Ein Zoom-Meeting kann auf­ge­zeich­net werden, wenn der Host die Auf­zeich­nung lokal auf dem eigenen Gerät oder in der Zoom-Cloud aktiviert hat. Teil­neh­men­de werden beim Start der Auf­zeich­nung au­to­ma­tisch darüber in­for­miert und müssen der Auf­zeich­nung zustimmen.

Kurz­an­lei­tung: Zoom-Meeting auf­zeich­nen

  1. Nur als Admin oder Mod eines Meetings haben Sie die Mög­lich­keit, ein Zoom-Meeting auf­zu­zeich­nen oder andere Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer zu einer Auf­zeich­nung zu be­rech­ti­gen.
  2. Um die Auf­zeich­nung zu starten, klicken Sie im Meeting unten in der Me­nü­leis­te auf „Auf­zeich­nen“.
  3. Nun können Sie ebenfalls über die Me­nü­leis­te die Aufnahme pausieren oder stoppen.
  4. Wenn Sie die Aufnahme beenden, wird die Datei au­to­ma­tisch im MP4-Vi­deo­for­mat lokal auf Ihrem PC (oder in den kos­ten­pflich­ti­gen Zoom-Abos in der Cloud) gesichert. Der lokale Spei­cher­ord­ner wird ebenfalls au­to­ma­tisch geöffnet.

Um andere Teil­neh­men­de zur Auf­zeich­nung zu be­rech­ti­gen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Gehen Sie im Meeting auf „Teil­neh­mer“ in der unteren Leiste.
  2. Wählen Sie den Teil­neh­men­den aus und klicken Sie auf „Mehr“.
  3. Klicken Sie auf „Auf­zeich­nung erlauben“, um Teil­neh­mer zur Aufnahme zu be­rech­ti­gen.

Zoom-Meeting aufnehmen – Vorteile

Zoom hat gemeinsam mit den Zoom-Al­ter­na­ti­ven wie Google Meet oder Microsoft Teams die moderne Kom­mu­ni­ka­ti­on verändert. In­ter­na­tio­na­le Kon­fe­ren­zen, Meetings und Seminare verlagern sich zunehmend vor die Webcam oder ins Ho­me­of­fice. Auch Webinare, virtuelle Talks (z. B. von Uni­ver­si­tä­ten oder Un­ter­neh­men) und Kunst­e­vents finden in­zwi­schen wie selbst­ver­ständ­lich auf Zoom statt. Nach­rich­ten­agen­tu­ren nutzen immer häufiger Vi­deo­kon­fe­renz-Software für In­ter­views.

Nicht so selbst­ver­ständ­lich ist jedoch, dass In­ter­es­sier­te an allen online statt­fin­den­den Events, Meetings oder Vorträgen teil­neh­men können. Um wichtige Inhalte in Form von Vi­deo­kon­fe­ren­zen auch zu einem späteren Zeitpunkt zu­gäng­lich zu machen, er­mög­licht es Zoom, Meetings auf­zu­zeich­nen und zu speichern. Die auf­ge­zeich­ne­ten Videos lassen sich im kos­ten­lo­sen Zoom-Abo lokal speichern oder in den kos­ten­pflich­ti­gen Zoom-Abos mit deutlich mehr Spei­cher­vo­lu­men in der Cloud sichern.

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Ein Meeting in Zoom aufnehmen: de­tail­lier­te Anleitung

Halten Sie sich an folgende Schritte, um eine Zoom-Auf­zeich­nung zu starten und zu speichern. Beachten Sie, dass es bei Zoom zwei Auf­zeich­nungs­mög­lich­kei­ten gibt:

  • „Lokale Auf­zeich­nung“ im kos­ten­lo­sen Zoom-Basis-Abo
  • „Clou­d­auf­zeich­nung“ für zahlende Zoom-Abon­nen­ten und -Abon­nen­tin­nen

Im Folgenden erklären wir Ihnen beide Mög­lich­kei­ten.

Hinweis

Die Be­rech­ti­gung, Zoom-Meetings auf­zu­zeich­nen, hat nur der Ad­mi­nis­tra­tor bzw. Moderator des Meetings. Möchten Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer, die einem Zoom-Meeting beitreten, eine Auf­zeich­nung starten, müssen sie die Be­rech­ti­gung vom Moderator erhalten.

Zoom-Meeting lokal auf­zeich­nen (Zoom-Basis-Version)

Schritt 1: Melden Sie sich in der Zoom-Desktop-App an und erstellen Sie ein Zoom-Meeting.

Bild: Meeting in der Zoom Desktop-App erstellen
Erstellen Sie ein Meeting in der Zoom Desktop-App.

Schritt 2: Sobald Sie sich im Meeting befinden, können Sie eine Auf­zeich­nung starten. Gehen Sie hierzu in der Me­nü­leis­te am unteren Bild­schirm­rand auf „Auf­zeich­nen“. Die Auf­zeich­nung beginnt, sobald Sie „Auf­zeich­nen“ klicken. Falls Sie die Schalt­flä­che nicht sehen, finden Sie diese unter dem Menüpunkt „Mehr“.

Bild: „Aufzeichnen“-Button in der Menüleiste
Möchten Sie ein Zoom-Meeting auf­zeich­nen, klicken Sie in der unteren Leiste auf „Auf­zeich­nen“.

Schritt 3: Falls Ihr Com­pu­ter­ton de­ak­ti­viert ist, weist Zoom unter Umständen au­to­ma­tisch darauf hin, dass die Auf­zeich­nung ohne Ton erfolgt. Möchten Sie den Ton auf­zeich­nen, erteilen Sie Zoom die Be­rech­ti­gung.

Schritt 4: Während der Auf­zeich­nung öffnet sich in der Me­nü­leis­te eine Schalt­flä­che, die es Ihnen er­mög­licht, die Auf­zeich­nung zu pausieren oder zu stoppen.

Bild: Aufzeichnungs-Menü von Zoom: „Aufzeichnung anhalten/beenden“
Im Auf­zeich­nungs-Menü von Zoom lässt sich die Aufnahme pausieren oder stoppen.

Schritt 5: Sobald Sie die Auf­zeich­nung beenden, legt Zoom die Auf­zeich­nung im Zwi­schen­spei­cher ab. Wenn Sie das Meeting beenden, kon­ver­tiert Zoom die Aufnahme au­to­ma­tisch in ein MP4-Vi­deo­for­mat.

Bild: Konvertierung einer Zoom-Aufzeichnung
Nach Ende des Meetings kon­ver­tiert Zoom Ihre Auf­zeich­nung au­to­ma­tisch in mp4-Datei.

Schritt 6: Das Programm öffnet nun den lokalen Ordner für Zoom-Auf­zeich­nun­gen. Die Sicherung erfolgt als Audio- und als Vi­deo­da­tei.

Zoom-Meeting in der Cloud aufnehmen (kos­ten­pflich­ti­ge Zoom-Abos)

Schritt 1: Melden Sie sich als Kon­toad­mi­nis­tra­tor online im Zoom-Webportal an.

Schritt 2: Wählen Sie in der linken Sidebar „Auf­zeich­nun­gen“ und an­schlie­ßend das Register „Cloud Auf­zeich­nun­gen“. Falls noch nicht geschehen, ak­ti­vie­ren Sie das Auf­zeich­nen in der Cloud, indem Sie auf „Pro­fil­ein­stel­lun­gen“ klicken und zum Bereich „Clou­d­auf­zeich­nun­gen“ na­vi­gie­ren.

Bild: Menü „Aufzeichnung“ in den Zoom-Einstellungen
Gehen Sie im Register „Auf­zeich­nun­gen“ auf „Cloud Auf­zeich­nun­gen“ und ak­ti­vie­ren Sie die Option Clou­d­auf­zeich­nun­gen in Ihren Pro­fil­ein­stel­lun­gen.

Schritt 3: Starten Sie nun ein Meeting, gehen Sie in der unteren Me­nü­leis­te auf „Auf­zeich­nen“ und wählen Sie „Clou­d­auf­zeich­nung starten“.

Schritt 4: Im Auf­zeich­nungs­me­nü können Sie die Aufnahme pausieren und stoppen. Wenn Sie die Aufnahme beenden, wird diese au­to­ma­tisch zwi­schen­ge­spei­chert, bis das Meeting endet.

Schritt 5: Um Ihre ge­spei­cher­te Clou­d­auf­zeich­nung ein­zu­se­hen, her­un­ter­zu­la­den, frei­zu­ge­ben oder per Link mit anderen zu teilen, melden Sie sich ge­ge­be­nen­falls wieder im Zoom-Webportal an, gehen Sie auf „Auf­zeich­nun­gen“ und wählen Sie die be­tref­fen­de Clou­d­auf­zeich­nung aus.

Tipp

Mit dem kos­ten­lo­sen Online Video Chat von IONOS genießen Sie alle Vorteile einer Vi­deo­kon­fe­renz-Software, komplett ohne Re­gis­trie­rung und In­stal­la­ti­on, für bis zu fünf Teil­neh­me­rin­nen und Teil­neh­mer.

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