WVERWEIS-Funktion in Excel einfach erklärt

Die Funktion WVERWEIS in Excel er­leich­tert Ihnen das Auffinden von Daten, die sich in einer vor­de­fi­nier­ten Tabelle befinden. Das „W“ in „WVERWEIS“ steht dabei für waa­ge­recht und bezieht sich auf die erste Zeile einer Tabelle. Die WVERWEIS-Funktion ist besonders dann hilfreich, wenn Sie mit um­fang­rei­chen Tabellen arbeiten: Das lange Suchen nach be­stimm­ten Werten entfällt und Sie kommen viel schneller zu einem Ergebnis. Wie Sie die prak­ti­sche Excel-Funktion genau für die eigenen Zwecke nutzen können, erklären wir Ihnen Schritt für Schritt an einem konkreten WVERWEIS-Beispiel.

Viele Excel-Nutzer arbeiten täglich mit riesigen Da­ten­men­gen. Hierbei einen Überblick zu behalten oder schnell die richtigen In­for­ma­tio­nen zu finden, kostet nicht nur Zeit, sondern führt auch zu Fehlern. Deshalb bietet das Microsoft-Programm prak­ti­sche Nach­schla­ge- und Ver­weis­funk­tio­nen, die in kürzester Zeit zu korrekten Er­geb­nis­sen führen. Eine davon ist der WVERWEIS, der den von Ihnen fest­ge­leg­ten Zell­be­reich nach be­stimm­ten Werten durch­sucht. Diese Suche beginnt links mit der ersten Zelle und verläuft nach rechts bis zum Ende des in der Funktion de­fi­nier­ten Bereichs.

Ein­ge­setzt wird der WVERWEIS in vielen Si­tua­tio­nen: Stellen Sie sich bei­spiels­wei­se vor, Sie verkaufen viele ver­schie­de­ne Produkte und möchten Ihre Verkäufe am Ende des Monats in einer Tabelle fest­hal­ten. Hier wäre es mühselig, jedes Produkt in einer Preis­lis­te nach­zu­schla­gen, um den je­wei­li­gen Preis einzeln ein­zu­tra­gen. Mit der Excel-WVERWEIS-Funktion lässt sich dieser Schritt ganz einfach über­sprin­gen. Vor­aus­set­zung ist, dass die Produkte in Ihrer Preis­lis­te waa­ge­recht an­ge­ord­net sind. Ist dies der Fall, trägt Excel die Preise mit der passenden Syntax von alleine ein.

Um den WVERWEIS nutzen zu können, müssen Sie die Syntax verstehen und richtig eingeben. Wie bei jeder Formel in Excel führen bereits kleinste Ab­wei­chun­gen zu Feh­ler­mel­dun­gen oder ge­ne­rie­ren falsche Er­geb­nis­se. Haben Sie jedoch die Funktion der einzelnen Bausteine ver­stan­den, ist die Anwendung einfach und er­leich­tert Ihnen die Arbeit erheblich. Von Hand ein­ge­ge­ben sieht das Grund­ge­rüst für den WVERWEIS in Excel wie folgt aus:

Die einzelnen Parameter haben dabei folgende Bedeutung:

• Das Gleich­heits­zei­chen si­gna­li­siert Excel, dass Sie in die Be­ar­bei­tungs­leis­te keinen festen Wert, sondern eine Formel eingeben wollen.
• Das Such­kri­te­ri­um besteht aus dem Wort oder dem Wert, nach dem gesucht wird. Handelt es sich um einen Begriff, müssen Sie diesen in An­füh­rungs­zei­chen setzen.
• Die Matrix be­inhal­tet den Bereich in Ihrer Tabelle, in dem die Daten stehen. Diesen Such­be­reich können Sie entweder mit der Maus markieren oder manuell eingeben.
• Der Zei­len­in­dex gibt an, in welcher Zeile das Ergebnis steht. Befindet sich dieses z. B. in der fünften Zeile, lautet der Zei­len­in­dex „5“.
• Die Angabe wahr oder falsch gibt an, ob auch bei un­ge­fäh­rer Über­ein­stim­mung ein Ergebnis angezeigt werden soll. Dies ist beim Begriff „WAHR“ der Fall. Bei „FALSCH“ muss die Über­ein­stim­mung exakt sein.

In Excel müssen Sie die WVERWEIS-Syntax nicht manuell in die Be­ar­bei­tungs­leis­te eingeben. Durch den Formel-Generator lassen sich nämlich die wichtigen Eckdaten einfach eintragen. Mehr über die einzelnen Schritte erfahren Sie im folgenden Beispiel.

Verwenden Sie die folgenden Formeln, um den Inhalt aus den Zellen B7 und B8 mit den kor­re­spon­die­ren­den Werten aus der Preis­lis­te zu mul­ti­pli­zie­ren und in C7 und C8 an­zu­zei­gen:

Um die beiden Werte in Zelle C10 nun bei­spiels­wei­se zu­sam­men­zu­zäh­len, fügen Sie einfach die SUMME-Funktion mit der Matrix C7:C8 ein.