Beim Erstellen von Excel-Tabellen oder Ar­beits­blät­tern kommt es vor, dass man Spalten oder Zeilen ver­schie­ben muss. Häufig kann es auch nötig sein, konkrete Zellen in Excel zu ver­schie­ben. Dabei treten häufig Probleme auf, wenn sich Inhalte, Formeln, Zell­be­zü­ge oder For­ma­tie­run­gen ver­se­hent­lich ändern. Es gibt jedoch mehrere Mög­lich­kei­ten, in Excel ganz einfach Zellen zu ver­schie­ben, ohne dass es zu un­ge­wünsch­ten Än­de­run­gen kommt. Haben Sie die Zelle bzw. den Zell­be­reich aus­ge­wählt, den Sie ver­schie­ben möchten, exis­tie­ren drei ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten, die ent­spre­chen­den Inhalte von A nach B zu bewegen. Welche sind das und wie funk­tio­nie­ren diese genau?

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Excel-Zellen ver­schie­ben per Drag-and-Drop

Zellen in Excel per Drag-and-Drop zu ver­schie­ben, zählt zu den be­quems­ten Lösungen, Inhalte in der Ta­bel­len­kal­ku­la­ti­on zu trans­por­tie­ren. Um von dieser Option Gebrauch zu machen, gehen Sie fol­gen­der­ma­ßen vor:

  1. Markieren Sie zuerst den zu ver­schie­ben­den Zell­be­reich.
  2. Plat­zie­ren Sie den Mauspfeil auf den Rand des mar­kier­ten Bereichs – der Maus­zei­ger wird dabei zu einem Pfeil­kreuz oder einer Hand.
  1. Klicken Sie auf die linke Maustaste und halten diese gedrückt.
  2. Ziehen Sie die Zellen auf die ge­wünsch­te Position.

Wenn Sie auf einem Windows-Rechner [Strg] bzw. auf dem Mac [Alt] gedrückt halten und über den Rand fahren, kopieren Sie die Auswahl an­schlie­ßend per Drag-and-Drop in den neuen Bereich. Ist der Bereich bereits gefüllt, werden die Zell­in­hal­te über­schrie­ben.

Excel-Zellen ver­schie­ben mit Copy-and-Paste

Al­ter­na­tiv zum Drag-and-Drop können Sie das Zellen-Ver­schie­ben in Excel per Copy-and-Paste erledigen.

  1. Markieren Sie auch hier zuerst den zu ver­schie­ben­den Zell­be­reich.
  2. Drücken Sie [Strg] + [X] zum Aus­schnei­den.
  3. Drücken Sie [Strg] + [V] zum Einfügen in den Ziel­be­reich.

Der Vorteil dieser Variante ist, dass man einen Handgriff weniger benötigt als bei der Copy-and-Paste-Funktion [Strg] + [C], da hier der Inhalt direkt über­tra­gen wird. Damit spart man das Löschen als zu­sätz­li­chen Ar­beits­schritt.

Fakt

Wenn Sie eine Formel ver­schie­ben oder kopieren, ändert Excel au­to­ma­tisch die Zell­ver­wei­se auf die neue Position.

Zellen ver­schie­ben in Excel ohne Änderung des Inhalts

Wenn Sie häufig mit Formeln oder spe­zi­fi­schen Zell­ver­wei­sen arbeiten, sollte Sie in Ihren Formeln das $-Zeichen einsetzen.

Tipp

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Bei einem Verweis, der mit $[Spalte]$[Zeile] fixiert ist, wird die Zell­re­fe­renz bei­be­hal­ten, selbst wenn Sie die Excel-Zelle mit der Formel ver­schie­ben.

  1. Fixieren Sie mit $-Zeichen in der Formel die Zell­re­fe­ren­zen.
  2. Kopieren Sie den Zell­be­reich.
  3. Zellen, die flexibel bleiben sollen, muss man nicht anpassen.

Soll die Zell­re­fe­renz der ersten Spalte „mit­wan­dern“, fixiert man nur einen Teil der Formel mit dem $-Zeichen. Im folgenden Beispiel ver­schiebt sich nur „B7“ in der Zeile, wo­hin­ge­gen „C6“ mit dem $-Zeichen fixiert wurde. Dadurch weist die Formel in „E6“ ein anderes Ergebnis auf.

Sie können auch ganz einfach Formeln auf andere Zellen über­tra­gen, indem Sie in der unteren Ecke an der Formel ziehen. In diesem Fall ist das Fixieren der Formeln besonders wichtig, damit die Formel korrekt du­pli­ziert wird.

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