Bild in Excel einfügen – So geht’s!

Excel ist ein wichtiges und hilf­rei­ches Programm, um kom­pli­zier­te Sach­ver­hal­te über­sicht­lich auf­zu­lis­ten und durch eine or­dent­li­che Tabelle dar­zu­stel­len. Möchten Sie ein Bild in Excel einfügen, können Größe und Zei­len­ab­stand zu Problemen führen. Hier erfahren Sie, wie Sie ein Bild in eine Excel-Zelle einfügen und dieses auch zu­frie­den­stel­lend fixieren.

Warum ver­rutscht ein Bild in Excel?

Möchten Sie eine lange Tabelle durch ein Foto aufwerten oder ist eine Grafik für das Ver­ständ­nis un­er­läss­lich, gibt Ihnen Excel die Mög­lich­keit, Bilder in das Dokument zu in­te­grie­ren. Einmal eingefügt, bleibt das aus­ge­wähl­te Bild al­ler­dings häufig nicht an dem ihm zu­ge­dach­ten Platz. Sobald Sie nämlich Zeilen einfügen oder die Tabelle neu sortieren, ver­rutscht das ein­ge­setz­te Bild und muss händisch neu gesetzt werden. Mit den richtigen Hand­grif­fen ver­hin­dern Sie dieses Problem und stellen sicher, dass jedes Bild in Excel an Ort und Stelle bleibt.

Bild in Excel frei einfügen

Zunächst wählen Sie das passende Bild aus und fügen es wie gewohnt ein. Dabei gehen Sie in den Excel-Versionen ab 2016 wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das ent­spre­chen­de Excel-Dokument.
2. Klicken Sie oben im Menü auf die Option „Einfügen“. Wählen Sie dann „Il­lus­tra­tio­nen“ aus.

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3. Klicken Sie auf „Bilder“ und wählen Sie die Option „Über Zellen einfügen“ aus. Suchen Sie dann das Bild heraus, welches Sie einfügen möchten. Al­ter­na­tiv suchen Sie das Bild im Explorer oder Finder, kopieren es dort mit einem Rechts­klick oder Shortcut und fügen es dann in Excel ein. Auch ein Einfügen von Bildern per Drag-and-Drop ist möglich.

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Nun befindet sich das ent­spre­chen­de Bild zwar in der Tabelle, hat al­ler­dings weder die richtige Größe noch den richtigen Platz.

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Bild in Excel po­si­tio­nie­ren

Im nächsten Schritt po­si­tio­nie­ren Sie nun das Bild und sorgen so dafür, dass es sich gut einfügt. Klicken Sie dafür auf das Bild und ziehen Sie so lange an den Ecken, bis die Grafik in die ge­wünsch­te Zelle passt. Möchten Sie das Bild in der bis­he­ri­gen Größe bei­be­hal­ten, ändern Sie statt­des­sen die Größe der Zeilen und Spalten. Sie können die Grafik auch beliebig ver­schie­ben und anpassen. Wenn Sie während der Po­si­tio­nie­rung die Taste „Alt“ gedrückt halten, wird die Grafik bereits an den Git­ter­li­ni­en aus­ge­rich­tet und schwebt daher nicht mehr über der Tabelle.

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Excel: Bild in Zelle einfügen

Nun konnten Sie das Bild zwar in Excel einfügen, das Problem des Ver­schie­bens besteht al­ler­dings weiterhin.

1. Klicken Sie nun mit der rechten Maustaste auf das Bild und wählen Sie im Kon­text­me­nü die Option „Größe und Ei­gen­schaf­ten“ aus.
2. Dort finden Sie die Karte „Ei­gen­schaf­ten“.
3. Direkt darunter steht die Aus­wahl­mög­lich­keit „Von Zell­po­si­ti­on und -größe abhängig“. Diese klicken Sie an.

Wenn Sie nun die Tabelle ändern, bleibt das Bild in Excel weiter an die For­ma­tie­rung angepasst und mit der ent­spre­chen­den Zelle verknüpft. Sortieren Sie die Tabelle jetzt um, sind Bild und Zelle weiter mit­ein­an­der verbunden. Ändern Sie also zum Beispiel die Größe der Zelle, wächst auch das Bild mit. Möchten Sie das nicht, wählen Sie statt­des­sen „Nur von Zell­po­si­ti­on abhängig“. Bei dieser Option ist das Bild in Excel zwar an die Zel­len­po­si­ti­on gebunden, bleibt al­ler­dings von Än­de­run­gen der Zellgröße un­be­ein­flusst. Die dritte Option „Von Zell­po­si­ti­on und -größe un­ab­hän­gig“ wiederum bedingt, dass die Grafik nicht an eine Zelle gebunden ist.

Sie können Ihr Excel-Bild auch direkt innerhalb einer Zelle einfügen, indem Sie bei der Auswahl des Bildes anstatt der Option „Über Zellen einfügen“ die Option „In Zelle plat­zie­ren“ auswählen.

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Freies oder festes Bild? Sie haben die Wahl!

So können Sie ein Bild in Excel einfügen und selbst ent­schei­den, ob es fixiert werden oder frei beweglich bleiben soll. Die Än­de­run­gen in Excel bleiben auch erhalten, wenn Sie das Dokument von Excel in ein PDF umwandeln. Auch die meisten Excel-Al­ter­na­ti­ven bieten die Mög­lich­keit, das Bild wie in Excel in einer Zelle zu fixieren.