.docx: Was verbirgt sich hinter der Da­tei­endung?

.docx, .doc, .xls, .ppt … – wenn Sie re­gel­mä­ßig mit den Office-Pro­gram­men von Microsoft arbeiten, begegnen Ihnen viele Da­tei­endun­gen immer wieder. Ins­be­son­de­re die beiden erst­ge­nann­ten Endungen sind vielen geläufig, doch ist eine .docx-Datei tat­säch­lich mit einer .doc-Datei gleich­zu­set­zen? Und wofür steht die Endung .docx überhaupt?

Eine .docx-Datei ist, genauso wie ein Dokument mit der Endung .doc, ein Microsoft-Word-Text­do­ku­ment. Mit der Ver­öf­fent­li­chung der Word-Version 2007 wurde das Format als neuer Standard für Text­do­ku­men­te ein­ge­führt. Ziel war es, ein auf XML ba­sie­ren­des Da­tei­for­mat zu eta­blie­ren, das weniger Spei­cher­platz benötigt. Der Name „docx“ ist dabei eine Kom­bi­na­ti­on aus der bereits bekannten .doc-Endung und dem „X“ aus XML. Ähnlich verhält sich die Ent­wick­lung des Da­tei­for­mats übrigens auch bei anderen Pro­gram­men von Microsoft Office: So wurde aus dem alten Excel-Format .xls das neuere .xlsx-Format.

Der größte Un­ter­schied zwischen den beiden Da­tei­endun­gen .doc und .docx ist die For­ma­tie­rung bzw. die Art der Spei­che­rung der Da­tei­in­for­ma­tio­nen. Eine .docx-Datei verhält sich dabei wie ein ZIP-Archiv, das den Inhalt (Texte und Bilder) in XML- und CSS-Daten speichert und diese an­schlie­ßend kom­pri­miert. Beim Öffnen der .docx-Datei werden die Inhalte wieder entpackt. Insgesamt ist sowohl der Speicher- als auch der Start­vor­gang einer .docx-Datei schneller und es wird deutlich weniger Platz pro Datei benötigt. Was heute viel­leicht keinen so er­heb­li­chen Un­ter­schied mehr macht, war zur Ein­füh­rung 2007 noch deutlich re­le­van­ter – bei­spiels­wei­se beim Versand der Dateien per E-Mail.

Ob bzw. wann Sie eine Datei als .doc oder als .docx speichern, hängt maß­geb­lich von dem Programm bzw. der Pro­gramm­ver­si­on ab, mit der Sie die Datei öffnen möchten.

Grund­sätz­lich können Sie eine .docx-Datei mit folgenden Pro­gram­men öffnen:

• Microsoft Word
• Open­Of­fice
• Libre­Of­fice
• Google Docs
• Word Viewer

Prin­zi­pi­ell kommt es aber, ins­be­son­de­re bei Microsoft Word, auf die Version an: Ab Word 2007 gibt es keinerlei Probleme beim Öffnen einer .docx-Datei. Ältere Versionen wie Word 2000 oder 2003 können dieses Format nicht öffnen, außer Sie in­stal­lie­ren das Microsoft Office Com­pa­ti­bi­li­ty Pack. Aufgrund der un­ter­schied­li­chen For­ma­tie­rung kann es aber auch nach der In­stal­la­ti­on der Er­wei­te­rung dazu kommen, dass ein .docx-Dokument nicht ein­wand­frei dar­ge­stellt wird.

An­ders­her­um gilt übrigens das Gleiche: Wenn Sie eine ältere .doc-Datei in Word 2007 oder höher öffnen, kann es bei besonders komplexen Text­da­tei­en wie zu­sam­men­ge­füg­ten Word-Do­ku­men­ten mit vielen Bildern und For­ma­tie­run­gen zu einer feh­ler­haf­ten Dar­stel­lung kommen.

Da .docx seit 2007 in Word als Standard definiert ist, müssen Sie beim Speichern einer Datei nicht viel beachten. Um jedoch si­cher­zu­ge­hen, dass Sie Ihr Dokument tat­säch­lich als .docx-Datei speichern, prüfen Sie im Menü „Datei“ -> „Speichern unter…“ das an­ge­ge­be­ne Format in der Drop-down-Auswahl „Da­tei­for­mat“. Dort sollte „Word-Dokument (.docx)“ aus­ge­wählt sein.