Google Kalender ist ein kos­ten­frei­es Feature des Google-Accounts. Jeder, der sich bei Google anmeldet, kann das Ka­len­der­tool nutzen. Da alle Account-Daten online ge­spei­chert werden, können Sie auf Ihren Google-Kalender von überall zugreifen. Damit haben Sie gerät- und orts­un­ab­hän­gig immer die volle Kontrolle über Ihre Termine.

Neben den klas­si­schen Ka­len­der­funk­tio­nen lässt sich der Google-Kalender für andere freigeben. Damit ist es z. B. möglich, einen Familien- oder Mit­ar­bei­ter­ka­len­der zu führen, den alle Mit­glie­der einsehen können. Darüber hinaus lassen sich in­di­vi­du­el­le Zu­griffs­rech­te vergeben. Je nach erteilter Befugnis können Mit­glie­der den frei­ge­ge­be­nen Kalender entweder nur lesen oder auch be­ar­bei­ten. Mit Be­ar­bei­tungs­rech­ten aus­ge­stat­tet, tragen Mit­glie­der auch eigene Termine ein und passen be­stehen­de Events an.

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Den Gmail-Kalender teilen

Schritt 1: Den Google-Kalender öffnen

Bild: Übersicht der Google-Features
Öffnen Sie über die kleinen Kästchen das Google-Menü und wählen Sie dort den Kalender aus.

Schritt 2: Ka­len­der­aus­wahl zur Freigabe

Bild: „Meine Kalender“ zur Freigabe auswählen
Links von Ihrem Haupt­ka­len­der sind unter dem Punkt „Meine Kalender“ alle Ihre er­stell­ten Kalender auf­ge­lis­tet. Um einen Google-Kalender zu teilen, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem ge­wünsch­ten Kalender und wählen dann „Ein­stel­lun­gen und Freigabe“ aus.

Schritt 3: Zu den Ka­len­der­ein­stel­lun­gen na­vi­gie­ren

Bild: Kalendereinstellungen öffnen
Es öffnet sich eine neue Seite mit den „Ka­len­der­ein­stel­lun­gen“. Wählen Sie dort den Punkt „Für bestimmte Personen freigeben“ aus.

Schritt 4: Gmail-Kalender freigeben per E-Mail

Bild: Google-Kalender mit anderen teilen
Um den Google-Kalender für andere frei­zu­ge­ben, klicken Sie unter dem Menüpunkt „Für bestimmte Personen freigeben“ auf den Button „Personen hin­zu­fü­gen“ und tragen Sie dann die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihren Gmail-Kalender teilen möchten.

Schritt 5: Zu­griffs­rech­te vergeben

Über das Drop-down-Menü „Be­rech­ti­gun­gen“ haben Sie zu­sätz­lich die Mög­lich­keit, jeder einzelnen Person eigene Rechte zu vergeben. Damit ist es bei­spiels­wei­se möglich, dass bestimmte Personen den frei­ge­ge­be­nen Gmail-Kalender entweder nur be­trach­ten können oder selbst Termine eintragen und löschen dürfen.

Bild: Zugriffsrechte verwalten
Klicken Sie auf „Be­rech­ti­gun­gen“, öffnet sich ein Drop-down-Menü. Damit können Sie dem Ka­len­der­mit­glied Lese- oder Be­ar­bei­tungs­rech­te erteilen.

Schritt 6: Freigabe erteilen und ab­schlie­ßen

Haben Sie die E-Mail oder die E-Mails der Personen ein­ge­tra­gen sowie die Zu­griffs­rech­te vergeben, schließen Sie die Freigabe mit einem Klick auf „Senden“ ab. Sie können auch mehrere Personen angeben und so den Google-Kalender mit vielen anderen gleich­zei­tig teilen. Nach Klick auf „Senden“ wird jedem der ein­ge­tra­ge­nen Personen eine Be­nach­rich­ti­gung per E-Mail geschickt.

Bild: Kalender teilen
Mit Klick auf „Senden“ wird eine E-Mail an den ein­ge­tra­ge­nen Empfänger gesendet. Ab sofort hat der Empfänger die von Ihnen fest­ge­leg­ten Zugriffs- und Be­ar­bei­tungs­rech­te in Ihrem Kalender.
Tipp

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Wie kann ich meinen Google-Kalender öf­fent­lich teilen?

Im Büro ist es manchmal sinnvoll, einen Kalender direkt öf­fent­lich zu­gäng­lich zu machen. Wenn Sie und Ihre Kollegen einen Ur­laubs­ka­len­der pflegen wollen, ist es we­sent­lich einfacher, einen neuen Kalender zu erstellen und diesen öf­fent­lich zu machen, als einzelne Mit­glie­der per­sön­lich ein­zu­la­den und ihnen in­di­vi­du­el­le Be­rech­ti­gun­gen zu erteilen.

Schritt 1: Neuen Kalender erstellen

Bild: Neuen Kalender erstellen
Klicken Sie auf der linken Seite Ihres Haupt­ka­len­ders auf das Plus­zei­chen neben „Weitere Kalender“ und an­schlie­ßend auf „Neuen Kalender ein­rich­ten“.

Schritt 2: Kalender ein­rich­ten

Bild: Kalender einrichten
Geben Sie dem Kalender, den Sie unter den Kollegen Ihrer Abteilung teilen wollen, einen Namen und ggf. eine Be­schrei­bung, wählen Sie eine Zeitzone und klicken Sie auf „Kalender erstellen“.

Schritt 3: Link zum Freigeben abrufen

Bild: Freigabelink abrufen
Klicken Sie auf „Link zur Freigabe abrufen“. Ihnen wird jetzt ein Link angezeigt, den Sie an Ihre Kollegen wei­ter­lei­ten können. Über diesen Link haben sie dann jederzeit Zugriff auf den neu er­stell­ten Kalender.
Hinweis

Sie vermissen bestimmte Funk­tio­nen bei den Google-Diensten? Andere Anbieter von Col­la­bo­ra­ti­on-Tools haben mitunter pas­sen­de­re Optionen für Sie im Portfolio.

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