Word-Dokument verschlüsseln

Word-Dokumente mit vertraulichen Inhalten sollen nicht in unbefugte Hände gelangen. Selbst wenn eine Datei über Windows-Benutzerrechte geschützt ist, kann sie kopiert und verbreitet werden. Verschlüsseln Sie eine Word-Datei und schützen Sie sie mit einem Passwort, dann lässt sich der Inhalt auch mit anderen Dateibetrachtern, die möglicherweise den Passwortschutz von Word umgehen, nicht einsehen. Wir helfen Ihnen dabei, ein verschlüsseltes Dokument zu erstellen, zu öffnen und die Sicherung wieder aufzuheben.

Alle lokal installierten Word-Versionen (also nicht die Webversion im Browser) ermöglichen es, Word-Dokumente zu verschlüsseln. Sie lassen sich dann nur noch mit einem Passwort öffnen.

1. In den Word-Versionen 2019 bis 2010 sowie in Microsoft 365 legen Sie das Passwort zur Verschlüsselung unter „Datei“ > „Dokument schützen“ > „Mit Kennwort verschlüsseln“ fest.
2. In den Word-Versionen 2007 bis 2003 legen Sie das Passwort im Dialogfeld „Speichern unter“ mit Klicks auf „Extras“ > „Sicherheitsoptionen“ fest.

Danach müssen Sie das Dokument erst neu speichern, um die Verschlüsselung abzuschließen.

In den folgenden Anleitungen erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie in verschiedenen Word-Versionen Dateien verschlüsseln können.

Schritt 4: Klicken Sie jetzt auf „Speichern“, um das Dokument zu speichern. Vor dem nächsten Öffnen wird automatisch nach dem Passwort gefragt.

Lässt sich ein Word-Dokument nicht öffnen, auch bei korrekt eingegebenem Passwort, ist die Datei möglicherweise beschädigt. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Word-Dokument wiederherzustellen.

Auch ZIP-Dateien lassen sich verschlüsseln, sodass andere Tools nicht auf die Inhalte zugreifen können.

Die Verschlüsselung einer Word-Datei können Sie, nach dem Sie diese mithilfe des Kennworts geöffnet haben, in wenigen Schritten wieder aufheben. Auch dazu gehen Sie je nach Word-Version unterschiedlich vor.

Möchten Sie die Verschlüsselung in den Word-Versionen ab 2010 wieder aufheben und das Dokument unverschlüsselt speichern, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Öffnen Sie das Menü „Datei“ und klicken Sie dann auf die Option „Dokument schützen“. Dieser Bereich ist bei verschlüsselten Dokumenten gelb markiert.

Schritt 2: Klicken Sie im Auswahlmenü auf die Option „Mit Kennwort verschlüsseln“.

Schritt 3: Löschen Sie das (nur mit Punkten angezeigte) Kennwort und bestätigen Sie mit „OK“.

Schritt 4: Speichern und schließen Sie das Dokument.

Das Dokument wird entschlüsselt und das Passwort beim nächsten Öffnen nicht mehr abgefragt.

In den älteren Office-Versionen mit der klassischen Bedienoberfläche entschlüsseln Sie das gerade geöffnete Dokument mit folgenden Schritten:

Schritt 1: Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“.

Schritt 2: Jetzt müssen Sie einen Ordner und einen Dateinamen festlegen. Klicken Sie auf „Extras“ und dann auf „Sicherheitsoptionen“.

Schritt 3: Löschen Sie das Kennwort und bestätigen Sie mit „OK“.