ownCloud vs. Nextcloud: Die beiden Cloud-Collaboration-Tools im direkten Vergleich

Wer in der heutigen Zeit Herr über sein persönliches oder geschäftliches Dateien-Arsenal aus Dokumenten, Bildern, Musik und Videos werden möchte, greift dazu immer häufiger auf die Möglichkeiten einer Cloud-Collaboration-Lösung zurück. Dienste wie Microsoft 365 oder Google Workspace stellen dank dauerhafter und geräteübergreifender Erreichbarkeit über das Internet eine attraktive und praktische Alternative zur lokalen Speicherung und Verwaltung auf dem eigenen Computer, Tablet oder Smartphone dar. Insbesondere bei sensiblen Daten stellt sich dabei jedoch immer auch die Frage, wie es um die Sicherheit der abgelegten Dateien bestellt ist.

Wer die Vorteile der Cloud genießen und zudem die vollständige Kontrolle über sämtliche Daten behalten möchte, sollte daher in Erwägung ziehen, seinen eigenen Cloud-Dienst zu hosten und zu verwalten. Die notwendige Software findet man bereits im Open-Source-Sektor: Vor allem die Anwendung ownCloud und deren Ableger Nextcloud haben sich hierbei in der jüngeren Vergangenheit ihren Namen als funktionsstarke Lösungen gemacht, weshalb dieser Ratgeber beide Dienste etwas genauer beleuchten soll.

Alle Daten und Angaben haben den Stand vom April 2021.

ownCloud bietet Nutzern und Administratoren diverse Zusatzfeatures, die die Usability der Cloud-Plattform optimieren. Hier eine Übersicht:

Hinzu kommen Funktionen, die über Apps aus dem ownCloud Marketplace hinzugefügt werden können. Enterprise-Nutzer haben darüber hinaus Zugriff auf exklusive Features wie die Volltextsuche, um Dateien, Ordner oder Datei-Inhalte schneller und einfacher zu finden, oder ein automatisiertes Datei-Handling (Workflow-Management). Außerdem ist es in der Enterprise-Ausführung möglich, das Design der Cloud-Oberfläche zu verändern und das eigene Branding einzubauen.

Komplettiert wird das ownCloud-Paket durch verschiedene Sicherheitsfeatures, wobei auch hier kleinere Unterschiede zwischen der klassischen, freien Variante und der Enterprise-Edition bestehen:

Wer sich unsicher ist, ob er die Enterprise-Features für die eigene Cloud benötigt, kann diese zunächst 30 Tage lang testen. Dazu muss die Testversion lediglich per Kontaktformular angefordert werden. Der Download-Link wird anschließend zeitnah per E-Mail übermittelt.

Als Nextcloud 2016 zum ersten Mal als eigenständige Abspaltung von ownCloud veröffentlicht wurde, handelte es sich im Grunde genommen um die Open-Source-Edition der damaligen ownCloud-Version, der man lediglich ein neues Design verpasst hatte. Seitdem hat die Nextcloud GmbH, der sich neben Karlitschek auch andere ehemalige Entwickler des ownCloud-Projekts angeschlossen haben, die Umgestaltung der Software allerdings im Eiltempo vorangetrieben.

Die elementare Anwendung heißt Nextcloud-Server und kann auf nahezu allen Webspaces und Servern installiert werden. Ihre Hardware-Anforderungen sind wie bei ownCloud X von dem allgemeinen Server-Traffic, den Nutzerzahlen und der Zahl und Größe der gespeicherten Dateien abhängig. Das Entwicklerteam empfiehlt für einen stabilen Betrieb der Cloud mindestens 512 MB Arbeitsspeicher. Auch in Sachen Software-Voraussetzungen unterscheidet sich Nextcloud nicht wesentlich von seinem Vorgänger:

Wie erwähnt laufen sämtliche Nextcloud-Komponenten ausnahmslos unter der freien GNU-AGPLv3-Lizenz, da eine kommerzielle Lizenz nicht zur Philosophie der Entwickler passt. Kostenpflichtigen Profi-Support für Power-User hat die Nextcloud GmbH allerdings ebenfalls im Portfolio, wobei gleich zwischen drei verschiedenen Preismodellen gewählt werden kann (Stand März 2021):

1. Basic: Das Basic-Paket, das 3.600 Euro (für 100 Benutzer) im Jahr kostet, beinhaltet – zusätzlich zum Support via E-Mail (innerhalb von 72 Stunden) und dem Nextcloud Knowledge Portal – eine Updatesicherheit für ein Jahr.


2. Standard: Unterstützung von professionellen Entwicklern, Installations-Service, Telefon-Support (optinal) zu den offiziellen Geschäftszeiten sowie einen dreijährigen Update-Support erhält man im Standard-Abonnement für 6.500 Euro (für 100 Benutzer) pro Jahr.


3. Premium: Wer zum Premium-Plan greift, zahlt jährlich 9.550 Euro (für 100 Benutzer) und erhält im Gegenzug Planungssicherheit für 10 Jahre, bis zu 24/7-Telefon-Support (optional) und Mail-Support und – sofern benötigt – Unterstützung bei der Skalierung des Cloud-Speichers.

Auch Nextcloud ist nicht einfach nur auf den Up- und Download von Dateien beschränkt, sondern mit verschiedenen Features ausgestattet, die sowohl einfachen Nutzern als auch organisierenden Administratoren zusätzliche Möglichkeiten eröffnen und die Dateispeicherung vereinfachen:

Dank des modularen Aufbaus liegt eine der Stärken der Cloud-Plattform in ihrer hochgradigen Erweiterbarkeit: Über die Nextcloud-Apps lassen sich die verschiedensten Funktionen aus Bereichen wie „Integration“, „Multimedia“, Büro & Text“ oder „Authentifizierung & Autorisierung“ hinzufügen. Alle offiziell unterstützten Erweiterungen listet Nextcloud im eigenen App Store auf. Dort finden Nutzer nicht nur Dokumentationen und Download-Links für die mittlerweile über 200 verfügbaren Erweiterungen, sondern auch einen Guide für Entwickler, die eigene Module programmieren möchten.

Mindestens ebenso wichtig wie ein großes Arsenal an Zusatzfeatures ist die Sicherheit der Daten, die mithilfe der Software in den „Privat“-Clouds gespeichert werden. Deshalb gibt Nextcloud den Betreibern wirkungsvolle Werkzeuge an die Hand, die für einen bestmöglichen Schutz sorgen sollen:

Um Nextcloud zu testen, muss man die Cloud-Software nicht heruntergeladen und installieren. Auf der Homepage können Interessierte ihre eigene Demo-Instanz des Onlinespeichers erzeugen und die hier beschriebenen Features 60 Minuten lang ausprobieren.

In vielen Punkten ist deutlich geworden, dass Nextcloud zwar keine gänzlich neue Software, in puncto Collaboration aber wesentlich ambitionierter als ownCloud konzipiert ist. Seit dem Release 2016 hat sich die einstige Abspaltung von einer einfachen Synchronisierungs- und Sharing-Lösung für Dateien zu einer erstklassigen Alternative zu Cloud-Suites wie Microsoft 365 entwickelt. Die Unterschiede in Sachen Dateispeicherung und Filesharing sind derweil nur gering.

Wichtige Unterscheidungsmerkmale fallen erst bei der Betrachtung der Zusatz- und Sicherheitsfeatures auf: Einerseits sorgt die Lizenzpolitik von ownCloud dafür, dass gewisse Komponenten wie die Volltextsuche, Workflow-Management oder Branding nur für die zahlende Enterprise-Kundschaft verfügbar sind. Nextcloud-Nutzer haben derartige Einschränkungen nicht, da lediglich Support und Update-Service extra kosten. Mit Features wie integriertem Echtzeit-Dokumentenmanagement oder Audio- und Videotelefonie hat Nextcloud den Vorgänger in Sachen Funktionsumfang ebenso schnell überflügelt wie in Sachen Sicherheit: Automatisch eingerichteter Brute-Force-Schutz, leicht einrichtbare Zwei-Faktor-Authentifizierung oder serverseitige Dateiverschlüsselung sind nur einige der zu nennenden Nextcloud-Sicherheitsfeatures.

Als Partner von Nextcloud spielt die Cloud-Collaboration-Software auch bei IONOS eine große Rolle: So erhalten Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen mit der Nextcloud-App die passende Lösung, um die Anwendung direkt auf dem gemieteten Server zu installieren und für die eigenen Zwecke zu nutzen. Als Nutzer profitieren Sie dabei nicht nur von dem passenden Hardware- und Software-Grundgerüst (Voraussetzung ist ein Cloud-Server-Paket ab XS) und einer vereinfachten Installation und Einrichtung, sondern bleiben dank IONOS immer auch auf dem neuesten (Sicherheits-)Stand.

Wenn Sie einen eigenen Server mit Nextcloud als Cloud-Speicher-Lösung realisieren wollen, profitieren mit Managed Nextcloud von IONOS nicht nur von einem passenden Hardware-Konstrukt, sondern auch einer unkomplizierten „Ein-Klick“-Installation der Nextcloud-Software! 

Für größere Unternehmen (ab 50 Mitarbeitern) steht mit Nextcloud Hub hosted by IONOS ebenfalls das passende Angebot bereit: Interessenten können sich für diesen Service registrieren, um die Collaboration-Features der Open-Source-Anwendung im großen Stil in der eigenen Firma zu implementieren – ohne Begrenzungen in Sachen Speicherplatz und Nutzerzahl. IONOS hostet Ihre Nextcloud-Anwendungen dabei unter strengsten EU-Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen, zu 100 Prozent DSGVO-konform und mit maximalem Schutz vor unbefugtem Zugriff von außen.