Jira: 7 Alternativen, die dem Atlassian-Tool Konkurrenz machen

Jira zählt mit über 65.000 Nutzern weltweit zu den gefragtesten Lösungen zum Management von Projekten. Online-Unternehmen wie Spotify, eBay oder airbnb greifen auf die Webanwendung aus dem Hause Atlassian zurück. Primär kommt Jira bei der Entwicklung von Software zum Einsatz und liefert dabei vom ersten Moment an die perfekte Plattform, um leistungsstarke Anwendungen gemeinsame zu planen, zu perfektionieren und zu veröffentlichen. Zudem ist das Webtool jederzeit mit über 3.000 Add-ons erweiterbar und mit hunderten anderen Entwicklertools von Drittanbietern kompatibel.

Die Nutzung von Jira kann sich schnell zu einer kostspieligen Angelegenheit entwickeln, wenn Sie Zugriff für mehr als zehn Benutzer benötigen. Für hochskalierende Projekte sind Sie in jedem Fall auf die relativ teure Enterprise-Edition angewiesen, die über ein entsprechendes leistungsorientiertes Angebot verfügt. Ferner fallen für diverse Erweiterungen weitere Zusatzkosten an, die den finanziellen Rahmen schnell sprengen können. Für kleinere Firmen kann sich daher die Suche nach einer kostenlosen Alternative zu Jira lohnen, denn wer in Sachen Funktionsvielfalt Abstriche machen kann, wird hier durchaus fündig. Im Rahmen dieser Übersicht an Jira-Alternativen finden Sie neben anderen kostenpflichtigen Programmen auch einige Lösungen aus dem Open-Source-Sektor.

Wie auch Jira Software lässt sich der Funktionsumfang von Sprintly durch die Integration von Drittanwendungen und Add-ons erweitern. Hier werden u. a. die Integrationsplattform Zapier und der Onlineservice GitHub unterstützt. Bei allen Maßnahmen erweist sich das Projekt-Management-Tool als sehr nützlich, indem es beispielsweise Formulierungsvorschläge macht. Zu den weiteren Vorzügen zählen die folgenden Features:

• Aktivitätsprotokolle und Produktivitätsanalysen in Echtzeit

• API für die Integration externer Dienste und Anzeige-Metriken

• Nahtlose Verknüpfung mit Chatumgebungen wie Slack, Campfire oder HipChat

• Vereinfachende Keyword-Shortcuts

• Tickets sind via E-Mail erstellbar

Bei Sprintly handelt es sich um eine kostenpflichtige Alternative zu Jira, die in verschiedenen Preisklassen von „Startup“ bis „Enterprise“ angeboten wird. Je nachdem, für welches Paket man sich entscheidet, haben bis zu 75 Teilnehmer vollständigen Zugriff auf sämtliche Funktionen und Features. Zusätzlich enthalten die einzelnen Pläne Speicherplatz (zwischen 5 GB und 350 GB) in der Amazon S3 Cloud. Unabhängig vom gewählten Abonnement können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Projekten gleichzeitig verwalten.

Auch wenn die Nutzung der Original-Software kostenfrei ist und Sie lediglich für das Hosting zahlen müssen, ist Redmine ein vollständiges Tool zur Planung und Entwicklung von Projekten. Dabei können Sie (für verschiedene Projekte gleichzeitig) die einzelnen Aufgaben und Fortschritte bis ins kleinste Detail definieren und überblicken. Dank der hervorragenden Rechteverwaltung können Sie dabei individuell bestimmen, welche Möglichkeiten ein Nutzer in einem bestimmten Projekt hat. So ist es beispielsweise möglich, einem Mitarbeiter den Zugriff auf ein Projekt und das Erstellen von Kommentaren zu erlauben, ohne dass dieser selbst Änderungen vornehmen kann. Ferner enthält das Open-Source-Tool folgende Features:

• Flexibles Ticket-System, das an den gewünschten Workflow (für jede Nutzerrolle separat) angepasst werden kann

• Automatisch oder manuell erstellte Gantt-Diagramme und Zeitpläne, z. B. auf Basis der erstellten Tickets

• Wiki und Forum in der vereinfachten Auszeichnungssprache Textile (pro Projekt)

• Eigenes Repository sowie Zugriff auf diverse Versionsverwaltungssysteme wie CVS, Subversion, Mercurial, Darcs, Barzaar und Git

• News- und Benachrichtigungssystem

Diese Standard-Features machen Redmine bereits zu einer erstklassigen Jira-Alternative für kleinere Projekte. Mittels Plug-ins aus dem hauseigenen Plug-in-Verzeichnis erweitern Sie den Funktionsradius der Software jedoch zusätzlich, sodass Sie mit dem Tool selbst komplexe Entwicklungsprozesse begleiten können. Mithilfe der entsprechenden Erweiterung optimieren Sie beispielsweise das Ticket-System, fügen einen Chat hinzu oder verknüpfen Redmine mit zahlreichen Programmen von Drittanbietern. Ferner lässt sich die Optik des Projektverwaltungsprogramms mithilfe von Themes anpassen.

Mit Stackfield können Sie wie auch mit Jira verschiedene Projekte gleichzeitig betreuen. Hierfür erstellen Sie Teamprofile inklusive spezifischer Rollen- und Rechtevergabe für die teilnehmenden Benutzer (Administrator, Mitglied, Gast) und Datenräume. Die Konfiguration ist dabei dank des eingängigen Benutzer-UIs schnell erledigt und auch im Nachhinein jederzeit anpassbar. Ebenso schnell finden Sie sich als Benutzer der Projektplattform zurecht, denn alle Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten sind leicht zugänglich und ansprechend aufbereitet. U. a. haben Sie Zugriff auf folgende Features:

• Gruppenchat zum Austausch von Nachrichten und Dateien in Echtzeit für jeden Datenraum
• Präsentation der Aufgabensituation im Dashboard
• Nahtlose Verknüpfung von einzelnen Tasks, Dateien und Kommentaren
• Versionshistorie für Aufgaben, Dokumente etc.
• Chronologische, filterbare Aktivitätsprotokolle
• Audio- und Videotelefonie

Mit seiner Funktionsvielfalt und den umfangreichen Sicherheitsstrukturen zählt Stackfield ohne Zweifel zu den besten Jira-Alternativen, wenn es um das Management von sensiblen Projekten geht. So profitieren Sie in Bereichen wie der Produktentwicklung und Forschung ebenso von den Möglichkeiten wie in der PR-Branche oder in der Unternehmensberatung. Auch die Entwicklung komplexer Projekte ist dank passendem API für Drittanwendungen möglich. Als Kunde können Sie aus vier verschiedenen Tarifen wählen, die monatlich kündbar sind und unterschiedliche Beschränkungen hinsichtlich gewährtem Speicherplatz (ab 10 GB) und der Nutzerzahl aufweisen (ab 5 bis mehr als 100). In jedem Paket sind Support via Mail und Telefon sowie ein persönlicher Support-Kanal enthalten. Mit der On-Premises-Version ist auch das Hosting auf dem eigenen Server möglich.

Die übersichtliche Nutzeroberfläche der Jira-Alternative ermöglicht die gleichzeitige Verwaltung von Projekten verschiedenster Art. Dank des modularen Aufbaus der Open-Source-Anwendung wählen Sie detailliert aus, welche Funktionen Sie für Ihr das jeweilige Projekt benötigen. Die Standard-Installation von OpenProject umfasst die folgenden Module:

• Arbeitspakete

• Zeiterfassung

• Neuigkeiten

• Wiki

• Foren

• Kalender

• Zeitpläne

• Dokumente

• Besprechungen

• Controlling

• Kostenauswertungen

• Backlogs

• Aktivität

Nicht nur in Sachen Funktionen misst sich OpenProject problemlos mit kostenpflichtigen Alternativen wie Jira: In wenigen Schritten erstellen Sie Benutzerprofile oder ganze Nutzergruppen und weisen diesen spezifische Rollen und Rechte zu. Dabei können Sie entweder auf die vordefinierten Typen zurückgreifen oder ein eigenes System entwickeln. Gleiches gilt für die einzelnen Arbeitsschritte sowie den kompletten Workflow, wo die Projekt-Management-Anwendung ebenfalls Werte vorgibt, die Sie aber bei Bedarf an die eigenen Bedürfnisse anpassen können. In der allgemeinen Systemkonfiguration ist es darüber hinaus möglich, grundsätzliche Einstellungen wie die maximale Dateigröße, das präferierte Protokoll (HTTP, HTTPS) oder Log-in-Parameter (Passwortlänge, erlaubte Zeichen, automatische Blockierung bei fehlerhafter Passworteingabe etc.) festzulegen.

Ferner können alle Tasks und Subtasks in der Aufgabenübersicht nicht nur sortiert und gefiltert, sondern auch zusätzlich spezifiziert werden. Auf diesem Weg lassen sich beispielsweise folgende Details festlegen:

• Task-Typ (Optimierung, Fehlerbehebung, Feature etc.)

• Übergeordnete Hauptaufgabe

• Nutzer, der die Aufgabe übernehmen soll

• Priorität und Schwierigkeitsgrad

• Gewünschter Start- und Endzeitpunkt

Wenn Sie im Rahmen Ihres Projekts bereits mit anderen Anwendungen arbeiten oder den Einsatz von Drittsoftware geplant haben, stellt dies kein Problem dar: Einerseits verknüpfen Sie Jixee dank bereits integrierter Funktionen in Sekundenschnelle mit den Plattformen GitHub und Bitbucket, Ihrem Stash-Account (Bitbucket Server) oder der Chat-Software HipChat. Andererseits stellt die Jira-Alternative für die Einbindung anderer, favorisierter Software eigens eine API zur Verfügung. Außerdem ist es möglich, eingehende und ausgehende Webhooks (Echtzeit-Schnittstellen) für den schnellen Datenaustausch zwischen Jixee und dem gewünschten externen Programm zu generieren.

Wenn Sie die Projekt-Management-Software nutzen wollen, können Sie sich zunächst in einer einwöchigen Testphase von dem Funktionspaket überzeugen. Anschließend haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Paketen, die sich lediglich bezüglich der möglichen Nutzerzahl (zwischen 10 und 100+) unterscheiden. Jedes Abonnement gewährt Ihnen Zugriff auf unbegrenzten Cloud-Speicher sowie die Möglichkeit, beliebig viele Projekte zu managen. Das Hosting übernimmt der Anbieter dabei selbst – eine Variante für den eigenen Server gibt es nicht. Sie erreichen die Webanwendung aber über jeden gängigen Browser oder alternativ über die herunterladbare Client-App, wenn Sie über ein macOS-Gerät verfügen.