Welche Größe darf ein Anhang bei Gmail haben?

Gmail limitiert die Größe eines Anhangs auf 25 MB für ver­sen­de­te Mails und 50 MB für emp­fan­ge­ne Nach­rich­ten. Über­steigt ein Anhang diesen Ma­xi­mal­wert, bietet Gmail die Mög­lich­keit, ihn direkt bei Google Drive hoch­zu­la­den und dem Empfänger einen Down­load­link zu senden.

Ob im be­ruf­li­chen oder privaten Kontext: Wenn Sie größere Dateien versenden möchten, kann es früher oder später bei jedem Anbieter zu einem Problem kommen. Um­fang­rei­che Dokumente, Bilder oder Videos sprengen schnell den Rahmen und lassen sich dem­entspre­chend unter Umständen nicht einfach ver­schi­cken. Ent­schei­dend ist die maximale An­hang­grö­ße, die Gmail und Co. zulassen. Nur wenn Sie diese kennen und einhalten, erreichen Ihre Mails inklusive Anhang auch den ge­wünsch­ten Empfänger.

Die Größe des Anhangs bei Gmail darf maximal 25 MB betragen. Soweit je­den­falls die Theorie und die of­fi­zi­el­le Angabe des Anbieters. Genau genommen darf die gesamte E-Mail zusammen maximal diesen Umfang haben. Wenn Sie aber eine Datei bei Gmail hochladen, um diese zu ver­schi­cken, wird sie in ein neues Format namens MIME codiert. Dadurch ist es leider möglich, dass sich die Größe des Anhangs durch Gmail selbst noch massiv verändert und die E-Mail dann unter Umständen nicht mehr versendet werden kann. Beachten müssen Sie dabei außerdem, dass sich die maximale An­hang­grö­ße bei Gmail auf alle Dateien zusammen bezieht.

Dadurch ist die mögliche Größe des Anhangs bei Google Mail also klar begrenzt. Deutlich groß­zü­gi­ger ist der Anbieter, wenn Sie eine Mail empfangen möchten. 50 MB darf der Anhang groß sein, der Ihnen von einem Kontakt zu­ge­sen­det wird. Diese Regelung ist noch ver­gleichs­wei­se neu. Vorher lag das Limit hier ebenfalls bei 25 MB.

Sie brauchen nicht zu be­fürch­ten, dass Sie übersehen könnten, wenn die erlaubte Größe des Anhangs bei Gmail über­schrit­ten wird. Der E-Mail-Dienst weist Sie sofort darauf hin und bietet auch gleich einen Lö­sungs­vor­schlag: Anhänge, die die 25 MB über­schrei­ten, werden au­to­ma­tisch in Google Drive hoch­ge­la­den. Der Empfänger bekommt dann nicht den Anhang direkt, sondern einen Link, über den er die Dateien down­loa­den kann.

Versucht jemand, Ihnen elek­tro­ni­sche Post zu schicken, die die maximale Mailgröße von Gmail über­schrei­tet, so wird der Anbieter au­to­ma­tisch aktiv. Gmail sendet direkt eine Be­nach­rich­ti­gung, die darauf hinweist, dass die Mail nicht zu­ge­stellt werden konnte. Sie selbst als Empfänger werden von diesem Vorgang nicht in Kenntnis gesetzt.

Dass Gmail die Größe des Anhangs re­gle­men­tiert, mag mitunter zwar ärgerlich sein, ist al­ler­dings dennoch nötig. Selbst ein so riesiges Ser­ver­um­feld wie das des Tech­no­lo­gie-Riesen aus Ka­li­for­ni­en würde ohne ein Limit ver­mut­lich unter der Last der un­zäh­li­gen Mails mit großen Anhängen zu­sam­men­bre­chen. Auch die meisten Gmail-Al­ter­na­ti­ven haben dieses Problem und li­mi­tie­ren Größe des Anhangs ihrer Mails häufig sogar noch stärker als Google.

Zwar bietet Google mit Google One die Option, den eigenen Spei­cher­platz auf bis zu 2 TB zu erweitern; Aus­wir­kun­gen auf die Größe des Anhangs bei Gmail hat dies al­ler­dings nicht. Auch für Nutzer von Google One betragen die Limits 25 MB für emp­fan­ge­ne Mails und 50 MB für ver­schick­te Mails.

Wenn Sie größere Anhänge ver­schi­cken möchten und die maximale Da­tei­grö­ße von Gmail Sie daran hindert, haben Sie ver­schie­de­ne Mög­lich­kei­ten. Dies sind die beiden prak­ti­ka­bels­ten:

• Die na­he­lie­gen­de Lösung ist der oben bereits erwähnte Umweg über Google Drive. Wenn Sie häufig größere Dateien ver­schi­cken, bietet sich ein Cloud-Speicher an, der noch besser auf Ihre Be­dürf­nis­se zu­ge­schnit­ten ist.
• Al­ter­na­tiv haben Sie die Mög­lich­keit, Dateien, die die maximale Größe für Anhänge bei Gmail über­schrei­ten, zu kom­pri­mie­ren. Das ge­bräuch­lichs­te Format ist dabei .zip. Der Empfänger entpackt die Dateien dann einfach, nachdem er sie her­un­ter­ge­la­den hat.