Welche Al­ter­na­ti­ven zu Gmail gibt es?

Der von Google ent­wi­ckel­te Dienst Gmail gilt als der weltweit größte, kos­ten­lo­se und durch Werbung fi­nan­zier­te E-Mail-Dienst. Der Mail-Service von Google Workspace (davor „G Suite“ genannt) lässt sich einfach bedienen, ist leicht zu ver­knüp­fen und auf allen End­ge­rä­ten nutzbar – Gmail ist eindeutig der Platz­hirsch unter den E-Mail-Anbietern. Al­ler­dings ist nicht jeder ein Freund des Google-Konzerns. Zudem können einige Gmail-Al­ter­na­ti­ven mit dem E-Mail-Dienst des Such­ma­schi­nen­rie­sen durchaus mithalten. Doch welche Funk­tio­nen bieten diese Al­ter­na­ti­ven und inwiefern un­ter­schei­den sie sich zu Gmail?

Stand der Daten: Januar 2022

Ein guter E-Mail-Dienst zeichnet sich dadurch aus, dass man Daten, Nach­rich­ten und Bilder einfach ver­schi­cken und empfangen kann – am besten jederzeit und überall. Auch die Si­cher­heit der Daten ist ein Punkt, der den meisten Nutzern sehr wichtig ist. Schließ­lich werden mitunter sehr private In­for­ma­tio­nen – etwa Be­wer­bun­gen, Bank­in­for­ma­tio­nen oder Account-Daten – per Mail versendet. Zudem ist eine leichte Be­dien­bar­keit des Mail-Portals ein we­sent­li­cher Er­folgs­fak­tor, der einen E-Mail-Dienst von seinen Kon­kur­ren­ten abheben kann.

Zu­sätz­lich zu Ihrer primären Mail­adres­se können Sie bei Outlook.com bis zu 10 Alias-Adressen ein­rich­ten. Im Vergleich zu Gmail, wo Sie bis zu 30 Alias-Adressen kostenlos erstellen können, sind hier also deutlich weniger Adressen möglich.

Sowohl der Spei­cher­platz als auch die Größe der an­ge­häng­ten Dateien sind bei Gmail und Outlook annähernd gleich groß. Beide Mail­diens­te bieten 15 GB Spei­cher­platz und er­mög­li­chen den Versand von Da­tei­an­hän­gen mit einer Größe von bis zu 20 (Outloook.com) bzw. 25 MB.

Outlook.com ist wahlweise via Browser oder per App für Android und iOS nutzbar.

Wenn Sie den E-Mail-Dienst Posteo nutzen, können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre ver­trau­li­chen Daten nicht von Dritten ein­ge­se­hen werden. Ihre Daten sind bei der kos­ten­pflich­ti­gen Al­ter­na­ti­ve zu Gmail durch das um­fas­sen­de Ver­schlüs­se­lungs­kon­zept und die Zwei-Faktor-Au­then­ti­fi­zie­rung geschützt. Darüber hinaus lassen sich ge­spei­cher­te Daten noch zu­sätz­lich ver­schlüs­seln. Außerdem kann man bei Posteo eine Mail­adres­se erstellen, ohne per­sön­li­che Daten angeben zu müssen.

Mit nur 500 Megabyte bietet die kos­ten­freie Ba­sis­edi­ti­on von Mailfence ver­hält­nis­mä­ßig wenig Spei­cher­platz für E-Mails. Immerhin stehen zu­sätz­li­che 500 Megabyte für die Spei­che­rung von Do­ku­men­ten bereit, die sich zudem online öffnen und mit nur einem Klick teilen lassen. Native Apps bietet der Ent­wick­ler nicht an – Mailfence ist aus­schließ­lich als brow­ser­ba­sier­te Anwendung verfügbar.

Wie Google er­mög­licht Yahoo seinen Nutzern, Mails mit einem Anhang von bis zu 25 MB zu versenden. Haben Sie größere Dateien von bis zu 2 GB parat, können Sie diese direkt über die Gmail-Al­ter­na­ti­ve per Dropxbox oder Google Drive mit anderen Nutzern teilen. Für all jene, die viel Spei­cher­platz benötigen und größere Daten versenden und empfangen möchten, ist Yahoo daher eine gute Wahl.

Mails mit 20 MB großen Da­tei­an­hän­gen (als Web.de-Club-Mitglied: 100 MB) können mit der Gmail-Al­ter­na­ti­ve pro­blem­los versandt werden, der in­te­grier­te Spei­cher­platz von Web.de beträgt 2 GB – zu­sätz­li­che 2 GB lassen sich durch Nutzung der mobilen Apps für iOS bzw. Android frei­schal­ten. Zudem ist es möglich, den Empfang von Wer­be­mails zu blocken. Sowohl die Mails als auch die Eingaben im An­mel­de­be­reich sind per SSL gut geschützt. Der Drei-Wege-Spam­fil­ter – mitt­ler­wei­le eine Stan­dard­funk­ti­on von Web.de – wehrt Viren und Trojaner zu­ver­läs­sig ab.

Im Vergleich zu Gmail fällt der Spei­cher­platz für E-Mails mit 1 GB eher be­schei­den aus – per In­stal­la­ti­on der Browser-Er­wei­te­rung GMX MailCheck ist er jedoch auf 2 GB er­wei­ter­bar. Mehr Spei­cher­platz ist gegen einen Aufpreis er­hält­lich. Dafür überzeugt GMX in Sachen Si­cher­heit mit der Ende-zu-Ende-Ver­schlüs­se­lung.

Der E-Mail-Hosting-Anbieter mag große Ansagen, so titelt er in Bezug auf sein Feature Streams „Make Email Great Again“. Was das heißt? Zoho Mail Streams lässt sich mit Kom­mu­ni­ka­ti­ons­tools wie Slack oder Microsoft Teams ver­glei­chen, d. h. E-Mails werden wie eine Art Chat dar­ge­stellt, in dem Kollegen getaggt werden können.