Excel-Duplikate: Anzeigen der Dop­pe­lun­gen

In komplexen Tabellen ist es kaum möglich, feh­ler­haf­te oder gewollte Dop­pe­lun­gen manuell zu erfassen und her­vor­zu­he­ben. Deshalb ist es nützlich zu wissen, wie man sich in Excel Duplikate anzeigen lassen kann.

Kurz­an­lei­tung: Excel-Duplikate anzeigen

1. Rufen Sie den Reiter „Start“ auf und markieren Sie den Zell­be­reich, in dem Excel Duplikate anzeigen soll.
2. Wählen Sie „Bedingte For­ma­tie­rung“ aus
3. Klicken Sie nach­ein­an­der auf „Regeln zum Her­vor­he­ben von Zellen“ und „Doppelte Werte…“.
4. Wählen Sie das ge­wünsch­te Her­vor­he­bungs­for­mat aus.

Excel-Duplikate anzeigen und markieren – so funk­tio­niert’s

Meist möchte man aus einem der folgenden zwei Gründe Excel-Duplikate finden:

1. Die Dop­pe­lun­gen sind durch Fehler ent­stan­den und man möchte die Duplikate entfernen.
2. Alle Duplikate sind wichtig für eine Analyse und man will in Excel doppelte Werte markieren.

In den nach­fol­gen­den An­lei­tun­gen, die sowohl für die Excel-Versionen 2016, 2019 und 2021 als auch für die Excel-Version von Microsoft 365 gelten, erfahren Sie in aller Aus­führ­lich­keit, wie Sie in Excel doppelte Werte finden und markieren.

Wie Sie in Excel doppelte Werte anzeigen

Excel kann Duplikate für Sie finden und au­to­ma­tisch anzeigen: Sie müssen daher nicht per Hand jede einzelne Zelle durch­ge­hen. Hierfür müssen Sie zunächst den Bereich markieren, der überprüft werden soll. Das kann eine komplette Spalte oder Zeile sein, aber auch ein ab­ge­grenz­ter, von Ihnen de­fi­nier­ter Bereich.

Den ge­wünsch­ten Bereich wählen Sie un­kom­pli­ziert mit der Maus aus, indem Sie einen recht­ecki­gen Kasten ziehen. Sie können auch einzelne Zellen auswählen, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann in die ent­spre­chen­den Zellen klicken.

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Haben Sie den zu ana­ly­sie­ren­den Bereich aus­ge­wählt, dann können Sie Excel anweisen, doppelte Werte an­zu­zei­gen. Das gelingt mit folgenden Schritten mithilfe der Excel-Funktion „Bedingte For­ma­tie­rung“:

1. Rufen Sie den Reiter „Start“ auf.
2. Klicken Sie auf den Eintrag „Bedingte For­ma­tie­rung“ im Bereich „For­mat­vor­la­gen“.
3. Wählen Sie „Regeln zum Her­vor­he­ben von Zellen“ und an­schlie­ßend „Doppelte Werte…“ aus.

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An­schlie­ßen können Sie auswählen, auf welche Weise die Duplikate farblich her­vor­ge­ho­ben werden sollen.

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Excel-Duplikate mit spe­zi­fi­schen Ei­gen­schaf­ten anzeigen

Auf dem ge­schil­der­ten Weg färbt Excel nicht nur doppelte, sondern auch dreifache oder vierfache Werte ein. Die Microsoft-Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on liefert jedoch auch eine Lösung, wenn Sie sich zum Beispiel aus­schließ­lich Werte anzeigen lassen wollen, die dreimal in einer Tabelle vorkommen.

Sie benötigen zu diesem Zweck eine in­di­vi­du­el­le Regel und die Excel-Funktion ZÄH­LEN­WENN:

1. Öffnen Sie das Menü „Bedingte For­ma­tie­rung“ und klicken Sie auf „Neue Regel“.
2. Wählen Sie „Formel zur Er­mitt­lung der zu for­ma­tie­ren­den Zellen verwenden“ aus.
3. Nun tragen Sie die passende Formel für Ihre Tabelle ein. Im Beispiel nutzen wir =ZÄHLENWENN($A$2:$A$10;A2)=3, um Spalte A auf einen Eintrag zu über­prü­fen, der drei Mal existiert.
4. Klicken Sie auf „For­ma­tie­ren“ und wählen Sie die ge­wünsch­te Her­vor­he­bungs­art für die je­wei­li­gen Treffer aus.
5. Drücken Sie auf „OK“, um die Regel zu speichern und an­zu­wen­den.

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Die ZÄH­LEN­WENN-Funktion greift auf zwei Parameter zurück: An erster Stelle steht der Bereich, auf den Sie die Formel anwenden möchten. Der zweite Parameter markiert die erste Zeile des Bereichs. Mit dem ab­schlie­ßen­den =3 sorgen Sie dafür, dass die Felder for­ma­tiert werden, die einen Wert aufweisen, den es im de­fi­nier­ten Bereich exakt drei Mal gibt.

Excel: Doppelte Werte finden und andere Werte aus­blen­den

Sie können auch einen Schritt wei­ter­ge­hen und alle Excel-Zellen ohne Duplikate komplett aus­blen­den. Um die Fil­ter­funk­ti­on für die aktuelle Ar­beits­map­pe zu ak­ti­vie­ren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie die Spalten aus, für die Sie die Fil­ter­mög­lich­keit ein­schal­ten möchten.
2. Rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Daten“ auf.
3. Klicken Sie auf die Schalt­flä­che „Filtern“ in der Rubrik „Sortieren und Filtern“.

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In der Folge erhält die oberste Zelle der Spalte ein Drop-down-Menü, in dem man das Fil­ter­kri­te­ri­um festlegen kann. Da Sie in den vor­an­ge­gan­ge­nen Schritten dafür gesorgt haben, dass alle doppelten Werte farblich markiert wurden, filtern Sie nun ganz einfach nach Zell- oder Schrift­far­be. So erreichen Sie, dass Excel nur die Duplikate anzeigt, während alles andere aus­ge­blen­det wird.

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