CalDAV – Was steckt hinter dem Netz­werk­pro­to­koll?

CalDAV ist ein In­ter­net­pro­to­koll, das auf WebDAV basiert und zum Syn­chro­ni­sie­ren und Verwalten von Ka­len­der­da­ten dient. Es er­mög­licht Nut­ze­rin­nen und Nutzern, Kalender ge­rä­te­über­grei­fend mit einem Server zu syn­chro­ni­sie­ren. CalDAV wird häufig in E-Mail- und Ka­len­der­diens­ten wie Apple Kalender, Thun­der­bird oder Nextcloud verwendet.

Was ist CalDAV?

Hinter der Abkürzung CalDAV verbirgt sich der Begriff „Calendar Dis­tri­bu­ted Authoring and Versioning“ – übersetzt: „Verteilte Au­toren­schaft und Ver­sio­nie­rung von Kalendern“. CalDAV ist ein Netz­werk­pro­to­koll, das 2003 erstmals der IETF (Internet En­gi­nee­ring Task Force) zur Prüfung vorgelegt und 2007 in RFC 4791 spe­zi­fi­ziert wurde. Es er­mög­licht den Ka­len­der­da­ten­aus­tausch über WebDAV/HTTP und damit, dass Sie von jedem Gerät auf Ihren Kalender zugreifen und diesen von überall aus syn­chro­ni­sie­ren können. Wenn Sie neue Termine hin­zu­fü­gen oder be­stehen­de Ka­len­der­ein­trä­ge be­ar­bei­ten, erfolgen die An­pas­sun­gen ganz au­to­ma­tisch auf allen syn­chro­ni­sier­ten Geräten – ob PC, Smart­phone oder Tablet.

Wie funk­tio­niert CalDAV?

CalDAV macht es möglich, Termine, Er­eig­nis­se und Zeit­blö­cke platt­form­un­ab­hän­gig auf allen Geräten zu verwalten und zu be­ar­bei­ten. Das Protokoll verwaltet und verteilt Ka­len­der­er­eig­nis­se dabei über das vorrangig im Web genutzte Über­tra­gungs­pro­to­koll HTTP. Alle von CalDAV ver­öf­fent­lich­ten Er­eig­nis­se werden dabei im so­ge­nann­ten iCalendar-Format dar­ge­stellt, wodurch jeder han­dels­üb­li­che Browser einen her­un­ter­ge­la­de­nen Termin oder ein Ereignis in seiner iCalendar-Re­prä­sen­ta­ti­on dar­stel­len kann.

Als Basis für die Ver­wal­tung und Syn­chro­ni­sie­rung dient eine WebDAV-Umgebung, die dank CalDAV unter anderem auch um eine Zu­griffs­kon­trol­le und iCalendar-Aus­wer­tungs­funk­tio­nen erweitert wird. Ferner lassen sich eine Schreib­sper­re für andere Nut­ze­rin­nen und Nutzer ein­rich­ten, freie Termine über­mit­teln und parallele Ver­än­de­run­gen eines Eintrags zu­sam­men­füh­ren. So können Sie Ihren Kalender nicht nur auf mehreren eigenen Geräten syn­chro­ni­sie­ren, sondern auch mit anderen Benutzern teilen. Möchten Sie dazu noch Ihre Kon­takt­da­ten syn­chro­ni­sie­ren, gibt es zu­sätz­lich das Protokoll CardDAV.

Um CalDAV nutzen zu können, müssen Sie das Netz­werk­pro­to­koll in Ihre Kalender-An­wen­dun­gen im­ple­men­tie­ren, indem Sie einen CalDAV-Client her­un­ter­la­den und in­stal­lie­ren. Über dieses Programm stellen Sie dann eine Ver­bin­dung mit einem CalDAV-Server her, der den Ka­len­der­da­ten­aus­tausch als zentrale Instanz reguliert.

Was ist ein CalDAV-Client und was ist ein CalDAV-Server?

Ein CalDAV-Client be­zeich­net ein Com­pu­ter­pro­gramm, das auf dem Smart­phone, Tablet oder PC aus­ge­führt wird, mit einem Zen­tral­rech­ner – als Server be­zeich­net – über das CalDAV-Protokoll kom­mu­ni­ziert und so Ka­len­der­da­ten senden und empfangen kann. Zudem wird häufig auch das Endgerät selbst als Client be­zeich­net. Die Client-Software muss hierfür nicht nur das Netz­werk­pro­to­koll, sondern auch Ihr Gerät un­ter­stüt­zen. So gibt es z. B. un­ter­schied­li­che Clients für Windows-, Android- oder Apple-Geräte.

Ein CalDAV-Server stellt das Ge­gen­stück zum CalDAV-Client dar: Als An­lauf­stel­le für alle an­fra­gen­den Clients bildet er die Basis für den Da­ten­aus­tausch und somit für die gesamte Kalender-Syn­chro­ni­sa­ti­on. Das bedeutet, dass Sie einen CalDAV-Server benötigen, auf dem Ihre Daten liegen, und einen passenden Client auf Ihrem Endgerät, der die Daten vom Server abrufen bzw. anzeigen kann.

Die wich­tigs­ten CalDAV-Server und -Clients im Überblick

Geeignete Clients für die Syn­chro­ni­sie­rung von Ka­len­der­da­ten via CalDAV sind u. a.:

• Ca­len­dar­Sync für Android
• AgenDAV
• Atmail (ab Version 6.0)
• Outlook CalDav Syn­chro­ni­zer (freies Outlook-Plug-in)
• iPhone

Bei einem Server reicht zur Nutzung von CalDAV ein Ba­sis­mo­dell, das viele Dienst­leis­ter kos­ten­frei anbieten.

• Calendar and Contacts Server (macOS und Linux)
• Atmail (ab Version 6.0)
• Baïkal Light­weight CalDAV+CardDAV server
• Bedework
• Google Kalender (ein­ge­schränk­te Un­ter­stüt­zung, nur lesend; besser Nutzung der Google CalDAV API)
• ownCloud
• Nextcloud

So im­ple­men­tie­ren Sie CalDAV

Wollen Sie einen eigenen CalDAV-Server ein­rich­ten, benötigen Sie für diesen in jedem Fall eine feste IP-Adresse. Steht der Server, laden Sie sich den CalDAV-Client Ihrer Wahl herunter, in­stal­lie­ren ihn und legen im Anschluss einen Account an. Verbinden Sie das Profil mit dem Server, indem Sie die re­le­van­ten Daten wie die zuvor fest­ge­leg­te Netz­werk­adres­se angeben. Es folgt die Fein­jus­tie­rung, bei der Sie die jeweils ge­wünsch­ten Optionen festlegen – etwa, mit wem Sie den Kalender teilen möchten.

CalDAV nutzen: Beispiele für die In­te­gra­ti­on des Pro­to­kolls

In Or­ga­ni­sa­tio­nen mit ge­misch­ten IT-Um­ge­bun­gen oder in­di­vi­du­el­ler Ka­len­der­in­fra­struk­tur schafft CalDAV so die Mög­lich­keit, Termine zentral zu verwalten und flexibel in be­stehen­de Ar­beits­ab­läu­fe ein­zu­bin­den. Im Folgenden zeigen wir, wie sich CalDAV konkret in beliebten Um­ge­bun­gen wie Nextcloud, Microsoft 365 und Google Workspace einbinden lässt.

Nextcloud: CalDAV für die private Cloud

Nextcloud un­ter­stützt CalDAV nativ über die in­te­grier­te Kalender-App. Nut­ze­rin­nen und Nutzer können ihre Ka­len­der­da­ten direkt in der Web­ober­flä­che verwalten und via CalDAV mit externen Clients syn­chro­ni­sie­ren. Die URL für den CalDAV-Zugang können Sie aus dem Be­nut­zer­kon­to Ihrer Kalender-App kopieren. Sie sieht ty­pi­scher­wei­se fol­gen­der­ma­ßen aus: https://cloud.example.com/remote.php/dav/calendars/username/. Mit einem kom­pa­ti­blen CalDAV-Client lassen sich Kalender dann einfach abon­nie­ren oder aktiv be­ar­bei­ten. Nextcloud erlaubt darüber hinaus auch Rech­te­ver­ga­be für geteilte Kalender, ideal für Team­ar­beit.

Microsoft 365: CalDAV nur mit Dritt­an­bie­tern sinnvoll nutzbar

Microsoft 365 bietet keine native CalDAV-Un­ter­stüt­zung. Dennoch ist es möglich, CalDAV-Dienste über Dritt­an­biet­ertools wie CalDav Syn­chro­ni­zer für Outlook zu in­te­grie­ren. Dabei fungieren die Tools als Brücke zwischen Mi­cro­softs Exchange-Diensten und dem offenen CalDAV-Standard. In Un­ter­neh­men ist dieser Weg vor allem dann relevant, wenn hybride IT-In­fra­struk­tu­ren bestehen oder Kalender aus Nextcloud oder Apple iCloud mit Outlook kom­bi­niert werden sollen. Al­ler­dings muss man mit Funktions- und Rech­te­ein­schrän­kun­gen rechnen.

Folgende Kurz­an­lei­tung erklärt die Vor­ge­hens­wei­se mit dem CalDav Syn­chro­ni­zer in Outlook:

1. Laden Sie das Plugin herunter und in­stal­lie­ren Sie es. Schließen Sie Outlook vor der In­stal­la­ti­on.
2. Klicken Sie auf die Re­gis­ter­kar­te „CalDav Syn­chro­ni­zer“ in Outlook und legen Sie ein neues CalDAV-Profil an. Wählen Sie als Profiltyp „Generic CalDAV“ aus.
3. Wählen Sie den zu syn­chro­ni­sie­ren­den Outlook-Ordner aus und tragen Sie die CalDAV-URL von Ihrem CalDAV-Anbieter ein.
4. Speichern Sie das Profil, um die Ein­rich­tung ab­zu­schlie­ßen.

CalDAV mit Google Workspace nutzen

Die CalDAV-URL für den Zugriff auf Google Workspace bzw. auf Google Kalender lautet https://apidata.googleusercontent.com/caldav/v2/your_email_address/events. Um die Ver­bin­dung her­zu­stel­len, müssen Sie sich mit Ihrem Google-Konto anmelden – meist über ein App-Passwort oder OAuth, da einfache Pass­wör­ter häufig nicht mehr ak­zep­tiert werden. An­schlie­ßend können Sie Ihren CalDAV-Client mit dieser URL verbinden, um Ihre Termine im Lesemodus zu syn­chro­ni­sie­ren.

Beachten Sie, dass Google CalDAV vor allem für das Abrufen von Ka­len­der­da­ten optimiert ist. Das voll­stän­di­ge Be­ar­bei­ten von Terminen ist daher oft ein­ge­schränkt. Für um­fang­rei­che­re Ka­len­der­funk­tio­nen empfiehlt sich die Nutzung der „Google Kalender“-API, die eine er­wei­ter­te Ver­wal­tung und Syn­chro­ni­sa­ti­on er­mög­licht.

CalDAV mit IONOS nutzen

Auch IONOS bietet Ihnen mit CalDAV eine einfache Mög­lich­keit, Ka­len­der­da­ten zu im­por­tie­ren und platt­form­über­grei­fend zu syn­chro­ni­sie­ren sowie zu verwalten. So können Sie zum Beispiel Ihren Kalender aus Webmail zu Microsoft 365 migrieren und Ihre Termine bequem auf ver­schie­de­nen Geräten einsehen und be­ar­bei­ten – ohne Da­ten­ver­lust oder Dop­pe­lun­gen. Die Ein­rich­tung erfolgt über die CalDAV-URL, die Sie in Ihrem IONOS Kun­den­kon­to finden, und die Ver­bin­dung mit einem CalDAV-fähigen Kalender-Client.