Anwendungen: Dokumente wie Textdateien oder Präsentationen müssen mit einem geeigneten Programm geöffnet werden, das auf dem jeweiligen Rechner bzw. mobilen Endgerät installiert sein muss. Doch nicht auf jedem Computer und vor allem nicht auf jedem Mobilgerät ist die entsprechende Software für die Bearbeitung installiert. Einige andere Cloud-Storage-Dienste haben dieses Problem damit gelöst, dass man die Dokumente direkt im Browser über entsprechende Programme bearbeiten kann (etwa bei Microsoft OneDrive mit Microsoft Office Online). Eine solche Funktion bietet Dropbox nicht.

IONOS hat mit HiDrive eine interessante Alternative zur Dropbox auf den Markt gebracht. Dieser Cloud-Service richtet sich an Privat- und Geschäftskunden und bietet maximale Flexibilität und Freiheit beim Zugriff und der Speicherung Ihrer Dateien auf allen Geräten. Zu diesem Zweck bietet HiDrive neben den plattformübergreifenden Webanwendungen, die eine intuitive und effektive Datenbanksynchronisation ermöglichen, Desktop-Clients für Windows und MacOS sowie mobile Apps für iOS und Android.

Alle Dateien sind verschlüsselt (256-Bit AES) und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (ISO 27001) gespeichert. TLS-Übermittlung und vollautomatische Backups bieten ebenfalls zusätzlichen Schutz.

Bei Amazon Drive (früher Amazon Cloud Drive) haben Sie die Auswahl zwischen einem kostenfreien Basismodell und verschiedenen kostenpflichtigen Speicherplänen. Entscheiden Sie sich für die kostenfreie Lösung, erhalten Sie insgesamt 5 GB Speicherplatz, den Sie für Fotos, Videos und für alle anderen Dateien verwenden können. Für Amazon-Prime-Kunden (ab ca. 8 Euro im Monat) ist der Fotospeicherplatz sogar unbegrenzt – neben allen anderen Prime-Vorteilen wie besseren Versandbedingungen bei Amazon-Bestellungen oder der Nutzung des Video- und Musikangebots. Die Bezahlverträge, die jeweils für ein Jahr gelten, bieten zwischen 100 GB und 30 TB.

Allen Amazon-Drive-Angeboten fehlen allerdings einige Funktionen, die bei den meisten anderen Anbietern selbstverständlich sind – insbesondere Team-Funktionen für das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument oder die Möglichkeit der Dateisynchronisation werden schmerzlich vermisst.

Das kalifornische Unternehmen Box gibt es schon seit 2005 und damit sogar zwei Jahre länger als Dropbox. Die beiden Anbieter ähneln sich in vielerlei Hinsicht: Auch Box nutzt die starke AES-Verschlüsselung mit 256-Bit-Schlüssellänge und punktet durch seine Funktionen. Die Bedienung des Programms fällt sogar noch ein Stück weit einfacher aus als bei Dropbox.

Private Nutzer erhalten 10 GB Gratis-Speicher. Allerdings dürfen bei diesem Angebot hochgeladene Dateien nicht größer als 250 MB sein – der Upload voluminöserer Dateien ist demnach nicht möglich (zumindest nicht in einem Stück). Für 9 Euro im Monat wird die Upload-Begrenzung auf 5 GB angehoben; gleichzeitig stehen Ihnen hier insgesamt 100 GB an Speicherplatz zur freien Verfügung – was verglichen mit anderen Anbietern relativ wenig Speicherplatz für den Preis darstellt. Es existieren weitere Pakete für Business-Kunden, die bei monatlich 4,50 Euro beginnen (mit 100 GB Speicherplatz und einer Datei-Upload-Grenze von 2 GB). Dank der „Box Zones“ ist u. a. auch die Speicherung der Daten in Deutschland (Frankfurt) möglich.

Bei Google Drive handelt es sich um einen ebenfalls weit verbreiteten Cloud-Storage-Dienst. Hier erhalten Sie 15 GB Speicherplatz kostenlos, wenn Sie ein Google-Konto einrichten. Allerdings zählen zu diesem Speicherkontingent auch alle Dateien, die Sie bei anderen Google-Diensten speichern (Gmail, Google Photos). Wer mehr Onlinespeicher benötigt, muss auf den kostenpflichtigen Dienst Google One upgraden: Mit diesem stehen 100 GB, 200 GB oder 2 TB zur Verfügung. Egal, ob Sie sich für die kostenfreie oder bezahlte Variante von Google Drive entscheiden: Ihre Daten werden hier stets verschlüsselt – auch schon während sie übertragen werden.

Einer der größten Pluspunkte von Google Drive ist die integrierte Office-Suite. Mit ihr können Sie direkt im Browser an Textdokumenten (Google Docs), Tabellen (Google Sheets) und Präsentationen (Google Slides) arbeiten. Die Dokumente können auch sehr gut im Team bearbeitet werden – beispielsweise wird eine Änderung automatisch gespeichert und eine komplette Versionsgeschichte von jedem Dokument angelegt (bis zu 30 Tage zurückverfolgbar). Mit verschiedenen Kommentar- und Chatfunktionen können einzelne Nutzer schnell miteinander kommunizieren.

iCloud Drive ist ein Bestandteil der iCloud und bietet Ihnen 5 GB an Gratis-Speicher, der sich jederzeit erweitern lässt. 50 GB erhält man für eine monatliche Gebühr von 99 Cent (weitere Kapazitäten bis 2 TB für maximal 9,99 Euro im Monat). Der Cloud-Speicher von Apple ist übrigens nicht nur für Geräte von Apple verfügbar, sondern kann auch auf Windows-Rechnern genutzt werden. Dennoch ist iCloud Drive in erster Linie eine gute Option für Apple-Nutzer, die etwa durch einen Mac und/oder ein iPhone schon ein iCloud-Konto haben und dieses auch abseits des Onlinespeichers nutzen. Mit iWork verfügt auch Apples Dienst über Office-Anwendungen, die man direkt im Browser nutzen kann.

Bei Microsofts Cloud-Speicher OneDrive erhalten Sie 5 GB Gratis-Speicherplatz. Für 2 Euro im Monat lässt sich dieser Speicherplatz auf 100 GB ausweiten. Dokumente können hierbei mit Microsoft Office Online im Browser bearbeiten werden. Auch das gemeinsame Arbeiten wird in Microsofts Alternative zu Dropbox durch diverse Funktionen unterstützt.

Für monatlich 7 Euro können Sie nicht nur auf 1 TB zurückgreifen, sondern zudem mit Microsoft 365 die bekannten Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Co. verwenden. Das Besondere hierbei ist, dass Sie (im Gegensatz zu den Office-Programmen von Google Drive) die Office-Anwendungen auch offline nutzen können. Für 10 Euro im Monat haben bis zu sechs Nutzer Zugriff auf den Microsoft-OneDrive-Account (mit 1 TB Speicherplatz pro Person) sowie auf Microsoft 365. Für Unternehmen gibt es noch einmal andere Preismodelle – in einem weiteren Artikel unseres Ratgebers finden Sie eine komplette Übersicht zu den verschiedenen verschiedenen Lizenzmodellen der OneDrive-office-365-Kombination.

Die Cloud-Lösungen von SecureSafe sprechen besonders Unternehmen an, die ihre Daten bestmöglich schützen möchten. Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert und dabei selbstverständlich verschlüsselt aufbewahrt. Eine dreifach redundante Datensicherung und eine Benutzerauthentifizierung via Secure Remote Password Protocol (SRP) sprechen ebenfalls für den Schutz der Dateien. Dabei fungiert die Dropbox-Alternative nicht nur als Onlines-Speicher für Ihre Dateien, sondern auch als Manager für Ihre persönlichen Passwörter inklusive praktischer Import- und Export-Funktion.

Für Privatpersonen gibt es eine gebührenfreie Variante, bei der Sie aber nur über 100 MB Speicherplatz verfügen und 50 Passwörter speichern können – mehr Speichervolumen gibt es gegen einen Aufpreis (z. B. 100 GB für 11 Euro im Monat).

SpiderOak steht unter den US-amerikanischen Anbietern für die beste Verschlüsselung der Dateien – nicht umsonst hat der ehemalige CIA-Mitarbeiter und Whistleblower Edward Snowden SpiderOak als Cloud-Lösung empfohlen. Die Verschlüsselung beginnt hier nicht erst bei der Übertragung, sondern bereits auf dem eigenen Rechner. So sollen ausschließlich die Account-Inhaber auf die Dateien zugreifen können – der Anbieter versichert zudem, dass auch er keinen Einblick in die Dateien auf dem Cloud-Speicher nehmen kann. Die Sicherheit hat allerdings ihren Preis: SpiderOak können Sie nur einen gewissen Zeitraum lang kostenlos testen. Danach müssen Sie sich für eines der Pakete entscheiden, die vor allem auf Unternehmenskunden abzielen und im Vergleich etwas teurer sind als andere Onlinespeicher.

Your Secure Cloud legt ebenfalls großen Wert auf Sicherheit – auch hier werden die Daten schon auf dem Rechner der Nutzer verschlüsselt. Darüber hinaus kann die Dropbox-Alternative mit dem Server-Standort punkten: Das 2014 in Nürnberg gegründete Unternehmen speichert die Dateien ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Chatfunktion sowie Gruppenmanagement erleichtern die Zusammenarbeit an einem Projekt mit mehreren Mitarbeitern. In der Aktivitäten-Übersicht sehen Sie zudem jegliche Änderungen an den einzelnen Bibliotheken, in denen Your Secure Cloud Ihre Dateien abspeichert.

Der Zugriff auf Ihren persönliche „Your Secure Cloud“-Onlinespeichergelingt entweder über die Webanwendung oder über die vom Anbieter gestellten Clients für macOS, Linux, Windows, iOS und Android.Nach einer 14-tägigen Testphase ist der Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements erforderlich, um den Service weiterhin nutzen zu können. Privatkunden bekommen dabei für monatlich ca. 2,50 Euro 10 GB an persönlichem Speicherplatz (Aufstockung auf bis zu 100 GB für ca. 8 Euro im Monat möglich). Für Teams von 2 bis 10 Personen zahlt man im Business-Modell ab 4 Euro pro Monat und Benutzer mit 50 GB Speicherkapazität (pro Nutzer).

Stand: April 2021

Für Bastler gibt es auch noch die Option, sich seinen privaten Fileserver selbst einzurichten. Wer die absolute Hoheit über seine Daten in einem Cloud-Speicher haben möchte, kann auf eine Filehosting-Software wie ownCloud zurückgreifen und mit dieser einen eigenen Server aufsetzen. Die Einrichtung ist selbstverständlich mit etwas Aufwand und das Hosting der Daten mit laufenden Kosten verbunden.

ownCloud können Sie kostenfrei herunterladen. Um eine persönliche, unabhängige Cloud zu hosten, müssen Sie das Programm dann mit einem Server verbinden. Hierfür mieten Sie einen Server oder richten direkt einen NAS (Network Attached Storage) oder aber den eigenen Computer als Host für die ownCloud ein. Ein eigenständig angelegter Server garantiert Ihnen, dass außer Ihnen niemand anderes Zugriff auf die Daten hat. Er lässt sich ideal mit dem Raspberry Pi umsetzen – in unserem Tutorial zum Einrichten einer ownCloud auf dem Raspberry Pi verraten wir Ihnen, wie dies gelingt.

Online-Speicher sind großartig, um von überall auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie mit anderen zu teilen, aber er schützt Ihre Daten nicht zuverlässig vor Beschädigung oder Verlust. Daher ist es besonders für Daten, die Ihnen persönlich wichtig sind oder die für Ihre Arbeit entscheidend sind, empfehlenswert, eine Online-Backup-Lösung hinzuzufügen.

Online-Backups erstellen automatisch Kopien von ausgewählten Dateien und Ordnern oder sogar von ganzen Arbeitsstationen und Servern. Erleidet das Original Schäden durch Malware oder andere Einwirkungen, bleibt die Kopie verschont. Was auch immer also mit Ihren Daten passiert, Sie können sie jederzeit aus Ihrem Backup wiederherstellen. Hier sind zwei Backup-Lösungen, die für Sie zusätzlich zum Online-Speicher interessant sein könnten.

Sie möchten Ihre sensiblen Daten gut an einem sicheren Ort aufbewahrt wissen? MyDefender von IONOS hilft dabei, Daten regelmäßig und automatisiert in der Cloud abzuspeichern. Hat man die Software einmal eingestellt, werden Daten in festgelegten Intervallen in die Cloud übertragen – und zwar von unterschiedlichen Geräten: Sowohl Desktop-Computer (Windows, macOS) als auch mobile Geräte (Android, iOS) können mit dieser Dropbox-Alternative gesichert werden. Allerdings nicht kostenlos: Nutzer zahlen mindestens einen Euro im Monat und bekommen dafür 10 GB. Den Speicherplatz kann man in mehreren Schritten auf bis zu 500 GB erweitern.

Neben der einfachen Bedienbarkeit setzt IONOS auch großen Wert auf Sicherheit: Alle Daten werden mit 256-Bit AES verschlüsselt und liegen in ISO-zertifizierten deutschen Rechenzentren. Zusätzlich ist MyDefender mit Anti-Ransomware-Technologie ausgestattet. So schieben Sie nicht aus Versehen infizierte Dateien in Ihr Backup.

Cloud Backup ist die dritte Dropbox-Alternative von IONOS und richtet sich in erster Linie an größere Teams und Unternehmen. Auch hier können Sie Daten von Desktop-Computern und Smartphones sichern, das Angebot geht aber darüber hinaus: Auch Server und virtuelle Maschinen können beispielsweise in der Cloud gespeichert werden. Auch wenn sich das Angebot an professionelle Anwender richtet, sind Einrichtung und Bedienung nicht unnötig kompliziert. Die Software gibt es für Windows, Linux, macOS, iOS und Android. Daten werden mit 256-Bit AES verschlüsselt.

Interessant ist Cloud Backup auch wegen seiner Preisgestaltung. In insgesamt acht Schritten können Sie zwischen 50 GB und 5 TB wählen. Noch mehr Flexibilität hat man allerdings mit dem Tarif „Cloud Backup Flex“. Hier kann man so viel Speicherplatz verwenden, wie man möchte, und zahlt dann nur 0,12 € pro Monat und Gigabyte. Der Preis passt sich also Ihrem tatsächlichen Speicherbedarf an.