In PDF suchen: Die Such­funk­ti­on in einem PDF erklärt

Um die einfache Suche im Adobe Reader zu nutzen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie zunächst den Adobe Acrobat Reader und klicken Sie links oben auf „Datei“. An­schlie­ßend gehen Sie auf „Öffnen…“. Abkürzen lässt sich dieser Schritt, indem Sie den Windows-Shortcut [Strg] + [O] drücken. Dieser führt direkt zum „Öffnen…“-Menü.

Schritt 2: Um die einfache Suche zu starten, wählen Sie oben in der PDF-Datei im Adobe Reader „Be­ar­bei­ten“ und dann „Suchen…“ aus. Möchten Sie das Such­fens­ter direkt öffnen, nutzen Sie den Shortcut [Strg] + [F].

Schritt 3: Es öffnet sich nun das Me­nü­fens­ter für „Suchen“. Geben Sie darin das gesuchte Wort ein. Mit den Feldern „Zurück“ und „Weiter“ na­vi­gie­ren Sie im Dokument zwischen den mar­kier­ten Fund­stel­len im Text.

Je nach Bedarf lässt sich die Suche nach einzelnen Worten in einem PDF auch kon­kre­ti­sie­ren oder auf mehrere PDF-Dateien ausweiten. Nutzen Sie für zu­sätz­li­che Fil­ter­op­tio­nen die er­wei­ter­te Such­op­ti­on. Gehen Sie dafür wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie den Adobe Acrobat Reader und klicken Sie unter „Be­ar­bei­ten“ auf „Er­wei­ter­te Suche“. Wenn Sie direkt auf das Menü für die er­wei­ter­te Such­funk­ti­on zugreifen möchten, drücken Sie [Umschalt] + [Strg] + [F].

Schritt 2: Es öffnet sich nun ein separates Fenster für die er­wei­ter­te Suche. Legen Sie nun fest, ob die Suche nur im aktuellen PDF-Dokument oder in mehreren PDFs gleich­zei­tig erfolgen soll.

Schritt 3: Um mehrere PDFs gleich­zei­tig zu durch­su­chen, markieren Sie den Punkt „Alle PDF-Dokumente in“. So wählen Sie au­to­ma­tisch alle PDFs in aus­ge­wähl­ten Ver­zeich­nis­sen oder Lauf­wer­ken für die Suche aus. Im aus­klapp­ba­ren Menü wählen Sie den be­tref­fen­den Spei­cher­ort der PDF-Dokumente aus.

Schritt 4: Legen Sie nun einen ge­wünsch­ten Such­be­griff, Ausdruck oder eine Wortfolge fest, nach der Sie Ihre PDF-Dokumente durch­su­chen möchten.

Schritt 5: Sie können zu­sätz­li­che Such­kri­te­ri­en wie Ganzes Wort, Groß- und Klein­schrei­bung Le­se­zei­chen und Kom­men­ta­re festlegen. Weitere de­tail­lier­te Such­kri­te­ri­en finden Sie unten unter „Mehr Optionen anzeigen“. Klicken Sie auf „Suchen“, um die Suche anhand Ihrer Kriterien in mehreren Do­ku­men­ten zu starten.

Schritt 6: Adobe Reader gibt Ihnen nun die Anzahl der Treffer und zu­ge­hö­ri­ger Spei­cher­or­te der Su­cher­er­geb­nis­se an. Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol vor dem je­wei­li­gen PDF, um die Such­ergeb­nis­se im ent­spre­chen­den Spei­cher­ort aus­zu­klap­pen. Unter „Sor­tier­fol­ge“ können Sie die Suche zudem nach Punkten wie „Än­de­rungs­da­tum“ oder „Dateiname“ or­ga­ni­sie­ren.

Wer nicht extra den Adobe Reader oder eine Adobe-Acrobat-Al­ter­na­ti­ve in­stal­lie­ren will, kann auch einfach mit dem Browser in PDFs suchen. Die meisten In­ter­net­brow­ser verfügen in­zwi­schen über in­te­grier­te PDF-Funk­tio­nen.

Schritt 1: Öffnen Sie das be­tref­fen­de PDF in Ihrem Stan­dard­brow­ser. Falls PDFs au­to­ma­tisch in Ihrem Browser geöffnet werden, führen Sie einfach einen Dop­pel­klick auf die Datei aus. Al­ter­na­tiv gehen Sie mit einem Rechts­klick auf die Datei und wählen den Browser unter „Öffnen mit“ aus.

Schritt 2: Sobald sich der Browser das PDF geöffnet hat, drücken Sie den Shortcut [Strg] + [F], um das Suchfeld auf­zu­ru­fen. Geben Sie das gesuchte Wort in das Suchfeld ein und na­vi­gie­ren Sie mit den Pfeil-Symbolen zu den mar­kier­ten Fund­stel­len.