PDF ver­klei­nern: So wird‘s gemacht

Im Idealfall sollte man schon bei der Er­stel­lung eines PDF-Dokuments darauf achten, dieses möglichst klein zu halten. Dabei gilt stets die einfache Regel: Weniger In­for­ma­tio­nen bedeuten eine geringere Da­tei­grö­ße. Ins­be­son­de­re Bilder sollte man schon im Voraus kom­pri­mie­ren. Das geht am besten über Bild­be­ar­bei­tungs­pro­gram­me wie Photoshop oder Gimp.

Der wich­tigs­te Faktor ist dabei (neben den Ab­mes­sun­gen und der Farbtiefe) die Bild­auf­lö­sung, die mit der Einheit „dpi“ (Englisch „dots per inch“) angegeben wird. Die Hal­bie­rung einer Auflösung von 600 dpi auf 300 dpi ver­rin­gert die Größe eines PDFs merklich, etwa von 4,55 Megabytes auf 2,68 Megabytes. Bei der Wahl der richtigen Auflösung sollte man sich immer überlegen, für welchen Ver­wen­dungs­zweck die PDF-Datei erstellt wird. Soll sie nur am Com­pu­ter­bild­schirm gelesen werden, reichen 72 bis 96 dpi völlig aus. Für eine Druck­vor­la­ge oder Prä­sen­ta­ti­on sollte man wiederum nicht unter 150 dpi gehen, 300 dpi wären optimal.

Hat man ein bereits fertiges PDF vor sich oder ist nicht selbst der Ersteller der Datei, kommt man um eine nach­träg­li­che Kom­pri­mie­rung meist nicht herum, wenn man eine kleinere Da­tei­grö­ße wünscht. Das ist al­ler­dings in der Regel die un­güns­tigs­te Methode, denn eine nach­träg­li­che Ver­rin­ge­rung der Auflösung geht immer zulasten der Bild­qua­li­tät – auch dann, wenn sich der Verlust an Bild­in­for­ma­tio­nen so ein­schrän­ken lässt, dass immer noch ein an­schau­li­ches Ergebnis erreicht wird. Zur nach­träg­li­chen Kom­pri­mie­rung gibt es ver­schie­de­ne Tools, die wir im Folgenden kurz vor­stel­len und erläutern.

Natürlich kann man ein PDF ganz einfach mithilfe von WinZip kom­pri­mie­ren. Das hat aber den Nachteil, dass man die ZIP-Datei zum Öffnen erst wieder entpacken muss. Andere Tools erlauben es statt­des­sen, ein PDF direkt zu ver­klei­nern. Un­be­ding­te Vor­aus­set­zung dafür ist, dass das jeweilige Dokument nicht vor Be­ar­bei­tun­gen geschützt ist. Denn an­dern­falls muss man zunächst den Schreib­schutz entfernen.

Adobe, die Firma, die das PDF-Format ur­sprüng­lich ent­wi­ckelt hat, liefert auch ein Tool zur Kom­pri­mie­rung solcher Dateien: Das kos­ten­pflich­ti­ge Acrobat Pro DC (nicht zu ver­wech­seln mit dem Acrobat Reader). Nachdem man das zu be­ar­bei­ten­de Dokument in diesem Programm geöffnet hat, kann man über „Datei“ > „Speichern unter (andere)“ ein „Op­ti­mier­tes PDF“ erstellen. In der sich öffnenden Schalt­flä­che kann man über den Button rechts oben zuvor über­prü­fen, wieviel Speicher die einzelnen Elemente (zum Beispiel Schrift­ar­ten, Bilder, Le­se­zei­chen, Formulare, Ziele und Kom­men­ta­re) einnehmen.

Abgesehen von solchen Firmware-Tools gibt es noch zahl­rei­che andere Programme, die man als Freeware im Internet finden kann. In der Regel sind diese kostenlos, schnell zu in­stal­lie­ren und einfach zu bedienen. Der PDF24 Creator ist dafür ein beliebtes wie prak­ti­sches Beispiel.

PDF24 funk­tio­niert nach seiner In­stal­la­ti­on wie ein Treiber für einen vir­tu­el­len Drucker. Nachdem man ein PDF mit einem Reader oder einem anderen Programm geöffnet hat, klickt man auf „Drucken“. Als Drucker wählt man nun „PDF24“ aus der Liste der ver­füg­ba­ren Geräte und bestätigt die Eingabe. Das PDF-Dokument wird dann jedoch nicht aus­ge­druckt, vielmehr öffnet sich der PDF24-Launcher. Mit einem Klick auf „PDF kom­pri­mie­ren“ kann man sich dann zum PDF24-Compress-Tool wei­ter­lei­ten lassen. Hier lassen sich sämtliche Kom­pri­mie­rungs­pa­ra­me­ter ein­stel­len und Sie können einen Spei­cher­ort für die aus­zu­ge­ben­de PDF-Datei auswählen.

Al­ter­na­tiv lässt sich der PDF24 Creator auch als ei­gen­stän­di­ges Programm verwenden. Mit ihm kann man die zu kom­pri­mie­ren­de Datei auf dem Rechner suchen oder ganz einfach per Drag-&-drop ins Interface ziehen. Wie manch andere Software bietet der PDF24 Creator darüber hinaus einige in­ter­es­san­te Zu­satz­funk­tio­nen, darunter einen PDF-Viewer, ver­schie­de­ne Ver­schlüs­se­lungs­me­tho­den sowie die Mög­lich­keit, mehrere PDF zu einem großen Dokument zu verbinden oder einzelne Seiten her­aus­zu­lö­sen.

Beispiele für andere Freeware-Tools sind der BullZip PDF Printer sowie doPDF, die ebenfalls als Dru­cker­trei­ber in­stal­liert werden. Diese funk­tio­nie­ren (mit geringen Un­ter­schie­den) genauso wie PDF24. Welches Tool man benutzt, hängt also von der per­sön­li­chen Präferenz ab. Vorsicht gilt jedoch bei weniger bekannten, kos­ten­lo­sen Pro­gram­men oder solchen von nicht ver­trau­ens­wür­di­gen Dritt­an­bie­tern: Die In­stal­la­ti­ons-Setups können zahl­rei­che Wer­be­an­zei­gen und un­er­wünsch­te Zu­satz­kom­po­nen­ten enthalten.

Eine Al­ter­na­ti­ve zur schnellen Ver­klei­ne­rung von PDF-Dateien können Online-Tools dar­stel­len. Diese sind als Web-Apps über den Web­brow­ser er­reich­bar. Per Datei-Such­funk­ti­on oder Drag-&-drop lassen sich über sie meist ein oder gleich mehrere PDF hochladen. Die Kom­pri­mie­rung findet dann in der Cloud des Web­sei­ten­be­trei­bers statt – man muss dafür weder ein Programm in­stal­lie­ren, noch eigene Rech­ner­ka­pa­zi­tä­ten be­reit­stel­len.

Im Internet gibt es zahl­rei­che solcher kos­ten­lo­sen Dienst­leis­ter, gute Beispiele sind SmallPDF, PDFCom­pres­sor und PDF2GO. Genau wie die vielen Freeware-Programme ähneln sie sich hin­sicht­lich der Benutzung und Funk­tio­nen sehr stark. Aufgrund der zahl­rei­chen Wer­be­ban­ner können diese Seiten auf den ersten Blick etwas un­über­sicht­lich wirken, jedoch dienen die Anzeigen nur zur Fi­nan­zie­rung des kos­ten­lo­sen Angebots.