In Excel Zeilen und Spalten fixieren: So funk­tio­niert’s

Die au­to­ma­ti­sche Aus­blen­dung von Feldern ist ins­be­son­de­re dann pro­ble­ma­tisch, wenn Sie eine Ti­tel­zei­le ein­ge­rich­tet haben – denn diese verrät dem Nutzer ja in der Regel, welche In­for­ma­tio­nen in den je­wei­li­gen Spalten zu finden sind. Meist ist es daher sinnvoll, in Excel die erste Zeile zu fixieren, sodass die Zeile mit den Spal­ten­ti­teln zu jedem Zeitpunkt angezeigt wird – un­ab­hän­gig davon, wie weit Sie in dem Dokument nach unten scrollen. Das lässt sich mit nur wenigen Klicks umsetzen:

Im ersten Schritt rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Ansicht“ auf. An­schlie­ßend suchen Sie in der Rubrik „Fenster“ nach dem Eintrag „Fenster fixieren“ und klicken diesen an. Im letzten Schritt wählen Sie dann die Option „Oberste Zeile fixieren“ aus:

Bei dieser Ein­stel­lung wird Excel die Zeile fixieren und Sie können beliebig scrollen, ohne die Übersicht zu verlieren – selbst dann, wenn die Tabelle wie im folgenden Beispiel über mehrere hunderte Einträge verfügt:

Al­ter­na­tiv zur ersten Zeile können Sie auch die erste Excel-Spalte fixieren. Je nach Ta­bel­len­typ kann nämlich auch diese Spalte wichtige Angaben enthalten, die beim Scrollen nach rechts sichtbar bleiben müssen, um die Les­bar­keit der Tabelle zu ge­währ­leis­ten. Anstelle der Option „Oberste Zeile fixieren“, wählen Sie in diesem Fall einfach die Option „Erste Spalte fixieren“ aus:

In einigen Fällen kann es sinnvoll sein, nicht nur eine einzelne Excel-Zeile zu fixieren, sondern gleich mehrere. Bei­spiels­wei­se wenn auch die nach­fol­gen­den Werte an­gren­zen­der Zeilen für die Be­trach­tung der Tabelle wichtig sind. Auch für diesen Fall haben Sie das passende Werkzeug parat, denn es gibt auch eine Funktion, um in Excel mehrere Zeilen fixieren. Die Vor­ge­hens­wei­se un­ter­schei­det sich dabei nur leicht von der Lösung zur Fixierung der Ti­tel­zei­le:

Zunächst markieren Sie die Zeile, die sich unter der Zeile befindet, die als letztes markiert werden soll. Sollen also zum Beispiel Zeile 1 bis Zeile 5 fixiert sein, markieren Sie Zeile 6. Hierfür müssen Sie nicht die gesamte Zeile markieren: Es genügt, wenn Sie – wie im folgenden Screen­shot zu sehen – ein einzelnes Feld per Links­klick auswählen:

An­schlie­ßend gehen Sie den bereits bekannten Weg über den Reiter „Ansicht“ und die Schalt­flä­che „Fenster fixieren“. In dem auf­pop­pen­den Menü wählen Sie dieses Mal den Punkt „Fenster fixieren“:

Scrollen Sie an­schlie­ßend in Ihrem Excel-Dokument nach unten, sind die aus­ge­wähl­ten, fixierten Zeilen immer im Verbund an oberster Position zu sehen:

Analog können Sie auch mehrere Spalten fixieren. Hierfür gilt es, die Spalte rechts neben der Spalte zu markieren, die als letztes fixiert werden soll. Wollen Sie also bei­spiels­wei­se die Spalten A und B fixieren, markieren Sie Spalte C. Wie bei der Mar­kie­rung von Zeilen reicht es dabei, eine einzelne Zelle an­zu­wäh­len – am besten die jeweilige Zelle in Zeile 1, da Sie an­dern­falls au­to­ma­tisch auch Zeilen fixieren. Haben Sie das Mark gesetzt, klicken Sie (wie beim Anhaften eines Zei­len­ver­bunds) auf „Fenster fixieren“:

In den vor­an­ge­gan­ge­nen Ab­schnit­ten haben wir gezeigt, wie Sie einzelne Zeilen und Spalten oder einen ganzen Verbund von Zeilen bzw. Spalten in Excel fixieren können. Natürlich gibt es aber auch Szenarios, in denen solche Fi­xie­run­gen ir­gend­wann nicht mehr gewünscht sind. Oder Sie erhalten ein Excel-Dokument aus fremder Quelle, das fixierte Zeilen bzw. Spalten enthält, die Sie gar nicht benötigen. Excel gibt Ihnen dann die Mög­lich­keit, die jeweilige Fi­xie­rungs-For­ma­tie­rung rück­gän­gig zu machen. Die hierfür er­for­der­li­chen Schritte sehen fol­gen­der­ma­ßen aus:

1. Rufen Sie die Re­gis­ter­kar­te „Ansicht“ auf.
2. Klicken Sie in der Gruppe „Fenster“ auf „Fenster fixieren“.
3. Wählen Sie die Option „Fixierung aufheben“ aus.