Excel-Datei wie­der­her­stel­len

Wenn eine mühsam erstellte Excel-Tabelle plötzlich weg ist, waren häufig viele Ar­beits­stun­den umsonst in­ves­tiert. In vielen Fällen gibt es jedoch die Mög­lich­keit, gelöschte bzw. nicht ge­spei­cher­te Excel-Dateien wie­der­her­zu­stel­len. Welche ver­schie­de­nen Lösungen gibt es, eine Excel-Datei wie­der­her­zu­stel­len?

Kurz­an­lei­tung: Excel-Datei wie­der­her­stel­len

1. Öffnen Sie die ge­wünsch­te Excel-Datei und klicken Sie im Reiter „Datei“ auf „Nicht ge­spei­cher­te Ar­beits­map­pen anzeigen“.
2. Wählen Sie aus der Auf­lis­tung der prä­sen­tier­ten Spei­cher­stän­de die ge­wünsch­te Version der Excel-Datei aus.
3. Stellen Sie die Excel wieder her und speichern Sie die Datei.
4. Nutzen Sie al­ter­na­tiv Si­che­rungs­ko­pien für die Wie­der­her­stel­lung, falls Sie das Backup in OneDrive und Share­Point oder den Windows-Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf aktiviert haben.

Nicht ge­spei­cher­te Excel-Datei wie­der­her­stel­len

Funk­tio­niert Excel nicht mehr und stürzt während der Arbeit ab oder fällt der Strom aus, ist die gerade be­ar­bei­te­te Datei meist noch nicht verloren. In allen Microsoft-Office-Pro­gram­men ist nämlich eine au­to­ma­ti­sche Sicherung eingebaut. Beim Neustart haben Sie dank au­to­ma­ti­scher Sicherung die Mög­lich­keit, die Excel-Datei wie­der­her­zu­stel­len, falls das Programm beim letzten Mal nicht ord­nungs­ge­mäß beendet wurde.

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Über das Start­fens­ter können Sie die jeweilige Excel dann fol­gen­der­ma­ßen wie­der­her­stel­len:

1. Öffnen Sie den Reiter „Datei“.
2. Klicken Sie auf „Nicht ge­spei­cher­te Ar­beits­map­pen anzeigen“. Es erscheint eine Liste aller zuletzt ge­öff­ne­ten und nicht richtig ge­spei­cher­ten Dateien mit dem letzten Spei­cher­da­tum.
3. Mit einem Klick können Sie die ge­wünsch­te Datei wie­der­her­stel­len.
4. Speichern Sie die Sicherung an­schlie­ßend unbedingt noch einmal als Excel-Datei, denn die au­to­ma­ti­sche Wie­der­her­stel­lung wird beim ord­nungs­ge­mä­ßen Verlassen von Excel gelöscht.

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In manchen Fällen können Sie ein nicht ge­spei­cher­tes Excel-Dokument auch zu einem späteren Zeitpunkt wie­der­her­stel­len:

1. Klicken Sie dazu im Menüband auf „Datei“ und im Bereich „In­for­ma­tio­nen“ auf „Ar­beits­map­pe verwalten“.
2. Über den Menüpunkt „Nicht ge­spei­cher­te Ar­beits­map­pen wie­der­her­stel­len“ öffnen Sie den Da­tei­brow­ser.
3. Suchen Sie nach dem Ordner C:\Users\<Benutzername>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles bzw. C:\Users\<Benutzername>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel, um Ihre nicht ge­spei­cher­ten Excel-Dateien wie­der­her­zu­stel­len.

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Excel-Datei wie­der­her­stel­len mithilfe der Excel-Si­che­rungs­da­tei

Sie können für jede Excel-Datei eigens festlegen, ob Sie eine Si­che­rungs­ko­pie beim Speichern anlegen möchten oder nicht. Über diese Si­che­rungs­da­tei können Sie eine Excel dann wie­der­her­stel­len, falls das Programm oder Ihr Gerät abstürzt. Diese Ein­stel­lung können Sie fol­gen­der­ma­ßen anpassen:

1. Klicken Sie auf die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ und dann auf „Speichern unter“.
2. Wählen Sie im nächsten Fenster „Durch­su­chen“ und den Ordner, in dem Sie die Datei speichern möchten.
3. Klicken Sie im Dia­log­feld „Speichern unter“ zunächst auf „Tools“ und dann auf „All­ge­mei­ne Optionen“.
4. In diesem Dia­log­feld setzen Sie das Häkchen bei „Si­che­rungs­da­tei erstellen“ und be­stä­ti­gen mit „OK“.

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Wenn Sie die Datei jetzt speichern, wird jedes Mal au­to­ma­tisch eine Si­che­rungs­ko­pie mit der Endung .xlk angelegt.

Sie haben zwei Mög­lich­kei­ten, eine solche Si­che­rungs­da­tei wie­der­her­zu­stel­len:

• Sie ersetzen die Da­tei­endung der Si­che­rungs­da­tei durch .xlsx und öffnen diese an­schlie­ßend auf dem gewohnten Wege.
• Sie wählen in Excel die Re­gis­ter­kar­te „Datei“ aus und klicken auf „Öffnen“. Danach drücken Sie auf den Button „Durch­su­chen“ und na­vi­gie­ren zu dem Ordner, in dem sich die Datei befindet. Im Da­tei­aus­wahl-Dialog unten rechts wählen Sie statt „Alle Excel-Dateien“ die Option „Si­che­rungs­da­tei­en“ aus. Sie sehen nun alle Si­che­rungs­da­tei­en in diesem Ordner und können die .xlk-Datei direkt öffnen, be­ar­bei­ten und wieder im Excel-Format speichern.

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Über­schrie­be­nes Excel-Dokument wie­der­her­stel­len mit dem Windows-Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf

Der optional nutzbare Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf von Windows speichert alle Dateien im eigenen Be­nut­zer­ver­zeich­nis in re­gel­mä­ßi­gen Abständen auf einem externen Spei­cher­me­di­um wie einem USB-Stick. Dies schützt nicht nur vor Verlusten durch Fest­plat­ten­feh­ler oder Viren, sondern auch vor ver­se­hent­li­chem Über­schrei­ben.

Haben Sie den Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf aktiviert, können Sie einen älteren Be­ar­bei­tungs­stand einer Excel fol­gen­der­ma­ßen wie­der­her­stel­len:

1. Rechts­kli­cken Sie auf die Datei und wählen Sie den Punkt „Ei­gen­schaf­ten“ aus.
2. Wechseln Sie in die Re­gis­ter­kar­te „Vor­gän­ger­ver­sio­nen“.
3. Sie sehen alle ge­spei­cher­ten Versionen der Excel-Datei. Über den Button „Wie­der­her­stel­len“ können Sie die Excel-Datei wie­der­her­stel­len oder in einem anderen Ordner eine Kopie sichern.

Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf ein­rich­ten

Damit die im vor­he­ri­gen Abschnitt be­schrie­be­ne Methode funk­tio­niert, müssen Sie den Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf in Windows zunächst ein­rich­ten:

1. Nutzen Sie die Such­funk­ti­on, um nach „Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf“ zu suchen und klicken Sie das passende Such­re­sul­tat an.
2. Klicken Sie auf „Laufwerk hin­zu­fü­gen“ und wählen Sie das ge­wünsch­te Si­che­rungs­lauf­werk aus. Ist eine externe Fest­plat­te oder ein Netz­werk­lauf­werk verfügbar, das für den Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf geeignet ist, wird dieses Laufwerk au­to­ma­tisch vor­ge­schla­gen.
3. Ak­ti­vie­ren Sie den Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf per Klick auf „Ein­schal­ten“.
4. Nach dem Ein­schal­ten wird der Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf im Hin­ter­grund aktiviert.
5. Klicken Sie auf „Jetzt ausführen“, um vor­han­de­ne Daten sofort auf das Si­che­rungs­lauf­werk zu kopieren. An­dern­falls werden Daten erst bei der nächsten Änderung kopiert.

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Zu sichernde Ordner auswählen

Der Da­tei­ver­si­ons­ver­lauf sichert gezielt Dateien, die bei einem Verlust nicht wie­der­her­zu­stel­len wären, jedoch keine Programme oder Be­triebs­sys­tem­da­tei­en. Typische Da­ten­ord­ner sind im eigenen Be­nut­zer­pro­fil au­to­ma­tisch zum Sichern aus­ge­wählt. Unter „Si­che­rungs­op­tio­nen“ können Sie beliebige weitere Ordner hin­zu­fü­gen, wenn Sie zum Beispiel Pro­jekt­ord­ner verwenden, die nicht im eigenen Be­nut­zer­ord­ner auf der Fest­plat­te liegen.

Excel wie­der­her­stel­len in OneDrive und Share­Point

Wenn Sie Ihre Excel-Dateien in OneDrive bzw. Share­Point speichern, um sie mit Kollegen zu teilen, gemeinsam zu be­ar­bei­ten oder auf mehreren Geräten nutzen zu können, haben Sie au­to­ma­tisch eine Sicherung der letzten ge­spei­cher­ten Versionen. OneDrive und Share­Point verwenden eine einfache Ver­si­ons­ver­wal­tung, die es Ihnen er­mög­licht, die letzten Si­che­rungs­stän­de aller Dateien jederzeit abzurufen. Dafür gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ge­wünsch­te Datei.
2. Wählen Sie im Kon­text­me­nü den „Ver­si­ons­ver­lauf“ aus. Dort finden Sie die letzten Si­che­run­gen der Datei.
3. Klicken Sie bei der ge­wünsch­ten Version rechts auf das Drei-Punkte-Icon. Dort können Sie die Excel-Datei unter ihrem ur­sprüng­li­chen Namen wie­der­her­stel­len oder her­un­ter­la­den und unter einem anderen Namen speichern, um die beiden Versionen zu ver­glei­chen.

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